Ingersoll, ON

Ingersoll Municipal Heritage Committee

Safe Cycling Committee

Regular Meeting of Council

The Town of Ingersoll Council is holding a regular meeting on September 14, 2026, to vote on a consent agenda. The agenda consists entirely of procedural items, including the approval of minutes from advisory committees and the receipt of monthly staff reports. No specific policy decisions, contracts, or public hearings are listed in the provided text.

• Approval of minutes from the Ingersoll Accessibility Advisory Committee (May 4 and July 6, 2026)
• Approval of minutes from the Ingersoll Safe Cycling Advisory Committee (July 8, 2026)
• Approval of minutes from the Ingersoll Diversity and Inclusion Committee (July 14, 2026)
• Receipt of monthly reports from Building, Clerk's, Community Services, and other departments
• Note and file of Bi-Weekly Resolution Distributions from August 4 and August 17, 2026

Accessibility Advisory Committee

Ingersoll Diversity & Inclusion Committee

Ingersoll Cheese & Agricultural Museum Advisory Committee

OPP Detachment Board

Business Improvement Area

Regular Meeting of Council

Ingersoll Municipal Heritage Committee

Regular Meeting of Council

Accessibility Advisory Committee

Safe Cycling Committee

Ingersoll Cheese & Agricultural Museum Advisory Committee

Ingersoll Diversity & Inclusion Committee

OPP Detachment Board

Business Improvement Area

Accessibility Advisory Committee

Regular Meeting of Council

Safe Cycling Committee

Ingersoll Diversity & Inclusion Committee

Ingersoll Cheese & Agricultural Museum Advisory Committee

Regular Meeting of Council

OPP Detachment Board

Ingersoll Municipal Heritage Committee

Accessibility Advisory Committee

Safe Cycling Committee

Regular Meeting of Council

Ingersoll Diversity & Inclusion Committee

Ingersoll Cheese & Agricultural Museum Advisory Committee

OPP Detachment Board

Regular Meeting of Council

Business Improvement Area

The Ingersoll Business Improvement Area board will meet to approve the agenda and minutes from June and July, receive a delegation from United Group Services Inc., and accept the July 2026 financial report. They will also hear updates from working groups on events, beautification, and strategic planning. The agenda is largely procedural, with no major decisions listed beyond routine approvals.

• Delegation from United Group Services Inc.
• Approval of July 2026 financial report
• Working group updates on events, beautification, and strategic planning
• Approval of June 24 and July 22, 2026 meeting minutes

OPP Detachment Board

The Ingersoll OPP Detachment Board is meeting to adopt minutes from May and June, receive the OPP monthly reports for June and July 2026, and review the monthly financial reports for those months. The agenda is largely routine oversight of police services and finances.

• Adoption of minutes from May 26 and June 23, 2026 meetings
• OPP Monthly Report for June and July 2026
• Monthly Financial Report for June and July 2026

Regular Meeting of Council

OPP Detachment Board

Ingersoll Cheese & Agricultural Museum Advisory Committee

The Ingersoll Cheese & Agricultural Museum Advisory Committee is meeting to discuss museum repairs, upcoming events, policies, and a museum report. The agenda is largely procedural, with items for discussion and direction but no specific proposals or dollar amounts listed.

• Museum repairs
• Events
• Museum policies
• Museum report
• Round table discussion

Ingersoll Diversity & Inclusion Committee

The Ingersoll Diversity & Inclusion Committee is meeting to discuss and potentially act on several items, including a Council resolution about a bi-annual sunrise ceremony, a proposed 2027 budget for Truth and Reconciliation (TRC) goals, and the purchase of a Survivor's Flag. The agenda also includes planning for a movie night, a reconciliation focus group, and a Black History Month skate. The meeting is largely procedural, with most substantive items being discussions or proposals rather than final decisions.

• Council Resolution 2026-224 re bi-annual sunrise ceremony (June 21 and Sept 30) referred to 2027-2031 budget
• Proposed 2027 budget: $3,000 for cultural competency training, $500 honoraria, $1,000 for sunrise ceremonies
• Purchase of Survivor's Flag for Sept 30 through National Centre for Truth and Reconciliation
• DEI-sponsored Movie Night Aug 28 in Victoria Park
• DEI-sponsored Skate for Black History Month, Family Day Feb 15, 1-3 p.m.

Ingersoll Sports Hall of Fame Committee

Safe Cycling Committee

The Ingersoll Safe Cycling Committee is meeting to discuss updates on bike infrastructure, including a revised cycling map, bike racks for Victoria Park, and a 2027 budget motion for line painting on North Townline and Clarke Road West. They will also review the committee's remaining 2026 budget and the status of a Bronze Bike Friendly Community application. The agenda includes routine approvals of the agenda and previous minutes.

• Update on 2027 Budget Motion to Council for line painting on North Townline and Clarke Road West
• Bike Racks for Victoria Park - update
• Bronze Application - update and cost
• Committee Budget for 2026 - remaining funds
• Engineering updates on cycling map and infrastructure

Ingersoll Sports Hall of Fame Committee

The Ingersoll Sports Hall of Fame Committee is meeting to discuss fundraising, a new banner for George Curry Park, plaque updates, and to review induction nominations and criteria. They will also discuss the upcoming induction ceremony and other business.

• Fundraising discussion for MURC & Sports Hall of Fame
• New George Curry Park banner discussion
• Plaque update: Tillsonburg plaques cost about $50 each, made by Country Sports; considering Millcreek Printing
• Review of 2026 induction nominations and criteria
• Discussion about the induction ceremony

Regular Meeting of Council

This is a consent agenda consisting of minutes from advisory committees and external boards, monthly departmental reports, and correspondence for note and file. All items are procedural and routine, with no discussion items, public hearings, or financial decisions requiring separate debate unless a councillor requests removal from the consent agenda.

• Ingersoll Cheese and Agricultural Museum Advisory Committee Meeting Minutes - May 21, 2026
• Ingersoll Safe Cycling Committee Meeting Minutes - June 17, 2026
• Upper Thames River Conservation Authority Board of Directors Meeting Minutes - May 26, 2026
• Monthly reports from Building, Clerk’s, Community Services, Economic Development and Tourism, Fire Services, Human Resources, Engineering Development and Operations, and Treasury departments
• Bi-Weekly Resolution Distributions for July 6 and July 20, 2026

Accessibility Advisory Committee

The Ingersoll Accessibility Advisory Committee is meeting to approve its agenda and minutes from May and July 2026, and to discuss business arising from those minutes. This includes a progress review of the Multi-Year Accessibility Plan, the status of accessibility audits for municipal facilities and outdoor parks, and a review of accessibility grants available in Ontario. The meeting is largely procedural, with no major decisions or public hearings scheduled.

• Progress review of Multi-Year Accessibility Plan
• Status of accessibility audits for municipal facilities and outdoor parks
• Review of accessibility grants available in Ontario
• Approval of minutes from May 4 and July 6, 2026 meetings

Ingersoll Municipal Heritage Committee

Special Meeting of Council

Ingersoll Town Council will hold a special meeting to adopt a confirmatory by-law ratifying all actions and proceedings from the August 6, 2026 session. The meeting includes a closed session for union negotiations and civil litigation updates, followed by the by-law adoption.

• Adoption of By-Law 26-5478 to confirm all council actions from August 6, 2026
• Closed session for union negotiations status update under Section 239(2)(d)
• Closed session for civil litigation update under Section 239(2)(e) and (f)

OPP Detachment Board

Regular Meeting of Council

Business Improvement Area

The Ingersoll Downtown BIA Board will approve the meeting agenda, the May 27 and June 24 minutes, and accept the May and June 2026 financial reports. It will receive updates from working groups on events, beautification, membership, and governance, as well as a strategic‑plan development update and a staff liaison report. No new business or decisions on contracts are listed.

• Approval of the July 22 agenda
• Approval of May 27, 2026 and June 24, 2026 meeting minutes
• Acceptance of May 2026 and June 2026 BIA financial reports
• Working group updates on events, promotions, beautification, and membership
• Strategic planning update and staff liaison report

Ingersoll Cheese & Agricultural Museum Advisory Committee

The Ingersoll Cheese & Agricultural Museum Advisory Committee will meet to discuss ongoing museum repairs and staffing. The committee will also review onsite filming, a new exhibit, and the museum report.

• Discussion of museum repairs
• Review of staffing
• Discussion of onsite filming
• Planning for a new exhibit
• Museum report

Ingersoll Diversity & Inclusion Committee

Ingersoll Diversity & Inclusion Committee

The Ingersoll Diversity & Inclusion Committee reviewed community funding and panel updates. Members approved a $2,000 budget allocation for an inflatable screen to host free family movie nights during Canada Day celebrations, providing no-cost entertainment at the park. The committee also discussed improving accessibility at the Kiwanis Club Harvest Market but decided to postpone participation until winter. Member Kayla Han announced her departure from the panel due to relocation and work conflicts.

• Approved $2,000 budget for a park inflatable screen for Canada Day movie nights
• Member Kayla Han stepping down from the committee
• Decided to table Kiwanis Club Harvest Market participation until winter
• Cancelled June meeting; next session scheduled for July 14

Regular Meeting of Council

Cette réunion consiste entièrement en un ordre du jour de consentement, où plusieurs éléments de routine font l'objet d'un vote collectif. Les éléments comprennent les procès-verbaux de plusieurs comités et les rapports mensuels des services de la ville. Aucune décision distincte ou de sujet controversé n'est répertorié. Tout conseiller peut retirer un élément pour un débat individuel.

• Approbation des procès-verbaux : Municipal Heritage Committee, OPP Detachment Board, Sports Hall of Fame, Safe Cycling Committee, Business Improvement Area Board
• Rapports mensuels du personnel des services de Building, Clerks, Community Services, Economic Development & Tourism, Fire, HR, Engineering/Development/Operations, et Treasury
• Correspondance : Bi-Weekly Resolution Distributions pour le 1er juin et le 22 juin 2026
• Calendriers des réunions à venir notés pour le 13 juillet et le 10 août 2026

Safe Cycling Committee

Le comité Ingersoll Safe Cycling examinera des mises à jour sur l'ingénierie, le coordonnateur de la cyclisme, et les vélos électriques de la police. Les membres discuteront également d'une motion du 13 mai 2026 concernant l'examen par le conseil de fonds pour le marquage au sol sur North Townline et Clarke Road West dans le budget de 2027. D'autres points incluent une mise à jour du plan stratégique, une date pour Ride 2 Thrive, et des rapports de l'OPP et de Southwest Public Health.

• Mise à jour sur l'examen par le conseil des fonds du budget 2027 pour le marquage au sol sur North Townline et Clarke Road West
• Achat de trois vélos électriques de l'OPP financés par des fonds de réserve
• Mise à jour révisée du plan stratégique
• Mise à jour du programme Community Bicycle Giveaway
• Date de Ride 2 Thrive pour Royal Roads

Accessibility Advisory Committee

Le comité consultatif sur l'accessibilité d'Ingersoll se réunit pour approuver l'ordre du jour et les procès-verbaux, et pour discuter des mises à jour sur les communautés adaptées aux personnes atteintes de démence, le baseball Challenger, les options de financement pour l'accessibilité du musée, le parrainage de soirées cinéma et l'accessibilité du centre pour aînés. Aucune décision n'est enregistrée ; les points sont destinés à la discussion et à l'orientation.

• Options de financement pour l'accessibilité du musée
• Accessibilité du centre pour aînés
• Mise à jour sur les communautés adaptées aux personnes atteintes de démence
• Mise à jour sur le baseball Challenger des Ingersoll Iron Buddies
• Parrainage de soirées cinéma

Business Improvement Area

Le conseil de la zone d'amélioration commerciale (BIA) d'Ingersoll adoptera l'ordre du jour et approuvera le rapport financier de mai 2026. Il recevra des mises à jour sur les événements à venir tels que le First Impressions Community Exchange – Thorold, le Pizza Fest et le Hometown Hangout. Le conseil entendra également une mise à jour sur l'élaboration du plan stratégique et une mise à jour du coordonnateur de liaison du personnel.

• Approbation de l'ordre du jour du 24 juin
• Acceptation du rapport financier de la BIA de mai 2026
• Mises à jour sur les événements : First Impressions Community Exchange – Thorold, Pizza Fest, Hometown Hangout
• Mise à jour sur l'élaboration du plan stratégique
• Mise à jour du coordonnateur de liaison du personnel

OPP Detachment Board

Le conseil du détachement de l'OPP d'Ingersoll recevra un rapport sur une éventuelle fusion du détachement. Une délégation concernant la sécurité des autobus scolaires est prévue. Le conseil examinera également les rapports d'activité et financiers mensuels de l'OPP, et discutera d'un problème de non-respect des feux rouges par des autobus scolaires sur la rue Whiting.

• Fusion potentielle du conseil du détachement de l'OPP
• Délégation de Matt Colby concernant la sécurité des autobus scolaires (amendement)
• Non-respect des feux rouges par les autobus scolaires et relocalisation du lieu de ramassage des élèves sur la rue Whiting
• Rapport mensuel de l'OPP pour mai 2026
• Amendement au rapport annuel 2025 du détachement d'Oxford

Safe Cycling Committee

Le Safe Cycling Committee examinera et discutera des mises à jour sur l'ingénierie, le rapport du coordonnateur de la sécurité cycliste, les vélos électriques de la police, le plan stratégique et une demande pour les « Cycling Friendly Communities ». Ils entendront également des représentants de l'OPP et de Southwest Public Health. La réunion fait suite à une discussion précédente où le comité a conseillé au conseil d'allouer des fonds pour le marquage au sol sur North Townline Road et Clarke Road West dans le budget de 2027.

• Discussion du plan stratégique et de sa portée par rapport au mandat du comité
• Mise à jour sur les vélos électriques de la police achetés avec 12 000 $ provenant de fonds de réserve
• Mise à jour sur la soumission de la demande « Cycling Friendly Communities"
• Rapport de l'OPP sur l'instructeur de vélo et le programme Ride Smart
• Motion de la réunion précédente pour conseiller le conseil sur le financement du marquage au sol pour le budget de 2027

Special Meeting of Council

Le Conseil décidera s'il doit présenter une demande au programme fédéral-provincial de réduction des frais de développement qui réduirait les frais de développement résidentiel de 30 à 60 % pendant trois ans, en échange de subventions allant jusqu'à 8,1 M$ pour trois projets d'infrastructure : le MURC, l'urbanisation de Clark Road et la reconstruction de Wallace Line. Le rapport estime un avantage financier net de 6,8 à 7,4 M$ selon le niveau de réduction. Le Conseil examinera également l'autorisation de règlements de débentures pour les projets MURC et d'urbanisation de Clark Road afin de soutenir les demandes de financement auprès de l'Ontario Infrastructure and Lands Corporation.

• La demande pour le programme de réduction des frais de développement doit être déposée avant le 19 juin 2026, avec des réductions potentielles de 30 à 60 % des frais de développement et jusqu'à 8,1 M$ de subventions
• Trois projets d'infrastructure prioritaires : Multi-Use Recreational Centre (MURC), Clark Road Urbanization et Wallace Line Reconstruction
• Demande de débenture MURC Règlement 26-5471 et Demande de débenture Clark Rd. Urbanization Règlement 26-5472 pour le financement
• Le rapport du personnel estime un avantage financier net de 6,8 M$ à 7,4 M$ selon divers scénarios de réduction
• Les frais de développement résidentiels actuels varient de 5 821 $ à 15 282 $ par unité ; une réduction proposée de 60 % les ramènerait de 2 328 $ à 6 113 $

Ingersoll Municipal Heritage Committee

Regular Meeting of Council

Le Conseil examinera deux demandes de dérogation mineure, octroiera un appel d'offres pour un consultant en collecte de fonds pour une campagne de financement, et approuvera un appel d'offres pour la réhabilitation du mur de soutènement de Halls Creek. Sont également à l'ordre du jour des mises à jour des règlements de nomination des comités et un accord de modification de site pour Freure Village. Une délégation de Hometown Hangout fera une présentation.

• Demande de dérogation mineure A01-26 pour le 273, avenue Kensington (Michelle Kirwin et James Neely)
• Demande de dérogation mineure A03-25 pour le 167, rue Thames Street South (Forge Development Group Inc.)
• Octroi de l'appel d'offres pour un consultant en collecte de fonds pour une campagne de financement
• Octroi de l'appel d'offres pour la réhabilitation du mur de soutènement de Halls Creek
• Modifications aux règlements de nomination des conseils et comités (DEI, Accessibility Advisory et BIA Board)

Ingersoll Municipal Heritage Committee

Le comité examine les progrès concernant le kiosque à musique du Memorial Park et un don potentiel pour le musée. Les membres doivent également recevoir une présentation concernant le 200, rue Albert.

• Mise à jour sur le retard de la peinture du plancher et des escaliers du kiosque à musique
• Installation d'une caméra de sécurité au kiosque à musique
• Don de Pinnacle de St. James au musée
• Prix pour une nouvelle plaque de granit pour le kiosque à musique
• Présentation concernant le 200, rue Albert (The Mason House)

Business Improvement Area

Le conseil d'administration de l'Ingersoll Business Improvement Area adoptera l'ordre du jour de la réunion et approuvera le procès-verbal de la réunion du 22 avril 2026. Il acceptera le rapport financier de mars 2026. Les groupes de travail présenteront des mises à jour sur les événements, les projets d'embellissement, l'engagement des membres, la gouvernance et la planification stratégique. Une présentation par Tyler Weale sur Hometown Hangout est prévue.

• Approbation de l'ordre du jour du 27 mai 2026
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 22 avril 2026
• Acceptation du rapport financier de mars 2026
• Mises à jour des groupes de travail sur les événements, l'embellissement, la révision des règlements et le plan stratégique
• Présentation par Tyler Weale – Hometown Hangout