Region of Waterloo, ON

Licensing and Hearings

Community and Health Services

La Région de Waterloo tiendra une réunion pour discuter du budget des services communautaires et de santé pour 2026. L'ordre du jour est actuellement d'ordre procédural et ne présente pas de décisions ou d'éléments spécifiques à discuter.

• Discussion sur le budget des services communautaires et de santé
• Élément d'ordre du jour procédural

Sustainability, Infrastructure, and Development

L'ordre du jour publié pour la réunion de la Région de Waterloo sur la durabilité, l'infrastructure et le développement du 2026-09-08 ne contient aucun élément répertorié—seulement des espaces réservés génériques et des éléments d'interface. Aucune décision, proposition ou discussion n'est détaillée dans le document.

Administration and Finance

Le document fourni ne contient que des informations logicielles procédurales et aucun contenu de réunion. Aucun sujet, décision ou discussion spécifique n'est répertorié pour cette réunion de l'administration et des finances.

Special Council

L'ordre du jour de la réunion extraordinaire du Conseil ne contient aucun élément ou décision répertoriés ; il semble s'agir d'un substitut procédural sans contenu substantiel.

Active Transportation Advisory Committee

Le Comité consultatif sur les transports actifs doit se réunir le 15 septembre 2026, afin d'examiner les points de l'ordre du jour et les mises à jour départementales.

• Examen des points de l'ordre du jour et des mises à jour départementales
• Réunion du comité prévue pour le 15 septembre 2026

Waterloo Regional Heritage Foundation

Le document fourni ne contient aucun élément d'ordre du jour, description ou sujet substantiel. Il se compose de champs procéduraux vides et de texte d'interface logicielle.

Council Meeting

Le document fourni ne contient aucun détail de réunion, sujet ou décision spécifique. Il se compose de texte de substitution et d'éléments d'interface logicielle.

Community and Health Services

L'ordre du jour des Services communautaires et de santé pour le 6 octobre 2026 ne contient aucun élément répertorié. Aucune décision, proposition ou discussion n'est détaillée dans l'ordre du jour fourni. Le document semble être un substitut ou un dossier procédural.

Administration and Finance

Le texte de l'ordre du jour fourni ne contient que des éléments d'interface Web standard (par exemple, fenêtre vidéo, champs de titre, espaces réservés pour les pièces jointes) sans aucun élément d'ordre du jour, décision ou discussion répertorié. Il semble s'agir d'un ordre du jour vide ou d'un modèle pour la réunion du comité administratif et financier de la Région de Waterloo prévue le 6 octobre 2026.

• Aucun élément d'ordre du jour n'est présent dans le document source.

Sustainability, Infrastructure, and Development

La réunion de la Région de Waterloo sur la durabilité, les infrastructures et le développement du 6 octobre 2026 ne contient aucun point d'ordre du jour spécifique. L'ordre du jour semble ne comporter que des espaces réservés et des titres de procédure. Aucune décision, contrat ou audience publique n'est détaillé.

Special Council

La réunion extraordinaire du Conseil de la Région de Waterloo est prévue pour le 7 octobre 2026. L'ordre du jour est actuellement d'ordre procédural et ne présente pas d'éléments spécifiques pour discussion ou décision.

• Réunion prévue pour le 7 oct. 2026
• L'ordre du jour est procédural et actuellement vide

Council Meeting

Il s'agit d'un ordre du jour procédural sans éléments substantiels à discuter ou à décider. La réunion peut impliquer des approbations de routine ou des questions administratives.

Library Committee

Le document fourni ne contient aucun sujet de discussion, proposition ou décision spécifique. Il se compose de champs procéduraux vides et de texte d'interface logicielle.

Active Transportation Advisory Committee

Le document fourni ne contient aucun élément d'ordre du jour substantiel ou sujet de discussion. Il se compose de champs procéduraux vides et de texte d'interface logicielle.

Waterloo Regional Heritage Foundation

L'ordre du jour de la réunion de la Waterloo Regional Heritage Foundation le 20 octobre 2026 est procédural et ne présente pas de décisions ou d'éléments d'ordre du jour spécifiques.

• Date de la réunion : 2026-10-27
• Type de réunion : Régulière
• Département : Waterloo Regional Heritage Foundation

Council Meeting

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments procéduraux types et des éléments d'interface logicielle. Aucune décision, proposition ou sujet de discussion spécifique n'est répertorié.

Community and Health Services

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments procéduraux types et des éléments d'interface logicielle. Aucune décision, discussion ou point de l'ordre du jour spécifique n'est répertorié.

Sustainability, Infrastructure, and Development

Le texte de l'ordre du jour fourni est un modèle ou un résultat corrompu ne contenant aucun élément répertorié. Aucune décision, proposition ou discussion n'est enregistrée pour cette réunion.

• Aucun élément substantiel trouvé dans le texte de l'ordre du jour

Administration and Finance

Le Comité d'administration et des finances de la Région de Waterloo doit se réunir le 3 novembre 2026. Le texte de l'ordre du jour fourni est une mention procédurale standard ne contenant aucune décision ou élément spécifique.

• Réunion prévue pour le 3 nov. 2026
• Comité d'administration et des finances
• Aucun élément d'ordre du jour listé dans la source

Waterloo Regional Heritage Foundation

The Waterloo Regional Heritage Foundation will meet on November 24, 2026. The posted agenda contains no listed items, only procedural placeholders, and no decisions or proposals are detailed.

Community and Health Services

The Region of Waterloo Community and Health Services meeting on December 8, 2026 does not list any agenda items. The agenda appears to contain only procedural placeholders without specific decisions or discussions.

Administration and Finance

The agenda for the Region of Waterloo Administration and Finance meeting on 2026-12-08 contains no listed items. It appears to be a placeholder with no decisions or discussions scheduled.

Sustainability, Infrastructure, and Development

The posted agenda for the Region of Waterloo Sustainability, Infrastructure, and Development meeting on 2026-12-08 contains no listed items. It appears to be a placeholder with no decisions, proposals, or discussions recorded.

Library Committee

The agenda for the Region of Waterloo Library Committee meeting on 2026-12-10 contains no listed items or decisions. It appears to be a placeholder agenda without substantive proposals or discussions.

Strategic Planning and Budget Committee

The agenda does not list any specific items for discussion or decision. Therefore, no concrete actions, contracts, or policy changes are documented. The meeting is scheduled for December 16, 2026, but the agenda details are empty.

Council Meeting

The provided agenda contains only procedural boilerplate and software interface elements. There are no specific decisions, proposals, or discussion items listed.

Council Meeting

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments procéduraux types et des éléments d'interface logicielle. Aucune décision, discussion ou point de l'ordre du jour spécifique n'est répertorié.

Licensing and Hearings

The provided agenda contains only procedural boilerplate and software interface elements. No specific decisions, discussions, or agenda items are listed.

Library Committee

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments procéduraux types et des éléments d'interface logicielle. Aucune décision, proposition ou sujet de discussion spécifique n'est répertorié.

Special Council

L'ordre du jour ne contient que des éléments de procédure types et aucun élément substantiel pour décision ou discussion. Aucun rapport, motion ou audience publique n'est répertorié.

Administration and Finance

Le document fourni ne contient que des éléments d'interface logicielle administrative et aucun contenu de réunion. Aucun sujet, décision ou discussion spécifique n'est répertorié pour cette réunion.

Sustainability, Infrastructure, and Development

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments procéduraux types et des éléments d'interface logicielle. Aucune décision, proposition ou sujet de discussion spécifique n'est répertorié.

Community and Health Services

L'ordre du jour de cette réunion des Services communautaires et de santé de la Région de Waterloo ne contient que des éléments procéduraux types et aucun élément exploitable, décision ou discussion. Aucun rezonage, contrat, ordonnance, changement de frais ou audience publique n'est répertorié.

• Aucun élément substantiel répertorié.

Special Council

Le Conseil régional examinera une motion visant à déroger à l'appel d'offres concurrentiel et à l'article 35 du Règlement 16-032 pour des projets identifiés de capacité d'eau, donnant au DG (CAO) l'autorité déléguée pour approuver de telles dérogations. Il votera également sur l'approbation d'un cadre d'entente de service prospectif et sur l'examen du plan de capital de 10 ans afin d'évaluer l'accélération de deux projets majeurs de traitement de l'eau. Les autres points comprennent des approbations de règlements ordinaires et une demande de séance à huis clos pour obtenir des conseils juridique-client concernant une contrainte de capacité d'eau.

• Motion visant à déroger à l'appel d'offres concurrentiel et à l'article 35 du Règlement 16-032 pour les projets de capacité d'eau (Point 8.2).
• Approbation du cadre de l'entente de service prospectif et délégation du pouvoir de signature (Point 8.3).
• Avis de motion ordonnant au personnel d'examiner le plan de capital de 10 ans pour l'eau et les eaux usées et de faire rapport sur l'accélération des projets de surpresseurs de Maple Grove et Cambridge (Point 9).
• Approbation du Règlement 26-039 pour confirmer les délibérations du conseil (Point 11.1).
• Motion visant à tenir une séance à huis clos pour obtenir des conseils juridique-client sur la contrainte de capacité d'eau de la zone de service de Mannheim (Point 4).

Council endorsed the Forward Looking Servicing Agreement Framework, which will make 60% of future water supply capacity available for development agreements, with 50% reserved for Area Municipalities and 10% for Regional agreements. Council also approved temporary waivers to the purchasing by-law to expedite water capacity projects, with the authority expiring June 30, 2027. Staff reported that 30L/s of water capacity is ready to be allocated in July 2026, supporting up to 5,400 homes and 5,000 jobs.

• Endorsed Forward Looking Servicing Agreement Framework (16-0)
• Approved temporary waiver of purchasing by-law for water capacity projects, expiring June 30, 2027 (15-1)
• Directed staff to report on feasibility of advancing Maple Grove and Cambridge 2W Booster Pumping Stations by end of August 2026 (15-0)
• Received update on Mannheim Service Area water capacity constraint for information
• Received water financial update for information
• Directed staff to report on water usage from data centers
• Directed staff to report on each well system following MECP technical review
• Approved By-law 26-039 to confirm proceedings (15-0)

Special Council

Cette réunion extraordinaire du conseil porte sur la transition et la stabilisation d'A Better Tent City (ABTC). Le rapport principal recommande l'approbation du plan de transition, l'ajout de 2,50 millions de dollars au programme de capital des services de logement 2025, l'augmentation du budget de fonctionnement 2026 de 2,56 millions de dollars sans impact sur la redevance régionale, et la création de trois nouveaux postes (un travailleur de soutien et deux analystes de programme). L'ordre du jour comprend 10 délégations de membres de la communauté et de parties prenantes.

• Approuver le plan de stabilisation et de transition d'ABTC conformément au rapport CSD-HOU-26-003
• Ajouter 2,50 M$ au programme de capital des services de logement 2025 financé par les réserves
• Augmenter le budget de fonctionnement des services de logement 2026 de 2,56 M$ financé par les réserves
• Ajouter un poste de travailleur de soutien et deux postes d'analystes de programme en 2026
• Séance à huis clos prévue le 25 juin 2026 sur des questions relatives à l'eau

Council approved the A Better Tent City Stabilization and Transition Plan (report CSD-HOU-26-003), including $2.50M in capital funding and a $2.56M operating budget increase, both financed through reserves with no regional levy impact. The motion also adds one Support Worker and two Program Analysts positions and requires regular reporting on the transition's progress. A separate amendment to direct staff to develop a parallel investment strategy for Cambridge was withdrawn.

• Approved A Better Tent City Stabilization and Transition Plan with $5.76M total operating investment (12-2)
• Amended 2025 Housing Services Capital program to add $2.50M financed through reserves
• Increased 2026 Housing Services Operating Budget by $2.56M, $0 regional levy impact, financed through reserves
• Approved addition of one Support Worker and two Program Analysts positions in 2026
• Required regular reporting on transition plan including expenditures, resident transitions, and site compliance
• Withdrawn amendment to support A Better Tent City in principle and develop Cambridge investment strategy
• Approved By-law 26-038 to confirm proceedings (12-0)
• Scheduled closed session for June 25, 2026 education session on water matters (12-0)

Waterloo Regional Heritage Foundation

Le conseil se réunit pour ratifier cinq nominations régionales et élire un président et un vice-président pour un mandat d'un an. La séance comprend un examen des comptes et des subventions ainsi qu'un appel aux bénévoles pour trois comités.

• Ratification des nominations de Heidi Peller-Oliver, Kevin Twomey, Philippe Elsworthy, Robert Shipley et Samir Sharma
• Élection du président et du vice-président de la Fondation
• Examen du résumé des comptes et des subventions
• Appel aux bénévoles pour les comités Allocations et Finance, Conseil du patrimoine et Communications, et Planification stratégique

The Waterloo Regional Heritage Foundation deferred the selection of its Chair and Vice-Chair until the September 22, 2026 meeting. The board approved the minutes from May 26, 2026, and received a finance report and a newsletter for information. No other substantive decisions were made.

• Deferred election of Chair and Vice-Chair to September 22, 2026 meeting (carried)
• Approved minutes of May 26, 2026 meeting (carried)
• Received Accounts and Grants Summary for information
• Received Maryhill Historical Society Newsletter for information

Public Art Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'art public examinera l'approbation du procès-verbal de sa réunion du 20 avril 2026. Il présentera une fiche de référence sur les conflits d'intérêts, discutera d'une récente remise à neuf d'œuvres d'art public et effectuera une visite des installations d'étudiants de l'Université de Waterloo. La prochaine réunion est prévue pour le 9 octobre 2026.

• Approbation du procès-verbal du Comité consultatif sur l'art public – 20 avril 2026
• Présentation sur les conflits d'intérêts (fiche de référence)
• Examen de la récente remise à neuf d'œuvres d'art public
• Visite des installations d'étudiants de l'Université de Waterloo
• Prochaine réunion prévue pour le 9 octobre 2026

The Public Art Advisory Committee approved its April 20, 2026 minutes (6-0) and received a presentation on conflicts of interest under the Municipal Conflict of Interest Act. Members also reviewed recent refurbishment of the 'Field of Winds' artwork at YFK Airport and toured University of Waterloo student installations. No other substantive decisions were made.

• Approved April 20, 2026 minutes (6-0)

Library Committee

Le Comité de la bibliothèque recevra le Plan d'affaires de la bibliothèque 2027 ainsi qu'un projet de document patrimonial, tous deux uniquement pour information. Aucune décision n'est prévue. La réunion comprend également une mise à jour de la liste de suivi.

• PDL-CUL-26-013, Plan d'affaires de la bibliothèque 2027 (pour information)
• PDL-CUL-26-014, Projet de document patrimonial de la Bibliothèque de la Région de Waterloo (pour information)
• Mise à jour de la liste de suivi du Conseil/Comité

The Library Committee received two reports for information: the 2027 Library Business Plan, which outlines eight focus area projects with costs to be included in the draft 2027 Library budget, and a Draft Legacy Document to support transition of new Committee members after the 2026 municipal election. No formal decisions were made; both items were received for information only.

• Received 2027 Library Business Plan for information
• Received Draft Legacy Document for information
• Received Council/Committee Tracking List update for information
• Adjourned meeting at 4:19 p.m. (3-0)

Council Meeting

Le Conseil régional statue sur plusieurs contrats d'approvisionnement de grande valeur et projets d'infrastructure. La réunion comprend une mise à jour policière de mi-année et plusieurs délégations publiques concernant les problèmes de capacité d'eau.

• Approvisionnement de 19 autobus de transport hybrides auprès de New Flyer Industries Canada pour un montant estimé à 29 530 576,91 $
• Ajout de 1 007 400 $ pour le projet Grand Water System, incluant une proposition de 625 000 $ pour GEI Consultants
• Augmentation de contrat de 297 588,47 $ pour L82 East Construction Inc pour le remplacement des services souterrains résidentiels
• Proposition de demande au Canada-Ontario Development Charge Reduction Program pour une réduction de 30 % à 40 % des frais résidentiels
• Accord de bail foncier avec la Central Ontario Co-operative Housing Federation pour le 30 Lauris Avenue, Cambridge

Council approved a Servicing Agreement Transfer Framework (9-7) to allow new servicing agreements in the Mannheim Service Area, where a water capacity constraint had halted development. It also assigned 20 L/s of water to area municipalities starting July 1, 2026, available for use no earlier than September 30, 2026, and adopted a multi-year allocation schedule. Additionally, Council approved the procurement of 19 hybrid transit buses for $29.5 million and accepted a proposal for affordable housing on surplus land at 30 Lauris Avenue, Cambridge.

• Approved Servicing Agreement Transfer Framework for Mannheim Service Area (9-7)
• Assigned 20 L/s water allocation to area municipalities effective July 1, 2026 (16-0)
• Adopted multi-year water allocation schedule up to 60 L/s by 2030 (16-0)
• Approved procurement of 19 hybrid transit buses from New Flyer for $29.5 million (16-0)
• Accepted Central Ontario Co-operative Housing Federation proposal for affordable housing at 30 Lauris Avenue, Cambridge (16-0)
• Approved expropriation of lands for Fountain Street North improvements in Cambridge (16-0)
• Approved right-turn-on-red prohibitions at 12 intersections as pilot project (16-0)
• Approved Street Design Guidelines with added rural-context principle (15-0)

Special Council

Le Conseil régional se réunira pour discuter du campement du 100 Victoria Street, incluant un résumé de comité à huis clos et des délégations sur les protocoles de tente sécurisés et le logement.

• Délégations concernant le campement du 100 Victoria Street et les protocoles de tente sécurisés
• Résumé du comité à huis clos - 2 juin 2026
• Correspondance des résidents et d'ACORN
• Règlement 26-031 pour confirmer les procédures du conseil
• Délégations publiques concernant la décision Gibson et le camping sécurisé

Council voted 10-5 to appeal Justice Gibson's May 21, 2026 Ontario Superior Court ruling regarding the 100 Victoria Street encampment, authorizing the CAO to take necessary steps. The decision followed extensive delegations, mostly opposing the appeal and supporting a safe tenting protocol. A by-law confirming council proceedings was also passed 12-3.

• Appealed Justice Gibson's ruling on 100 Victoria Street encampment to Ontario Court of Appeal (10-5)
• Authorized CAO to execute all steps for the appeal (10-5)
• Passed By-law 26-031 confirming council proceedings (12-3)

Active Transportation Advisory Committee

L'Active Transportation Advisory Committee recevra des présentations sur le Kitchener Central Transit Hub et sur la sensibilisation aux transports. Les membres discuteront également d'une tournée estivale des infrastructures et approuveront le procès-verbal de la réunion précédente.

• Présentation sur le Kitchener Central Transit Hub par le gestionnaire de projet principal Dave Pawelko
• Présentation sur la sensibilisation aux transports par la stagiaire en ingénierie Natalie Wennyk
• Discussion sur l'ATAC Summer Infrastructure Tour
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 19 mai 2026

The committee received presentations on the Kitchener Central Transit Hub design and Transportation outreach, with no formal decisions made. Members expressed concerns about bike storage capacity and stairwell safety at the hub, and discussed priorities for transportation engagement. The committee agreed to add e-bike regulations and parking minimums discussions to future agendas.

• Approved minutes of May 19, 2026 meeting (10-0)
• Received Kitchener Central Transit Hub presentation for information
• Received Transportation Outreach presentation for information
• Agreed to add e-bike regulation discussion to next ATAC meeting
• Agreed to add parking minimums discussion to September ATAC agenda
• Adjourned meeting at 6:25 p.m. (11-0)

All Councils

La réunion de tous les conseils du 12 juin 2026 comprendra trois présentations. Les membres du Conseil recevront une mise à jour sur la capacité hydrique régionale. Une présentation portera sur l'impact du projet de loi 17 sur les frais de développement. Une mise à jour sur le développement économique sera présentée par Waterloo EDC.

• Mise à jour sur la capacité hydrique – présentation de la Région de Waterloo
• Frais de développement – impacts du projet de loi 17 – présentation de Watson and Associates
• Mise à jour sur le développement économique – présentation de Tony LaMantia, Waterloo EDC

The meeting was informational only; no formal decisions, approvals, or votes were recorded. Presentations covered the Mannheim Service Area water capacity constraint and the Interim Risk Management Framework, the impacts of Bill 17 on development charges including the new Development Charges Reduction Program, and a regional economic development update. Council members expressed concerns about water capacity constraints affecting housing availability and affordability.

• No formal decisions, approvals, or votes recorded — meeting was informational only
• Received water capacity update presentation on Mannheim Service Area and Interim Risk Management Framework
• Received development charges presentation on Bill 17 impacts and Development Charges Reduction Program
• Received economic development update from Waterloo Region Economic Development Corporation

Waterloo Regional Heritage Foundation AGM

La Waterloo Regional Heritage Foundation tiendra son assemblée générale annuelle le 10 juin 2026, au musée Castle Kilbride. L'ordre du jour comprend l'approbation du procès-verbal de l'année précédente, l'adoption du rapport annuel et des états financiers de 2025, ainsi que l'élection des administrateurs.

• Approbation du procès-verbal de l'AGA du 11 juin 2025
• Adoption du rapport annuel 2025
• Adoption des états financiers 2025
• Élection des administrateurs pour les mandats se terminant le ___ juin

The Waterloo Regional Heritage Foundation held its annual general meeting, adopting the 2025 annual report and audited financial statements. Five directors were acclaimed for terms ending June 2029, pending ratification by Regional Council. Awards were presented to three individuals, and the meeting adjourned at 6:25 p.m.

• Approved minutes of June 11, 2025 AGM (carried)
• Adopted 2025 Annual Report (carried)
• Adopted 2025 audited financial statements (carried)
• Acclaimed five directors for terms ending June 2029 (carried)

Special Council

Cette réunion extraordinaire du conseil porte sur les contraintes de capacité d'eau dans la zone de service de Mannheim. Le Conseil envisage l'adoption d'un cadre de gestion des risques intérimaire (Scénario 2) qui reporterait les arrêts prévus des installations de traitement d'eau et allouerait 15 L/s supplémentaires provenant du champ de puits de Wilmot Centre. La réunion comprend dix délégations de promoteurs, de constructeurs et d'associations concernant les contraintes d'eau et les approbations de développement.

• Adoption recommandée du Scénario 2 du rapport EES-WIM-26-012 pour reporter les arrêts des usines de traitement d'eau jusqu'à ce que le traitement latéral soit opérationnel
• Proposition d'allocation intérimaire de 15 L/s supplémentaires provenant du champ de puits de Wilmot Centre
• Rapport EES-WIM-26-011 fournissant une mise à jour sur les travaux en cours pour la contrainte de capacité d'eau de Mannheim
• Dix délégations, incluant la Waterloo Region Home Builders’ Association, Activa et la Grand Valley Construction Association, sur les questions d'approvisionnement en eau
• Session à huis clos pour recevoir des avis juridiques sur un litige potentiel lié à la contrainte de capacité d'eau de Mannheim

Council approved an interim allocation of an additional 15 L/s from the Wilmot Centre Well Supply to the Mannheim Service Area as a bridge measure until a side stream capacity solution is operational, at which point the allocation automatically terminates. Council also adopted Scenario 2 of the Interim Risk Management Framework, which defers planned shutdowns of water supply facilities until the Mannheim Water Treatment Plant sidestream treatment is fully in service. A motion to immediately adopt a maximum 10% resiliency target was deferred to the June 17, 2026 Council meeting, pending a request to the provincial land facilitation office for review. Council also directed staff to report by July 8, 2026 on a framework for transferring existing water servicing allocations within unbuilt developments.

• Adopted Scenario 2 of Interim Risk Management Framework (12-0)
• Approved interim 15 L/s allocation from Wilmot Centre Well Supply (12-0)
• Deferred 10% resiliency target decision to June 17, 2026 meeting (11-1)
• Directed staff to report by July 8, 2026 on water allocation transfer framework (11-0)
• Directed staff to report by June 17, 2026 on forward-looking servicing policy (12-0)
• Deferred Form 1 sign-off and conditional permits decision to June 17, 2026 (12-0)
• Approved conservation measures with development sectors (12-0)
• Approved engaging OCWA for independent capital plan review (12-0)

Administration and Finance

Le Comité de l'administration et des finances se réunit pour examiner les progrès financiers du premier trimestre 2026 et proposer des ajustements au budget d'immobilisations 2026. L'organe discute également de l'approche et du calendrier du Plan et du Budget 2027.

• Approbation des modalités révisées 2026-2030 du Comité d'audit de la conformité des élections municipales
• Modifications au budget d'immobilisations 2026 dans le cadre de la mise à jour financière et du plan du T1 2026
• Proposition de règlement municipal pour déléguer l'autorité en vue de l'adoption potentielle de la norme de l'investisseur prudent
• Directives concernant le calendrier du Plan et du Budget 2027
• Discussions en séance fermée concernant les négociations avec le CUPE 1883 et les acquisitions de terrains à Cambridge et Woolwich

The Administration and Finance Committee approved several items, including a bylaw to match OMERS contributions for employees on reservist leave, a delegation bylaw for adopting the prudent investor standard, and the 2027 budget timetable. The committee also received the Q1 2026 financial update and an update on development charges. All votes were unanimous.

• Approved consent agenda including revised Municipal Elections Compliance Audit Committee Terms of Reference and Q1 2026 financial update (13-0)
• Adopted OMERS Reservist Leave Bylaw to match employer contributions for reservist leave (16-0)
• Approved bylaw to delegate authority to adopt prudent investor standard (16-0)
• Approved 2027 Plan and Budget timetable schedule (16-0)
• Received Development Charges Update as information
• Directed staff to provide data on WRPS hires and explore budget scenarios and auditor general concept
• Closed session authorized for labour relations, legal advice, and land acquisitions (15-0)

Sustainability, Infrastructure, and Development

Le comité examine une proposition d'expropriation de terrains pour l'amélioration des routes sur Fountain Street North à Cambridge. Les autres points comprennent des mises à jour du Plan de croissance de l'aéroport 2026, des directives de conception de rue et les tarifs de transport en commun.

• Expropriation de terrains pour l'amélioration des routes sur Fountain Street North, Cambridge
• Approbation du Plan de croissance 2026 de l'aéroport international de la Région de Waterloo
• Modification du règlement de 2026 sur les frais et charges pour les tarifs du programme de transport abordable de Grand River Transit
• Approbation des directives de conception de rue
• Examen des estimations de la population et des ménages pour 2025

The committee approved the Region of Waterloo International Airport 2026 Growth Plan (12-0), a 20-year strategy with a $120 million 10-year capital plan. It also approved expropriations for road improvements on Fountain Street North in Cambridge and University Avenue East in Waterloo, and endorsed the 2025 Waterloo Region Economic Development Strategy (15-0). The Street Design Guidelines were referred back to staff for revisions, with a return date of June 17, 2026.

• Approved Airport Growth Plan (12-0)
• Approved expropriation for Fountain St N road improvements, Cambridge
• Approved authorization to expropriate for University Ave E improvements, Waterloo (13-0)
• Endorsed 2025 Waterloo Region Economic Development Strategy (15-0)
• Referred Street Design Guidelines back to staff for revisions
• Approved GRT Affordable Transit Program fare updates ($1.35 stored value, $47 monthly pass)
• Approved no-right-turn-on-red pilot at 12 intersections (10-0)
• Approved consent agenda items (15-0)

Special Council

La municipalité régionale de Waterloo examinera l'approbation de règlements visant à autoriser l'emprunt de 30,6 millions $ en débentures pour des travaux de capital à Cambridge et à déléguer l'autorité au conseil sortant pour émettre d'autres débentures.

• Règlement 26-027 : Autorise 30,6 M$ en débentures pour les travaux de capital à Cambridge
• Règlement 26-028 : Délègue l'autorité au conseil sortant pour de futures débentures
• Règlement 26-029 : Confirme les procédures de la réunion du 2 juin 2026
• Rapport COR-TRY-26-018 : Émission régionale de débentures datée du 4 juin 2026
• Rapport COR-TRY-26-017 : Émission de débentures de l'automne 2026 - Règlement de délégation au Conseil

Special Council approved a $30.6 million debenture for City of Cambridge capital works and delegated authority to the outgoing council to issue future debentures. All motions carried unanimously (13-0). No other substantive decisions were made.

• Approved By-law 26-027 authorizing $30,600,000 in debentures for Cambridge capital works (13-0)
• Approved By-law 26-028 delegating authority to outgoing council to pass debenture by-laws (13-0)
• Approved By-law 26-029 confirming council proceedings (13-0)
• Received report COR-TRY-26-018 on June 4, 2026 debenture issue for information

Community and Health Services

Le Comité des services communautaires et de santé se réunira le 2 juin 2026 pour recevoir un rapport sur les maladies infectieuses et discuter de l'évolution démographique et de la préparation à une augmentation de la gestion des cas. Aucune décision n'est prévue.

• Rapport sur les maladies infectieuses (PHP-IDS-26-001) pour information
• Annexe A : Évolution démographique et gestion des cas
• Annexe B : Préparation et réponse à une augmentation de la gestion des cas et des contacts
• Correspondance écrite de Laura Pin, Erin Dej et Regan Sunshine Brussé
• Prochaine réunion prévue pour le 11 août 2026

The committee received an update on infectious disease trends and highlighted recent reductions in unvaccinated school pupils. Members discussed tick‑testing recommendations and the current status of wastewater monitoring. No motions other than adjournment were presented. The meeting was adjourned at 9:29 a.m. with a unanimous vote.

• Adjourn meeting at 9:29 a.m. – motion moved by D. McCabe, seconded by M. Harris, carried 15‑0

Jack Young Civic Award Committee

Le comité du prix civique Jack Young tiendra une séance fermée afin de discuter de personnes identifiables pour la sélection des récipiendaires du prix. Le reste de l'ordre du jour est composé d'éléments procéduraux : appel à l'ordre, reconnaissance du territoire, déclarations d'intérêt et levée de la séance.

• Motion de passer en séance fermée en vertu de l'article 239 de la Loi sur les municipalités pour discuter de personnes identifiables pour les récipiendaires du prix civique Jack Young

The Jack Young Civic Award Committee met and immediately moved into closed session to discuss identifiable individuals for the selection of award recipients. No substantive decisions were made in open session; the only action was the unanimous vote to go into closed session and then adjourn.

• Unanimously approved motion to enter closed session (3-0)
• Unanimously approved adjournment (3-0)

Special Council

Cette réunion extraordinaire est consacrée aux questions relatives à l'eau. Le Conseil examinera l'approbation de l'expansion des programmes de conservation de l'eau pour les secteurs industriel, commercial, institutionnel et résidentiel à partir de 2027, ainsi que le lancement d'un examen par un consultant du règlement municipal sur la conservation de l'eau. Un rapport sur la contrainte de capacité hydrique de la zone de service de Mannheim et les prévisions de croissance à court terme sera présenté pour information. La réunion comprend également une séance à huis clos pour obtenir des conseils avocat-client concernant un examen interne de la contrainte de Mannheim.

• Rapport EES-WIM-26-010 : approuver l'expansion des programmes de conservation de l'eau ICI et résidentiels à partir de 2027, avec une augmentation des communications
• Examen par un consultant du règlement municipal 07-069 sur la conservation de l'eau afin d'envisager des restrictions progressives avant une interdiction totale d'arrosage
• Rapport PDL-GDS-26-013 : contrainte de capacité hydrique de la zone de service de Mannheim et prévisions de croissance à court terme 2026–2031 (pour information)
• Séance à huis clos en vertu de l'article 239 de la Loi sur les municipalités pour obtenir des conseils avocat-client concernant l'examen interne de la contrainte de capacité hydrique de Mannheim
• Promulgation du règlement 26-026 pour confirmer les délibérations de la réunion

Council endorsed water conservation policy recommendations from Report EES-WIM-26-010, including expanding conservation programs starting in 2027 and reviewing the Water Conservation Bylaw with public consultation. A motion to continue the Water Conservation Working Group with semi-annual reporting was carried. Council also received a short-term growth forecast for the Mannheim Service Area and directed staff to provide a more detailed assessment.

• Endorsed water conservation policy recommendations (13-0)
• Approved review of Water Conservation Bylaw with consultant and public consultation (11-2)
• Approved continuation of Water Conservation Working Group with semi-annual reporting (13-0)
• Directed staff to report on re-establishing Water Efficiency Advisory Committee
• Directed staff to bring back detailed population and economic growth assessment per Area Municipality
• Approved By-law 26-026 to confirm proceedings (13-0)

Waterloo Regional Heritage Foundation

Le conseil de la Waterloo Regional Heritage Foundation examinera ses rapports financiers et votera sur deux motions : l'approbation du projet d'états financiers vérifiés de 2025 et l'approbation du procès-verbal de la réunion du 28 avril 2026. Le conseil recevra également une brève mise à jour sur les demandes de subventions et discutera des progrès réalisés concernant les objectifs de planification stratégique pour la période de subvention de 2027.

• Approuver le projet d'états financiers vérifiés de 2025 (motion recommandée).
• Approuver le procès-verbal de la réunion du 28 avril 2026 (motion recommandée).
• Le personnel fournira une brève mise à jour sur les demandes de subventions reçues.
• Discuter des changements d'objectifs de planification stratégique pour la période de subvention de 2027.
• Examiner le résumé des comptes et des subventions (information seulement).

The board approved the draft audited financial statements for May 26, 2026. The meeting also discussed upcoming grant application windows and strategic planning for the next cycle. No other substantive decisions were made.

• Approved draft audited financial statements (Carried)
• Approved minutes from April 28, 2026 (Carried)
• Adjourned meeting at 5:49 p.m. (Carried)
• Noted Cambridge Heritage Committee increased grant budget to $100,000
• Discussed inviting community groups to meetings before next grant window
• Discussed creating a protocol for applicant support

Council Meeting

Le Conseil décidera d'une augmentation du budget de fonctionnement de 7 879 158 $ pour les services à l'enfance sans impact net sur le taux d'imposition, approuvera un contrat de réhabilitation de pont de 829 153,70 $, et examinera des exemptions de frais pour le programme RetrofitWR. Des délégations concernant un comité sur l'interférence des puits et les services à l'emploi sont également prévues.

• Contrat de 829 153,70 $ avec KB Civil Constructors Inc. pour la réhabilitation du pont Boomer Creek sur Herrgott Road (Route régionale 10)
• Augmentation de 7 879 158 $ au budget de fonctionnement des services à l'enfance pour 2026 (aucun impact sur le taux d'imposition) en raison des changements de financement du ministère de l'Éducation
• Expropriation de terrains le long de Victoria Street South entre Lawrence Avenue et Fischer-Hallman Road à Kitchener pour l'amélioration des routes
• Exemption permanente des frais de 450 $ du programme RetrofitWR pour les ménages admissibles selon le revenu et exemption temporaire pour les 50 premiers ménages non admissibles selon le revenu
• Bail foncier de 100 ans avec Chartright Properties Inc. à l'Aéroport international de la Région de Waterloo

Council directed staff to bring forward a report and draft revised policy to the August 12, 2026 Special Council Water meeting to replace the current groundwater interference appeal process with a Council-appointed Well Interference Appeal Committee. The motion, which passed unanimously, includes provisions for independent review, enhanced transparency, and options to revise the current $4,000 compensation limit. Council also approved several infrastructure and budget items, including a $4.5 million resurfacing of Ira Needles Boulevard and a $829,153.70 bridge rehabilitation contract.

• Directed staff to create a Council-appointed Well Interference Appeal Committee (15-0)
• Approved $4.5M Ira Needles Blvd resurfacing from Transportation Capital Reserve (14-1)
• Approved $829,153.70 Herrgott Road Boomer Creek Bridge Rehabilitation contract to KB Civil Constructors Inc.
• Approved CCTV camera agreement with Waterloo Regional Police Service Board, with amendment requiring area municipality agreements (14-1)
• Approved expropriation of lands for Victoria Street South improvements in Kitchener (15-0)
• Approved $7,879,158 increase to 2026 Children's Services budget with $0 net tax levy impact (14-0)
• Approved waiving admission to Doon Heritage Village re-opening on July 1, 2026, with optional donation (15-0)
• Defeated motion to reconsider Standing Committee Chair remuneration increase (7-8)

Active Transportation Advisory Committee

L'Active Transportation Advisory Committee recevra des présentations sur les mises à jour des projets de transport et les améliorations de la mobilité active, incluant des plans d'ingénierie civile. Les membres discuteront également des passages routiers du Spur Line Trail et des voies accessibles via des présentations en table ronde. La réunion comprend l'approbation du procès-verbal précédent et un examen de la liste de suivi du comité.

• Présentation sur les mises à jour des projets de transport (pour information)
• Présentation et plans d'ingénierie civile pour les améliorations de la mobilité active (pour information)
• Discussion sur les passages routiers du Spur Line Trail (présentation par un membre)
• Discussion sur les voies accessibles (présentation par un membre)
• Examen de la liste de suivi du comité

The committee approved the minutes from the March 17, 2026 meeting with a unanimous 10‑0 vote. A motion to adjourn the May 19, 2026 meeting was passed unanimously with an 8‑0 vote. No other formal decisions were recorded.

• Approved March 17, 2026 meeting minutes (10‑0)
• Adjourned meeting at 6:51 p.m. (8‑0)

Audit Committee

Le Comité d'audit examinera et envisagera l'approbation des états financiers de la municipalité régionale de Waterloo pour l'exercice terminé le 31 décembre 2025, y compris les conclusions de l'audit.

• Examen des états financiers pour l'exercice terminé le 31 décembre 2025
• Examen des états financiers du fonds d'amortissement pour l'exercice terminé le 31 décembre 2025
• Examen des états financiers du Sunnyside Trust pour l'exercice terminé le 31 décembre 2025
• Examen du rapport sur les conclusions de l'audit pour l'exercice terminé le 31 décembre 2025

The Audit Committee approved the Financial Statements, Sinking Fund Financial Statements, and Trust Fund Financial Statements for the fiscal year ending December 31, 2025. Committee members discussed the impact of development charge collection timing and WSIB liability increases for police and paramedics.

• Approved Financial Statements, Sinking Fund Financial Statements, and Trust Fund Financial Statements for fiscal year ending December 31, 2025 (5-0)

Special Council

Le conseil de la municipalité régionale de Waterloo examinera l'adoption d'une politique d'allocation de la capacité d'approvisionnement en eau pour la zone de service de Mannheim et donnera instruction au personnel de la mettre en œuvre. Une motion sera également soumise au vote pour tenir une séance à huis clos afin de recevoir des conseils protégés par le privilège avocat-client concernant un litige potentiel lié à la contrainte de capacité d'eau de Mannheim. Le règlement 26‑023 confirmant les délibérations du conseil fera l'objet de première, deuxième et troisième lectures.

• Adopter la Politique d'allocation de la capacité d'approvisionnement en eau pour la zone de service de Mannheim (PDL‑GDS‑26‑012)
• Donner instruction au personnel de mettre en œuvre les dispositions de la politique d'allocation
• Tenir une séance à huis clos pour recevoir des conseils protégés par le privilège avocat-client concernant un litige potentiel relatif à la contrainte de capacité d'eau de la zone de service de Mannheim
• Lecture du règlement 26‑023 (confirmant les délibérations du conseil) en première, deuxième et troisième lectures
• Présentations d'Urban Initiatives, Urban Insights Inc., Solowave Investments Ltd. et WRHBA sur la capacité et l'allocation de l'eau

Administration and Finance

Le Comité d'administration et des finances examinera une motion visant à établir un prélèvement spécial de la part locale hospitalière égal à 0,5 % du budget annuel soutenu par les impôts, créant ainsi un fonds de réserve pour le projet d'hôpital du Waterloo Region Health Network (WRHN). Le comité votera également sur des exemptions aux frais d'administration de 450 $ du programme RetrofitWR pour les ménages admissibles et pour les 50 premiers ménages non admissibles. Les points d'information comprennent un résumé trimestriel des appels d'offres et des devis, ainsi qu'un rapport sur le programme Hidden Disabilities Sunflower. Une séance à huis clos est prévue pour discuter de questions protégées par le secret professionnel avocat-client, telles qu'une acquisition de terrain à Cambridge, le transfert de poursuites pour infractions provinciales, un bail à l'aéroport international de la Région et les négociations avec les employés de Unifor Local 4304.

• Approuver l'exemption permanente des frais d'administration de 450 $ du programme RetrofitWR pour les ménages admissibles selon le revenu et l'exemption temporaire de 450 $ pour les 50 premiers ménages non admissibles
• Approuver un prélèvement spécial de la part locale hospitalière de 0,5 % du budget annuel soutenu par les impôts, établissant un fonds de réserve pour les contributions à l'hôpital du WRHN
• Examiner le résumé trimestriel du T1 2026 des appels d'offres, des devis et des adjudications d'appels d'offres (information seulement)
• Examiner le programme Hidden Disabilities Sunflower (information seulement)
• Séance à huis clos pour examiner les avis protégés par le secret professionnel avocat-client concernant l'acquisition de terrains à Cambridge, le transfert de poursuites pour infractions provinciales, le bail de terrain à l'aéroport et les négociations avec Unifor Local 4304

The committee approved a 0.5% levy on the annual tax-supported budget to fund a reserve for the WRHN hospital project, beginning in the 2026 fiscal year. The committee also approved fee exemptions for the RetrofitWR program and received information on the Sunflower Program. Staff were directed to report on the reserve fund's progress and bring back options for the Doon Pioneer Village reopening event.

• Approved 0.5% Special Hospital Local Share Levy (15-0)
• Approved $450 fee exemption for RetrofitWR program (14-0)
• Approved temporary $450 fee exemption for first 50 non-income eligible households (14-0)
• Directed staff to report on Special Hospital Local Share Reserve Fund (15-0)
• Directed staff to return with options for Doon Pioneer Village admission models
• Received information on Hidden Disabilities Sunflower Program
• Received information on quarterly tenders and proposals
• Approved closed session for land acquisition and legal advice (14-0)