Quinte West, ON

Personnel Committee

Council

Committee of Adjustment

Agricultural Advisory Committee

Planning Advisory Committee

Council

Parks & Recreation Advisory Committee

Council

Committee of Adjustment

Planning Advisory Committee

Property Standards Committee

Committee of Adjustment

Inaugural Meeting of Council

Council Orientation

Council Orientation

Council Orientation

Personnel Committee

Council

Committee of Adjustment

Council

Accessibility Advisory Committee

The Accessibility Advisory Committee will receive updates on the City Hall/Library parking lot construction and the 2026 Municipal Election Accessibility Plan. They will also review staff reports on site plan accessibility for two properties and discuss the 2026 Accessibility Champion Awards, including selecting a keynote speaker and reinstating a working group.

• Verbal update on City Hall/Library parking lot construction and accessibility options
• Verbal update on 2026 Municipal Election Accessibility Plan
• Staff Report AAC 26-002COR: Site plan review for 62 County Road 5 and pre-consultation for 15 Riverside Drive
• Staff Report AAC 26-003COR: Accessibility Champion Awards 2026, including keynote speaker options and working group reinstatement
• Awards event planned for International Day of Persons with Disabilities, December 3, 2026

SPECIAL MEETING - Heritage Advisory Committee

The Heritage Advisory Committee is holding a special meeting to review and approve a preliminary courtesy letter to property owners about potential heritage designation, review a Heritage Easement Agreement, and approve a proposed list of candidate properties for designation. The agenda also includes routine items such as approval of the agenda and minutes from the May 25, 2026 meeting.

• Review and approve preliminary courtesy letter to property owners about potential heritage designation
• Review of Heritage Easement Agreement
• Review and approve proposed list of Candidate Properties for Designation
• Approval of minutes from May 25, 2026 meeting

Planning Advisory Committee

The Quinte West Planning Advisory Committee is meeting to consider six zoning by-law amendments and a draft plan of subdivision. The agenda includes public meetings for the zoning amendments and decision items for the subdivision and a related zoning change. The meeting is open to the public and will also include approval of previous minutes and monthly planning reports.

• Zoning amendment for 25 Crowe Road to create a 0.4 ha lot (Rural Residential) and protect wetland (Environmental Protection)
• Zoning amendment for property east of 17337 Highway #2 to revise Phase 3 of Hillside Meadows North Subdivision, adding 11 single-detached, 4 semi-detached, 24 townhouse lots, and 2 apartment blocks
• Zoning amendments for 514 Old Highway #2, 906 Old Highway #2, 2423 Wallbridge-Loyalist Road, and 10 Barcovan Beach Road
• Draft plan of subdivision for vacant land east of 144 Huffman Road (Hastings Enterprises Inc.)
• Zoning amendment for vacant land east of 144 Huffman Road (Hastings Enterprises Inc.)

Property Standards Committee

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will hold public hearings on eight applications: one consent to sever land at 10 Barcovan Beach Road, five consents and one minor variance for Fardun Group Inc. at 5 Birch Street, and two minor variances at 825 Rosebush Road and 205 Sagers Corners Road. Decisions will be made on each application based on staff recommendations.

• Consent B20/26M: Chris Lambert, 10 Barcovan Beach Road, sever to create one new lot; conditions include $10,716 development charges and $600 parkland fees
• Consents B21-B24/26T: Fardun Group Inc., 5 Birch Street, four consent applications (staff reports 26-49PD to 26-52PD)
• Minor Variance A9/26T: Fardun Group Inc., 5 Birch Street (staff report 26-55PD)
• Minor Variance A7/26S: Mariusz & Christina Sokolowski, 825 Rosebush Road (staff report 26-53PD)
• Minor Variance A8/26S: Estate of Joseph Beers, 205 Sagers Corners Road (staff report 26-54PD)

Council

Quinte West Council will consider approving long-term borrowing and temporary financing agreements with the Ontario Infrastructure and Lands Corporation (OILC) for capital projects, up to $41,431,000. The agenda also includes updates on physician recruitment, traffic calming measures, and various financial reports.

• Approval of borrowing up to $41,431,000 from OILC for capital projects
• Adoption of a by-law to authorize signing a Regional Memorandum of Understanding for Doctor Recruitment
• Update to City's Notice Policy and repeal of By-law 13-76
• Designation of Teal Road as a No Heavy Truck Route
• Traffic calming measures grandfathered for Montrose Road and Lester Road

Environmental Stewardship Advisory Committee

The Environmental Stewardship Advisory Committee will receive presentations on the Phragmites Management Area and tree canopy expansion efforts. They will also receive staff reports on a Canadian Wildlife Federation partnership for meadow restoration and participation in the Quinte Region Phragmites Management Area. The meeting includes approval of previous minutes and routine procedural items.

• Presentation by Lower Trent Conservation on the Phragmites Management Area
• Presentation by Tree Committee and Quinte Field Naturalists on tree canopy expansion
• Staff Report 26-011PWES on Canadian Wildlife Federation Partnership for Meadow Restoration Projects
• Staff Report 26-012PWES on participation in the Quinte Region Phragmites Management Area
• Update from Sub-Committee re: 'Lets Keep Growing'

Economic Development, Tourism & Special Events Advisory Committee

OPP Detachment Board

The Quinte West OPP Detachment Board will review a request from Central Taxi to establish a licensed taxi service. The board will also receive reports on 2026 taxi company statistics and various provincial policing memoranda.

• Decision on taxi license request from Central Taxi
• Staff Report OPP-2026-001 regarding Licensed Taxi Company Statistics 2026
• Review of 2025 Annual Report and April-June 2026 report
• Correspondence regarding Preventing Auto Thefts Grant Program (2026-27 cycle)
• Memoranda from the Inspector General on police integrity and hate-motivated incidents

Parks & Recreation Advisory Committee

The Parks & Recreation Advisory Committee approved its agenda and the minutes from the May 28 meeting. It received Staff Report 26-007CS on Hanna Park Engagement as information, which includes a $45,000 budget for design concepts. The committee also received a verbal update on the arena and turf field feasibility studies. No other decisions were made.

• Staff Report 26-007CS on Hanna Park Engagement received (includes $45,000 design budget)
• Verbal update on Arena and Turf Field Feasibility Studies received
• Agenda approved
• Minutes from May 28, 2026 approved
• No delegations or presentations

Active Transportation & Traffic Safety Advisory Committee - 20 Jul 2026 (RESCHEDULED from 6 Jul 2026)

The Active Transportation & Traffic Safety Advisory Committee will discuss traffic calming policies, a petition for a speed limit review on Murray Harrington Road, and a request to designate Teal Road as a no-heavy-truck route. The committee also received a notice of motion to study pedestrian crossovers near Hanna and Centennial Parks.

• Notice of motion for pedestrian crossovers near Hanna Park and Centennial Park
• Recommendation to designate Teal Road as a No Heavy Truck Route
• Petition for speed limit review on Murray Harrington Road
• Petition for speed limit review on Zion Road between Corrigan Road and Pitcher's Road
• Correspondence requesting prohibited parking on Stonecrest Boulevard and Ledgerock Crescent

Planning Advisory Committee

The Planning Advisory Committee will hold public meetings to discuss two requested zoning by-law amendments. The committee will also review monthly building reports and quarterly tracking for official plan amendments.

• Zoning By-law Amendment for property west of 422 Rosebush Road (Owners: John Visser and Colin Carlisle)
• Zoning By-law Amendment for 338 Harrington Road (Owners: Craig and Tammy Gerow)
• Review of June 2026 Building Department Report
• Review of 2026 Year to Date Zoning By-law and Official Plan Amendment Application Quarterly Tracking

Council

Le conseil examinera plusieurs subventions du plan d'amélioration communautaire pour le logement destinés à des projets locatifs. L'ordre du㸽uj est également composé d'un amendement au règlement de zonage pour le 270 West Street et de l'approbation de divers états financiers de la ville.

• Amendement au règlement de zonage pour le 270 West Street
• Subvention des frais de développement pour JMK Homes au 467 Front Street
• Subvention des frais de développement et des frais municipaux pour le 182 Shuter Street
• Subvention équivalente à l'incrément fiscal pour le 1A George Street
• Subvention équivalente à l'incrément fiscal pour le 1B George Street

CANCELLED - Personnel Committee

Committee of Adjustment

Le Comité d'ajustement tiendra des audiences publiques concernant quatre demandes de consentement (de B16/26M à B19/26S) impliquant des ajouts de lots et des lotissements pour des propriétés situées sur Stockdale Road, County Road 28 et Harrington Road. Le comité approuvera également le procès-verbal de la réunion du 11 juin.

• Consentement B16/26M : Katie Jane Macauley demande un lotissement de 0,4 ha pour un ajout de lot au 251 Stockdale Road (le rapport du personnel recommande l'approbation avec conditions).
• Consentements B17/26M & B18/26M : Thomas & Alida St. Denis proposent deux lotissements au 1595 County Road 28.
• Consentement B19/26S : Demande de lotissement de Craig & Tammy Gerow au 338 Harrington Road.
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 11 juin 2026.

CANCELLED - Active Transportation & Traffic Safety Advisory Committee

Audit & Risk Advisory Committee - 22 Jun 2026 (RESCHEDULED from 04 May 2026)

Le Comité consultatif sur l'audit et les risques entendra des présentations sur les états financiers de 2025 et le plan d'audit de 2026, ainsi qu'un résumé de la phase 3 du projet actuariel d'assurance. Le comité examinera plusieurs rapports du personnel, incluant une recommandation visant à autoriser le personnel à négocier la couverture de responsabilité automobile pour 2027 et à approuver une augmentation de la franchise jusqu'à 250 000 $. Les autres points comprennent l'approbation des états financiers consolidés de 2025, le rapport sur la dette de fin d'année et les rapports sur les fonds de réserve.

• Rapport du personnel recommandant que le conseil autorise la négociation de la couverture de responsabilité automobile pour 2027 et l'augmentation de la franchise jusqu'à 250 000 $
• Présentation des projets d'états financiers consolidés de 2025 pour approbation par le conseil
• Déficit du fonds de réserve des redevances de développement à la fin de l'année de (27 024 747 $)
• Rapport consolidé des réserves et des fonds de réserve à la fin de l'année d'un montant de 88 427 261 $
• Présentation de la phase 3 du projet actuariel d'assurance par BFL Canada

Special Council

Le conseil municipal de Quinte West adoptera un règlement qui confirme et adopte le procès-verbal, les motions et les résolutions de sa réunion extraordinaire du conseil tenue le 22 juin 2026. Le règlement enregistre formellement les délibérations comme si elles étaient directement intégrées à la législation.

• Adoption d'un règlement confirmant le procès-verbal et les mesures de la réunion extraordinaire du conseil du 22 juin 2026

Planning Advisory Committee

Le Comité consultatif de planification tiendra des réunions publiques pour quatre demandes de zonage et de condominium et prendra des décisions sur un projet de lotissement et une modification de zonage. Les affaires courantes comprennent l'approbation de l'ordre du jour et des procès-verbaux.

• Modification du règlement de zonage pour un terrain vacant au sud du 2175 Wallbridge Loyalist Road (propriétaire : Jesse and Anna MacDonald)
• Modification du règlement de zonage pour le 195 Bellevue Drive (propriétaire : 1518106 Ontario Inc.)
• Projet de plan de condominium pour le 10 Hillside Meadow Drive (propriétaire : Klemencic Homes Inc.)
• Modification du règlement de zonage pour le 7 Riverside Drive (propriétaire : 1813239 Ontario Inc., agent : Shawn Bouchard)
• Décision sur un projet de plan de lotissement et une modification de zonage pour un terrain vacant à l'est du 144 Huffman Road (propriétaire : Hastings Enterprises Inc., agent : DorAnn Homes Ltd.)

Council

Le Conseil examinera un accord de principe pour une réduction de 30 % des frais de développement, sous réserve du financement provincial. Plusieurs règlements sont soumis à approbation, notamment le rezonage de propriétés, un lotissement pour 22 maisons de ville, ainsi qu'un contrat d'achat et de vente pour le logement abordable. Une subvention de 21 103,60 $ dans le cadre du Plan d'amélioration communautaire commercial et touristique est proposée pour le Landmark Venue. Des mises à jour de politiques pour la subvention du Fonds communautaire et l'exonération des frais, ainsi qu'un changement de facturation des eaux usées pour Prince Edward Estates, sont également à l'ordre du jour.

• Accord de principe du Programme de réduction des frais de développement pour une réduction du taux de DC de 30 %
• Subvention CIP Commerciale et Touristique de 21 103,60 $ au Landmark Venue situé au 16 Marmora Street, Trenton
• Règlement 26-085 autorisant un contrat d'achat et de vente pour le logement abordable avec Connect Quinte et All-Together
• Rezonage du 64 Powerline Road de Agricole à Agricole Exception 1 et Rural Résidentiel Exception 95
• Alignement des frais de base mensuels des eaux usées de Prince Edward Estates avec le Règlement 24-131, éliminant le tarif distinct

CANCELLED - Agricultural Advisory Committee

Economic Development, Tourism & Special Events Advisory Committee - 15 June 2026 (RESCHEDULED from 7 May 2026)

The Economic Development, Tourism & Special Events Advisory Committee is meeting to receive staff updates on local business and tourism initiatives. The session includes a presentation from the Town of Stouffville regarding a community exchange project.

• Presentation by Town of Stouffville on the First Impressions Community Exchange (FICE) project
• Staff Report 26-006CS regarding Economic Development and Tourism Updates
• Report on Work in Quinte Career Fair with 314 job seekers and 39 employers
• Commercial and Tourism Community Improvement Plan providing approximately $70,000 in grants
• Tourism Development Fund grants totaling $27,000 distributed to 7 organizations

Committee of Adjustment

Le Comité d'ajustement tiendra des auditions publiques et examinera les recommandations du personnel concernant trois demandes de consentement (lotissements) et trois demandes de dérogations mineures. Les propriétés concernées incluent le 1363 County Road 40, le 21-27 King Street, le 582 Oak Lake Road, le 2163 Hamilton Road, le 300 Bird Road, ainsi qu'un site de la W H (Quinte) Development Corporation. Les décisions détermineront s'il faut approuver la création de lots et l'allègement du zonage pour ces propriétés.

• Demande de consentement B13/26M par 1000521560 Ontario Corp pour scinder un lot au 1363 County Road 40
• Demande de consentement B14/26T par Trenton Nova Holdings Inc. pour scinder au 21-27 King Street
• Demande de consentement B15/26S par Gary Greer pour scinder un lot au 582 Oak Lake Road
• Demande de dérogation mineure A4/26S par Tom Hunt au 2163 Hamilton Road
• Demande de dérogation mineure A5/26S par Jayton & Kaitlyn Wallace au 300 Bird Road

Accessibility Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'accessibilité examinera un rapport du personnel et une présentation sur le Plan d'accessibilité des élections municipales de 2026. Il votera sur une résolution visant à approuver le plan tel que présenté. La réunion comprend également l'approbation de l'ordre du jour et des procès-verbaux habituels, les interventions du public et la distribution du Plan pluriannuel d'accessibilité 2025-2029.

• Présentation du Plan d'accessibilité des élections municipales de 2026 par Paige Matthews et Virginia LaTour
• Rapport du personnel 26-001COR : Plan d'accessibilité des élections municipales de 2026
• Résolution pour approuver le Plan d'accessibilité des élections municipales de 2026
• Publication du Plan pluriannuel d'accessibilité 2025-2029 de Quinte West
• Approbation de l'ordre du jour, des procès-verbaux et des éléments de procédure habituels

Council

Le Conseil examinera une séance à huis clos pour obtenir des avis juridiques, puis reviendra en séance publique pour approuver une subvention de 25 000 $ au Trenton Integrated Health Centre, approuver les nommés au prix de la gérance environnementale (Environmental Stewardship Award) et adopter plusieurs règlements municipaux, y compris les taux d'imposition et les ratios d'imposition de 2026. Plusieurs proclamations et éléments de correspondance sont également à l'ordre du jour.

• Adoption des taux d'imposition, des ratios d'imposition et des réquisitions du conseil scolaire pour 2026 (règlements 26-073, 26-074, 26-075)
• Approbation d'une subvention CIP de 25 000 $ pour le commerce et le tourisme au Trenton Integrated Health Centre situé au 244 Dundas Street East
• Approbation des nommés au prix de la gérance environnementale (Environmental Stewardship Award) : NOD Apiary (Entreprise), Lucie Renaud (Individu), Rotary Club of Quinte Sunrise et Buy Nothing Quinte West (Organisation)
• Proclamation du 17 juin comme journée John Garrett avec illumination bleue du Veterans Skyway Bridge
• Proclamation du 18 juin comme Journée internationale de lutte contre les discours de haine avec illumination jaune de l'enseigne et du pont de Quinte West

Special Personnel Committee

Le Comité spécial du personnel se réunira pour approuver le procès-verbal précédent, puis passera immédiatement en séance à huis clos. La séance à huis clos portera sur des rapports confidentiels du personnel concernant des questions personnelles impliquant un employé municipal identifiable (rapport 26-007PWES) et sur les relations de travail ou les négociations avec les employés (rapport 26-001CAO). Aucune décision publique ni aucun élément financier ne figurent à l'ordre du jour ouvert.

• Rapport confidentiel du personnel 26-007PWES concernant des questions personnelles relatives à une personne identifiable (employé municipal)
• Rapport confidentiel du personnel 26-001CAO concernant les relations de travail ou les négociations avec les employés
• Discussion confidentielle sur des questions personnelles relatives à une personne identifiable (employé municipal)

Equity, Diversity & Inclusion Advisory Committee

Le Comité consultatif sur l'équité, la diversité et l'inclusion approuvera son ordre du jour et le procès-verbal de la réunion du 1er décembre 2025. Il recevra ensuite une mise à jour verbale du sous-comité concernant la fête du Canada ainsi qu'une mise à jour verbale de Jaclyn Grimmon, directrice des services communautaires et des partenariats stratégiques. Aucun autre dossier n'est prévu.

• Approbation de l'ordre du jour du 1er juin 2026
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 1er décembre 2025
• Mise à jour verbale du sous-comité concernant la fête du Canada
• Mise à jour verbale de Jaclyn Grimmon sur les activités du comité

Parks & Recreation Advisory Committee

Le comité recevra un rapport du personnel sur la possibilité de réintroduire le camping mensuel au Frankford Tourist Park, conformément à une motion précédente. Le rapport présente les étapes administratives, des frais mensuels estimés entre 1 920 $ et 1 984 $ (taxes incluses), ainsi que la nécessité d'obtenir l'approbation de Parcs Canada. De plus, le personnel fera une mise à jour verbale sur la campagne de marketing du Mois des parcs et loisirs.

• Rapport du personnel sur la réintroduction du camping mensuel au Frankford Tourist Park
• Tarifs mensuels de camping estimés : 1 984 $ (juillet/août), 1 920 $ (septembre), 768 $ (du 1er au 12 octobre)
• Installation d'une barrière automatique en juin 2025 pour améliorer la sécurité du camping
• Seulement 3 emplacements saisonniers réservés pour la saison 2026 au moment de la publication du rapport
• Mise à jour verbale sur la campagne de marketing du Mois des parcs et loisirs

Heritage Advisory Committee

Le Comité consultatif du patrimoine examinera et approuvera un projet de lettre aux propriétaires de propriétés pouvant être désignées comme patrimoniales. Le comité discutera également des bâtiments de Frankford qui devraient être recommandés pour une désignation. De plus, des mises à jour sur le remboursement de la taxe foncière municipale et l'accord de servitude patrimoniale seront reçues.

• Approbation du projet de lettre aux propriétaires de propriétés pouvant être désignées
• Discussion sur les bâtiments de Frankford qui devraient être recommandés pour une désignation
• Mise à jour sur le remboursement de la taxe foncière municipale
• Mise à jour sur l'accord de servitude patrimoniale
• Approbation du procès-verbal de la séance à huis clos du 30 mars 2026

Planning Advisory Committee

Le comité tiendra des audiences publiques sur trois modifications de règlements de zonage au 669, Foxboro-Stirling Road, au 191, North Murray Street et au 64, Powerline Road. Les points décisionnels comprennent une modification du Plan officiel pour un terrain vacant à l'est du 144, chemin Huffman, un règlement de présomption pour le 43, Deerfield Road, et une dérogation relative à la signalisation pour l'église St. George's au 25, John Street. Le comité recevra également un rapport sur un examen complet du règlement de zonage.

• Audiences publiques : trois modifications de règlements de zonage au 669, Foxboro-Stirling Road, au 191, North Murray Street et au 64, Powerline Road
• Décision : Modification du Plan officiel pour Hastings Enterprises Inc. / DorAnn Homes Ltd. sur un terrain vacant à l'est du 144, chemin Huffman
• Décision : Règlement de présomption pour Walmshields Ltd. au 43, Deerfield Road
• Décision : Dérogation relative à la signalisation pour un panneau d'affichage électronique à l'église St. George's, 25, John Street
• Rapport du personnel sur l'examen complet du règlement de zonage (26-029PD)