Summerland, BC

Advisory Planning Commission

Inaugural Meeting

The council will meet to swear in the Mayor and Councillors Elect. The meeting includes the administration of Oaths of Office and an inaugural address by Mayor Holmes.

• Administration of Oath of Office to Mayor Elect Doug Holmes
• Administration of Oaths of Office to Councillors Elect Richard Barkwill, Adrienne Betts, Taryn Davis, Amie Harbor, Doug Patan, and Erin Trainer
• Inaugural Address by Mayor Holmes

Regular Council

Agricultural Advisory Committee

Committee of the Whole

Committee of the Whole

Committee of the Whole

Committee of the Whole

Advisory Planning Commission

Regular Council

Agricultural Advisory Committee

Advisory Planning Commission

Regular Council

Agricultural Advisory Committee

Committee of the Whole

Committee of the Whole

Committee of the Whole

Committee of the Whole

Agricultural Advisory Committee

Agricultural Advisory Committee

Committee of the Whole

Agricultural Advisory Committee

Agricultural Advisory Committee

Special Council

Summerland Council is holding a special meeting to consider adopting two permissive tax exemption bylaws. One amends exemptions for non-profit organizations for 2027-2029, and the other grants exemptions for places of worship for 2027-2036. A staff report also recommends adopting an amendment to the 2026-2030 Financial Plan. The agenda is otherwise procedural, with no public hearings or other business items listed.

• Permissive Tax Exemption (2026-2029, Non Profit Organizations) Amendment Bylaw No. 2026-017 - adoption
• Permissive Tax Exemption (2027-2036, Places of Worship) Bylaw No. 2026-013 - adoption
• Financial Plan (2026-2030) Amendment Bylaw No. 2026-014 - adoption recommended by staff
• Meeting held at Municipal Hall, 13211 Henry Ave, Summerland BC

Regular Council

Summerland's Regular Council meets September 29, 2026 to consider permissive tax exemption bylaws for non-profit organizations (2027-2029) and places of worship (2027-2036), plus wildfire recovery measures for Bald Range properties. Council will also review a referral response on allowing food processing facilities in the Agricultural Land Reserve and adopt several bylaws. The meeting includes a public comment period and is scheduled to close to the public for labour relations and litigation matters.

• Permissive Tax Exemption (2027-2029 Non-Profit Organizations) Amendment Bylaw No. 2026-017 — first three readings
• Places of Worship Permissive Tax Exemptions Bylaw No. 2026-013 — covering fiscal years 2027 to 2036
• Bald Range Wildfire Recovery policy amendment to allow RVs and shipping containers on properties that lost dwellings or suffered structural damage
• Referral response to Ministry of Agriculture and Food on expanding food processing in the Agricultural Land Reserve
• Financial Plan (2026-2030) Amendment Bylaw No. 2026-014 — adoption

Advisory Planning Commission

The Summerland Advisory Planning Commission will hear a wildfire recovery update, meet the new Recovery Manager, and discuss community recovery goals. They will also consider a rezoning application for 706 Miller Street and a temporary use permit for an animal shelter at 6908 Hespeler Rd. The agenda includes adoption of prior minutes and routine procedural items.

• Wildfire recovery update and introduction of Recovery Manager
• Zoning amendment RZ26-004 for 706 Miller Street
• Temporary Use Permit TUP26-002 for 'Animal Shelter, Minor' at 6908 Hespeler Rd
• Adoption of April 24, 2026 minutes
• Next meeting scheduled for October 30, 2026

Development Process Improvement Advisory Committee

The Development Process Improvement Advisory Committee is meeting electronically to receive a wildfire recovery update, meet Summerland's Recovery Manager, and hold a roundtable discussion on community needs and recovery goals related to the development community. The agenda also includes adopting the agenda and approving previous meeting notes, noting that the last meeting lacked quorum.

• Wildfire recovery update presentation
• Introduction of Summerland's Recovery Manager
• Roundtable on community needs and recovery goals
• Adoption of meeting agenda
• Previous meeting notes from April 22, 2026 (quorum not met)

Community Climate Action Advisory Committee

The Community Climate Action Advisory Committee will meet to receive a wildfire recovery update, meet Summerland's Recovery Manager, and hold a roundtable discussion on community needs and short-, medium-, and long-term recovery goals. The agenda also includes routine adoption of the agenda and adjournment.

• Wildfire recovery update from Summerland's Recovery Manager
• Roundtable on community needs, gaps, and recovery goals
• Adoption of the September 23, 2026 agenda

Parks and Recreation Advisory Committee

The Parks and Recreation Advisory Committee will hear an update on the Bald Range Wildfire Recovery Plan, meet Summerland's Recovery Manager Jaya Bremer, and brainstorm community recovery needs. They will also review the Parks & Recreation Capital Budget. The agenda includes routine adoption of the agenda and minutes from November 19, 2025.

• Bald Range Wildfire Recovery Plan update and round table on community needs
• Introduction of Recovery Manager Jaya Bremer
• Parks & Recreation Capital Budget presentation
• Adoption of November 19, 2025 minutes

Agricultural Advisory Committee

The Summerland Agricultural Advisory Committee will discuss a provincial referral on expanding food processing opportunities within the Agricultural Land Reserve (ALR) and consider a non-farm use application for a food processing facility at 7311 Hillborn Street. The committee will also receive an introduction from the District's Wildfire Recovery Manager. The agenda includes routine adoption of the agenda and minutes.

• Provincial referral on expanding food processing in the ALR
• ALC25-003: Non-Farm Use application for food processing facility at 7311 Hillborn Street
• Introduction of Kaya Bremer, Wildfire Recovery Manager
• Adoption of March 18, 2026 minutes

Special Council

This is a special council meeting with a single substantive item: a request from the Summerland Minor Hockey Association to replace the scoreboard at the Summerland Arena. The agenda notes that attachments for this request are forthcoming. The rest of the agenda is procedural (call to order, agenda approval, adjournment).

• Request from Summerland Minor Hockey Association to replace the scoreboard at the Summerland Arena

Committee of the Whole

The Committee of the Whole is hearing presentations from four non-profit organizations applying for permissive tax exemptions for the 2027-2029 tax years. Council will decide whether to grant exemptions and at what level (100%, 90%, or 75%), as per the District's policy. The meeting is part of the annual application process required by the Community Charter.

• Four non-profit applicants: A.B.C.D. Foundation, Summerland Health Care Auxiliary Thrift Shop, OneSky Community Resources Society (two applications)
• Permissive tax exemptions for 2027-2029 tax years (cycle 2026-2029)
• Exemption levels: 100%, 90%, or 75% based on alignment with Council priorities
• Council to decide on amendments to Permissive Tax Exemption Bylaw No. 2025-020 if new applicants are approved
• Bylaws must be adopted and submitted to BC Assessment by October 31, 2026

Regular Council

The Summerland Council is meeting to discuss several business items, including permissive tax exemptions for non-profits and places of worship, a late grant request for a healthcare center, a road closure for a community anniversary, and fee reductions for properties affected by the Bald Range Wildfire. They will also consider an amendment to the Financial Plan Bylaw. The meeting includes a public comment period and will close to the public for confidential matters.

• 2027 permissive tax exemptions for non-profits and places of worship
• Late grant in aid request from SOS Health Care Society for primary healthcare center at 13201 Victoria Road N
• Temporary road closure on Brown Street for Summerland Community Centre 50th Anniversary
• Fee reductions for Building Permits, Development Permits, and other fees for Bald Range Wildfire damaged properties
• Financial Plan (2026-2030) Amendment Bylaw No. 2026-014

Special Council

The Summerland Special Council meeting on August 17, 2026, is set to consider closing the meeting to the public under Community Charter sections 90(1)(c), (d), and (m). The closed session would address labour or other employee relations, security of municipal property, and a matter under another enactment where public exclusion is permitted. The agenda is otherwise procedural, with no public business items listed.

• Resolution to close meeting to the public under Sections 90(1)(c), (d), and (m) of the Community Charter
• Closed session topics: labour/employee relations, municipal property security, and a matter under another enactment

Agricultural Advisory Committee

The Summerland Agricultural Advisory Committee will discuss a provincial proposal to allow food processing on lower-capability ALR land without ALC approval, and will consider a non-farm use application for a food processing facility at 7311 Hillborn Street. The committee will also adopt its agenda and the minutes from its March 18, 2026 meeting.

• Discussion of Ministry of Agriculture and Food proposal for a '5 percent rule' allowing food processing on class 5-7 soil (and class 4 if serviced) in the ALR
• Consideration of ALC Section 20(2) Non-Farm Use Application No. 105804 for a food processing facility at 7311 Hillborn Street
• Adoption of March 18, 2026 minutes, amended to list Chris Pagliocchini as present
• Next meeting scheduled for September 16, 2026

Regular Council

The Regular Council meeting will consider adoption of Development Cost Charges Bylaw No. 2026-012 and a late 2026 grant-in-aid request. Council will also receive Q2 updates from the Fire Department, RCMP, and Bylaw Enforcement, plus a capital projects update and a delegation from SOS Healthcare Society on the Summerland Community Clinic Project.

• Adoption of Development Cost Charges Bylaw No. 2026-012
• Late 2026 grant-in-aid application (dollar amount not specified)
• Fire Department Q2 update on activities
• RCMP 2026 activity update
• Bylaw Enforcement Q2 update and Q3 planned focus

Committee of the Whole

Le Comité plénier recevra une mise à jour trimestrielle de haut niveau sur les priorités stratégiques du Conseil à titre d'information. Le rapport porte sur l'avancement d'initiatives telles que le pavage des routes, l'adoption du règlement sur les frais de développement (DCC), l'expansion des égouts, le plan directeur sur l'eau, la rétention du personnel et la révision des règlements. Aucune décision n'est prévue ; la mise à jour est destinée à la discussion et à une possible orientation donnée au personnel.

• Des portions de Switchback Road, Harris Road et Prairie Valley Road sont prévues pour un pavage de recouvrement en juillet 2026
• Le règlement sur les frais de développement (DCC) est en attente d'adoption après l'approbation de l'Inspecteur des municipalités au troisième trimestre 2026
• Les travaux d'expansion des égouts 'Connecting Communities' sont en cours pour le tronçon allant de Eco-Village à Prairie Valley Road
• Les activités de rétention du personnel incluent la ratification de la convention collective de l'IBEW en mars 2026 et la prolongation de l'essai de la semaine de 9 jours
• La séparation du système du Plan directeur sur l'eau pour Giant's Head Road est terminée

Regular Council

Le Conseil délibérera sur l'approbation du Plan régional de gestion des déchets solides, qui établit la politique régionale pour la réduction et l'élimination des déchets. Il examinera également une mise à jour de la Politique d'art public en vue de son adoption et décidera de l'installation d'une membrane pour les bassins de septage à la décharge. Un permis de dérogation d'urbanisme pour le 3240 Landry Crescent afin de réduire les exigences de stationnement pour les locations à court terme et les maisons unifamiliales sera discuté, ainsi qu'un avis de motion visant à étudier une station de distribution d'eau en vrac ouverte toute l'année.

• Approbation du Plan régional de gestion des déchets solides
• Politique d'art public – examen et adoption potentielle
• Membrane pour l'installation de septage – décision sur l'installation d'une membrane à la décharge sanitaire de Summerland
• Permis de dérogation d'urbanisme – 3240 Landry Crescent pour réduire le stationnement pour les locations à court terme et les maisons unifamiliales
• Avis de motion – étudier une station de distribution d'eau en vrac ouverte toute l'année

Regular Council

La réunion ordinaire du Conseil du 16 juin 2026 examinera les première, deuxième et troisième lectures du Règlement sur les frais de développement n° 2026-012, et, à la suite d'une audience publique, la troisième lecture et l'adoption du Règlement sur le Plan communautaire officiel n° 2026-008 (Growing Forward 2046). Le Conseil recevra également le rapport annuel 2025 et approuvera l'État d'information financière 2025. Les autres points à l'ordre du jour incluent une mainlevée de servitude sur une propriété au 7808 Pierre Drive et une mise à jour des projets de capital.

• Première, deuxième et troisième lectures du Règlement sur les frais de développement n° 2026-012
• Troisième lecture et adoption du Règlement sur le Plan communautaire officiel n° 2026-008 (Growing Forward 2046) après une audience publique
• Approbation de l'État d'information financière 2025 du District de Summerland
• Réception du rapport annuel 2025
• Examen de la mainlevée de servitude au 7808 Pierre Drive

Public Hearing

Le conseil du district de Summerland tient une audition publique afin de recueillir des commentaires sur le règlement n° 2026-008, qui adopterait un nouveau Plan officiel de la communauté intitulé « Growing Forward 2046 ». Le règlement a été modifié depuis la première lecture, notamment par le retrait de 30 propriétés de la limite de croissance urbaine (Urban Growth Boundary) suite aux directives de l'Agricultural Land Commission. Le conseil pourra accorder la troisième lecture et adopter le plan après l'audition.

• Retrait de 30 propriétés de la limite de croissance urbaine, dont 27 à Trout Creek, 8100 McLachlan Street, 17418 Bentley Road et 33000 Garnet Valley
• Référence et réponse de l'Agricultural Land Commission exigeant des modifications
• Changements de terminologie : « Single-detached » remplace « Single-family », « Multi-unit » remplace « Multi-family », et nouvelle définition de « Ground-oriented »
• Redésignation du 10903 Dale Meadows Road de Résidentiel à haute densité (High Density Residential) à Résidentiel à faible densité (Low Density Residential)
• Création d'une nouvelle section Patrimoine (Heritage) distincte des Arts et de la Culture

Committee of the Whole

Le Comité plénier examine une première ébauche d'une Politique d'art public qui régirait l'acquisition, l'installation, l'entretien et le déclassement de l'art public sur les propriétés du District. Le personnel sollicite l'avis du Conseil sur des questions clés, notamment la structure consultative, le modèle de financement et l'autorité d'approbation. La politique devra être affinée davantage après cette discussion.

• Examen de l'ébauche de la Politique d'art public (première ébauche)
• Les principaux points de discussion incluent la structure consultative, l'autorité d'approbation du Conseil, le processus d'examen des propositions, le processus de sélection pour les projets initiés par le District, les options de modèles de financement et le futur Plan d'art public
• Les options de financement vont d'une allocation budgétaire annuelle à un Fonds de réserve pour l'art public avec un montant fixe ou flexible
• L'avis du Conseil est demandé sur la création d'une Boîte à outils pour l'art public comprenant des documents administratifs
• Le personnel reviendra avec une version mise à jour pour adoption lors d'une réunion future

Committee of the Whole

Cette réunion du Comité plénier (Committee of Whole) fournira des orientations sur la décision de poursuivre ou non la mise à jour du projet de règlement sur les charges de développement (DCC), qui n'a pas été ajustée depuis 2006. Le personnel recommande un facteur d'aide progressif commençant à 20 % et diminuant jusqu'à 1 %, ainsi que le report du règlement sur les charges de services d'agrément (ACC). Le rapport présente des options ayant des implications financières, notamment une augmentation potentielle de 7,65 % des taxes sur 20 ans pour couvrir la part municipale des coûts d'infrastructure.

• Recommandation du personnel de procéder uniquement au règlement DCC, en utilisant un facteur d'aide progressif commençant à 20 % et diminuant de 10 % par an jusqu'à un minimum de 1 %
• Les taux de DCC actuels sont les plus bas de l'Okanagan ; un taux proposé de 36 000 $ par lot unifamilial a été discuté
• Les options incluent le report du règlement ACC jusqu'à ce que le marché se stabilise ou l'abandon pur et simple du projet
• Le programme DCC projeté collecterait environ 46 millions $ sur 20 ans auprès des promoteurs, nécessitant une contribution municipale de 17,9 millions $ (augmentation du taux d'imposition de 7,65 %)
• Retours de la consultation : les promoteurs soutiennent l'augmentation progressive mais s'opposent à l'ACC ; le questionnaire public a montré des avis mitigés sur la subvention des contribuables

Regular Council

Le Conseil examinera la deuxième lecture du règlement n° 2026-008 relatif au Plan officiel de communauté. Les autres points à l'ordre du jour comprennent des décisions sur la publicité pour le hockey junior, une licence d'occupation pour le module mobile des Summerland Jets, un projet de pavage de Prairie Valley Road et des demandes de subvention provinciale. Des délégations s'exprimeront sur la stratégie du conseil des eaux et sur une demande de service quotidien d'autobus électriques.

• Règlement n° 2026-008 relatif au Plan officiel de communauté – deuxième lecture telle que modifiée
• Proposition publicitaire de la Summerland Junior Hockey Society
• Licence d'occupation pour le module mobile de l'équipe de hockey Summerland Jets
• Pavage de Prairie Valley Road – réparations de la structure routière et revêtement à l'ouest de Morrow Avenue
• Occasion de subvention 2026 Build Communities Strong – directive pour la préparation des demandes

Special Council

L'unique point à l'ordre du เสร็จ de cette réunion extraordinaire du conseil est une résolution visant à fermer la séance au public en vertu de plusieurs articles de la Charte communautaire. La séance à huis clos pourra porter sur des renseignements personnels concernant un candidat potentiel, les relations de travail, les transactions foncières, les litiges ou les avis avocat-client. Aucune décision ou discussion publique n'est prévue.

• Résolution pour renoncer à l'avis de la réunion extraordinaire
• Résolution pour fermer la séance au public en vertu des alinéas 90(1)a), c), e), g), i) de la Charte communautaire

Committee of the Whole

The Committee of the Whole will receive two information reports: a Water Separation Study outlining a $50.96 million plan to reduce reliance on treated drinking water for irrigation, and a sewer investigation for key industrial areas on Bentley Road and Industrial Avenue. No decisions are being made; the reports are for information only.

• Water Separation Study: $50,960,000 total project cost to separate irrigation from potable water systems
• Five separation areas: Jones Flat West, Giant's Head, Jones Flat East, Victoria/Simpson/Canyon View/Hillborn, Trout Creek
• Sewer investigation: Bentley Road and Industrial Avenue industrial areas
• Potential WTP demand reduction of 13.87 ML/d if all separation projects implemented

Special Council

Cette réunion extraordinaire du conseil est convoquée pour examiner l'adoption du Règlement sur les taux d'imposition de 2026 (No. 2026-011), qui met en œuvre une augmentation de la taxe foncière de 6,36 % pour toutes les catégories de propriétés. Le règlement a reçu une première, deuxième et troisième lecture le 5 mai 2026, et attend maintenant son adoption finale. L'augmentation ajoutera 134,42 $ à la facture de taxe foncière résidentielle moyenne et 158,13 $ à la facture de taxe foncière commerciale moyenne.

• Adoption du Règlement sur les taux d'imposition (2026) No. 2026-011 fixant les taux d'imposition foncière de 2026
• Augmentation de la taxe foncière de 6,36 % appliquée à toutes les catégories de propriétés
• La propriété résidentielle moyenne (évaluée à 864 255 $) subit une augmentation de 134,42 $
• La propriété commerciale moyenne (évaluée à 433 802 $) subit une augmentation de 158,13 $
• Taxe foncière exigible le 2 juillet 2026 ; pénalité de 10 % sur les montants impayés après cette date ; l'Allocation pour propriétaires (Home Owner Grant) doit être demandée auprès de la Province

Parcel Tax Roll Review Panel

La Commission de révision des registres de la taxe foncière se réunira pour examiner et authentifier les registres de la taxe foncière sur l'eau et les égouts pour 2026. Aucune plainte n'a été reçue concernant les registres, qui comprennent 26 ajouts pour l'eau (18 retraits) et 20 ajouts pour les égouts (13 retraits). Le registre de l'eau couvre 5 649 propriétés totalisant 1 609 965 $, tandis que le registre des égouts couvre 3 646 propriétés totalisant 813 200 $.

• Registre de la taxe foncière sur l'eau : 5 649 propriétés, total de 1 609 965 $ ; registre des égouts : 3 646 propriétés, total de 813 200 $
• 26 ajouts pour l'eau et 20 ajouts pour les égouts aux registres fiscaux, avec des propriétés spécifiques listées telles que 7203 FISKE ST et 19235 LAKESHORE DR
• Aucune plainte ou erreur signalée par les propriétaires fonciers après l'envoi des notifications
• Recommandation du personnel : authentifier les registres par résolution

Public Hearing

Le District de Summerland tient une audition publique concernant une demande d'exclusion d'environ 0,77 ha (1,9 ac) du 7207 Kirk Avenue de la Réserve de terres agricoles (RAA). L'exclusion permettrait un lotissement potentiel et des unités d'habitation supplémentaires au-delà des limites actuelles de la RAA. Le demandeur propose également de regrouper trois parcelles afin de maintenir les 6,62 ha restants dans la RAA en tant qu'exploitation agricole unique. Le Conseil décidera, après l'audition, s'il convient de transmettre la demande à la Commission des terres agricoles.

• Demande d'exclusion de 0,77 ha de la RAA au 7207 Kirk Avenue pour un lotissement potentiel et une densité accrue
• Regroupement du 7207 Kirk Avenue avec le 6807 et le 6511 Highway 97 pour maintenir 6,62 ha dans la RAA
• Le site exclu pourrait accueillir plus de quatre unités d'habitation (un futur zonage/un amendement au PCO sera nécessaire)
• Audition publique requise en vertu de l'article 29(2) de la Loi sur la Commission des terres agricoles
• Recommandation du personnel de procéder à la consultation publique et à l'audition

Regular Council

Summerland Council is meeting to approve the 2025 audited financial statements, set 2026 tax rates, and decide on several transit and community items. They will also hear a request for a $300,000 museum grant and consider a motion on free organic waste disposal for farms.

• 2025 Audited Financial Statements approval
• 2026 Tax Rates Bylaw first three readings
• 2026-2027 BC Transit Annual Operating Agreement authorization
• ALC exclusion application for 7207 Kirk Avenue
• Museum renovation grant request of $300,000

Advisory Planning Commission

La Commission consultative d'urbanisme examinera et discutera du projet de règlement sur les frais de développement (DCC), qui propose des augmentations de taux importantes pour les développements résidentiels et non résidentiels, ainsi que l'introduction des frais de coût d'agrément (ACC). L'ordre du jour est par ailleurs procédural, couvrant l'adoption du procès-verbal et de l'ordre du jour.

• Présentation du projet de règlement DCC avec les taux proposés : lots résidentiels de 8 613 $ à 36 658 $ par lot, appartements de 6 008 $ à 25 332 $ par unité
• Aperçu des projets de capital totalisant 63,6 millions $ pour les routes, l'eau, le drainage, les égouts et les parcs
• Discussion sur les nouvelles options de paiement par versements pour les frais DCC et ACC supérieurs à 50 000 $
• Introduction des frais de coût d'agrément (ACC) pour les infrastructures telles que les centres communautaires et les services de garde d'enfants

Development Process Improvement Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'amélioration du processus de développement se réunira par voie électronique pour adopter l'ordre du jour et le procès-verbal précédent, accueillir les nouveaux membres de l'équipe des Services de développement, et recevoir une présentation d'Urban Systems concernant la révision du règlement sur les frais de développement (DCC). Aucune décision n'est attendue concernant la révision des DCC lors de cette réunion.

• Présentation des nouveaux membres de l'équipe des Services de développement
• Révision du règlement sur les frais de développement (DCC) - Présentation d'Urban Systems

Regular Council

Summerland Council is meeting to decide on several significant items, including a request to make Peach Orchard Beach Park the permanent home of the Tuesday market, an Agricultural Land Reserve exclusion for a portion of 7207 Kirk Avenue, and a development permit for a proposed six-storey apartment building at 8709 Jubilee Road that includes variances to reduce required amenity space and bicycle parking. Council will also receive updates on the fire department, bylaw enforcement, capital projects, and quarterly procurement reports, and will consider a motion to direct staff to report on allowing free organic material disposal at the landfill for agricultural properties.

• Multiple Family Development Permit (DP25-013) for a six-storey apartment at 8709 Jubilee Road, with variances to reduce common amenity space from 2,010 m² to 1,220 m² and Class A bicycle stalls from two per unit to one per unit
• ALC Exclusion Application for a portion of 7207 Kirk Avenue to be removed from the Agricultural Land Reserve
• Request to endorse Peach Orchard Beach Park as the ongoing home of the Tuesday Summerland District Market
• Notice of motion to direct staff to report on permitting agricultural properties to dispose of all organic material at the Summerland Landfill free of charge
• Appointment of three Council members to the 2026 Water and Sewer Parcel Tax Roll Review Panel