Lions Bay, BC

Council Meeting

Cet ordre du jour pour la réunion du conseil de Lions Bay, BC, du 1er septembre 2026 consiste uniquement en des éléments procéduraux types provenant du logiciel eSCRIBE. Aucun véritable point à l'ordre du jour—tels que des rapports, des règlements ou des audiences publiques—n'est listé ou décrit.

Committee of the Whole

The provided agenda contains only procedural boilerplate and software interface elements. No specific decisions, discussions, or agenda items are listed.

Climate Action Committee

Le Comité d'action climatique de Lions Bay se réunira le 29 septembre 2026, mais l'ordre du jour ne contient que des éléments procéduraux types provenant du logiciel eSCRIBE et aucun élément, proposition ou décision spécifique pour discussion.

Infrastructure Committee

L'ordre du jour fourni ne contient que des éléments procéduraux types et aucun point de discussion, motion ou sujet spécifique.

Council Meeting

L'ordre du jour de la réunion du conseil de Lions Bay le 2026-09-22 ne liste aucun élément spécifique pour discussion ou décision. Il semble s'agir d'une réunion procédurale sans contenu d'ordre du jour substantiel fourni.

Emergency Program Committee Meeting

This agenda for the Lions Bay Emergency Program Committee meeting on 2026-09-24 contains only procedural boilerplate and no listed agenda items, decisions, or discussion topics. The document provides no substantive content for residents to review.

Climate Action Committee

Le document fourni ne contient aucun élément d'ordre du jour substantiel ou sujet de discussion. Il se compose de texte de substitution et d'éléments d'interface logicielle.

Council Meeting

L'ordre du jour de la réunion du conseil de Lions Bay le 2026-10-06 ne contient aucun élément spécifique ; il ne présente que des espaces réservés génériques et aucune décision ou proposition n'est répertoriée.

Infrastructure Committee

La réunion du Comité des infrastructures de Lions Bay est prévue pour le 13 octobre 2026. Le texte de l'ordre du jour fourni est une formulation procédurale standard ne contenant aucun élément, décision ou discussion spécifique.

Council Meeting

L'ordre du jour fourni ne contient que des espaces réservés logiciels procéduraux et du texte générique. Aucune décision, proposition ou sujet de discussion spécifique n'est répertorié.

Council Meeting

Le document fourni ne contient que des éléments procéduraux d'interface logicielle et aucun détail concernant la réunion. Aucun sujet, discussion ou décision spécifique n'est répertorié pour la réunion du conseil de Lions Bay le 3 novembre 2026.

Infrastructure Committee

The provided agenda contains only procedural boilerplate and software interface text. No specific decisions, discussions, or projects are listed for this meeting.

Council Meeting

The council agenda for Lions Bay is set for November 17, 2026. The document is a procedural placeholder with no specific items, decisions, or discussions listed.

Climate Action Committee

The Lions Bay Climate Action Committee meeting on 2026-11-24 has no agenda items provided in the document.

Council Meeting

The council meeting agenda contains no listed items. No decisions or discussions are documented in the provided agenda. The meeting appears to be procedural with no substantive agenda items.

Infrastructure Committee

The agenda for the Lions Bay Infrastructure Committee meeting on 2026-12-08 contains no listed items. No decisions, discussions, or proposals are documented in the provided agenda. The meeting appears to have no recorded agenda content.

Trees, Views and Landscapes Committee

The Trees, Views, and Landscapes Committee will consider and likely recommend approval of four tree cutting permit applications, each with standard conditions. The meeting also includes routine items: adopting the agenda, approving prior minutes, and public participation.

• Tree Application No. 143 - 60 Sunset Drive
• Tree Application No. 142 - 140 Mountain Drive
• Tree Application No. 145 - 255 Stewart Road
• Tree Application No. 144 - 420 Bayview Road

Special Meeting of Council

This is a special meeting of Council with the primary purpose of closing the meeting to the public to discuss a contract award under the Community Charter. The agenda is otherwise mostly procedural, with no reports, bylaws, or other business items listed.

• Closed meeting to discuss contract award under Community Charter section (k)
• Meeting held at Council Chambers, 400 Centre Road, Lions Bay and via Zoom
• No delegations, minutes, reports, resolutions, bylaws, or correspondence listed

Climate Action Committee

La réunion du Comité d'action climatique de Lions Bay est prévue pour le 28 juillet 2026. L'ordre du jour est actuellement répertorié comme étant composé de formalités procédurales sans décisions ou sujets spécifiques détaillés.

• Réunion prévue pour le 28 juillet 2026
• Statut de l'ordre du jour procédural

Council Meeting

L'ordre du jour de la réunion du Conseil de Lions Bay du 21 juillet 2026 ne contient que des éléments procéduraux types et aucune décision, proposition ou discussion n'est répertoriée. Le texte fourni ne présente aucune ordonnance, aucun contrat ni aucune audience publique.

• Aucun élément de fond répertorié

Infrastructure Committee

L'ordre du jour de cette réunion du comité des infrastructures ne contient que des éléments administratifs de routine, sans décisions, discussions ou points d'action répertoriés. Les résidents doivent s'attendre à des affaires administratives courantes sans éléments substantiels à signaler.

• Aucun élément concret, changement de zonage, contrat ou audience publique n'est à l'ordre du jour.

Committee of the Whole

Le comité plénier de Lions Bay s'est réuni pour discuter du règlement d'indemnisation n° 666, 2026, ainsi que d'un rapport sur les exigences en matière de réserves d'infrastructures identifiant les actifs prioritaires pour le remplacement et les implications financières. Les autres points incluent une présentation par un consultant sur la gestion des urgences dans les petites communautés, une discussion sur le règlement sur le dépôt de sol n° 510, 2018, ainsi que la correspondance des résidents concernant les procédures d'audience publique et l'ajout potentiel d'une catégorie jeunesse pour le prix du Citoyen de l'année. Aucun vote n'est prévu ; la plupart des points sont destinés à la discussion ou à l'information.

• Règlement d'indemnisation n° 666, 2026 – poursuite de la discussion sur les clauses de décision judiciaire
• Rapport sur les exigences en matière de réserves d'infrastructures – identifie les actifs prioritaires pour le remplacement
• Rapport de consultant sur la prestation de services de gestion des urgences dans les petites communautés
• Règlement sur le dépôt de sol, l'enlèvement de sol et l'altération des terres n° 510, 2018 – discussion demandée par le conseil
• Correspondance des résidents sur les procédures d'audience publique et la catégorie jeunesse pour le prix du Citoyen de l'année

Council Meeting

Le Conseil examinera la troisième lecture des modifications du Règlement sur le zonage et l'aménagement concernant les tailles minimales des lots dans la zone RS-1. Il examinera également les première, deuxième et troisième lectures d'un nouveau règlement sur l'indemnisation. L'ordre du jour comprend l'approbation du procès-verbal de la réunion précédente, un rapport sur l'application des règlements et l'État d'information financière 2025.

• Troisième lecture du Règlement 663 modifiant le Règlement de zonage 520 concernant la taille minimale des lots en zone RS-1
• Première, deuxième et troisième lectures du Règlement sur l'indemnisation n° 666, 2026
• Approbation des projets de procès-verbaux des réunions ordinaires des 2 et 16 juin 2026, et de la réunion extraordinaire du 26 juin 2026
• Rapport d'application des règlements pour le deuxième trimestre (1er avril – 30 juin 2026)
• Le Conseil doit approuver l'État d'information financière 2025 pour soumission au ministère des Affaires municipales

Council voted 3-2 to defer third reading of Zoning Bylaw Amendment 663, 2026 until after the new Official Community Plan is delivered, despite concerns about legal vulnerability. A motion to have the CAO address community questions about the bylaw in the Village Update was defeated 2-3. Council also approved Indemnification Bylaw 666, 2026 with a $20,000 settlement authorization for the CAO, and approved the 2025 Statement of Financial Information.

• Deferred third reading of Zoning Bylaw Amendment 663, 2026 until after the new OCP is delivered (carried 3-2).
• Defeated motion to have the CAO address community questions about the zoning bylaw in the Village Update (defeated 2-3).
• Approved Indemnification Bylaw 666, 2026 for first, second, and third reading, with an amendment setting the CAO's settlement authorization at $20,000.
• Approved the 2025 Statement of Financial Information for submission to the Ministry of Municipal Affairs.
• Tabled the central-Village portable toilets topic for further discussion with the Director of Operations.
• Approved a resolution supporting national Rail Safety Week (September 21-27, 2026).
• Approved minutes from June 2, June 16, and June 26, 2026 meetings.

Special Meeting of Council

Le Conseil tient une réunion extraordinaire pour discuter de la distinction Citoyen de l'année. Cet article spécifique est proposé pour discussion lors d'une séance à huis clos afin de protéger les informations personnelles.

• Discussion de la distinction Citoyen de l'année (séance à huis clos)

The Council held a closed session to discuss matters related to personal information. Upon resuming the open session, Council reported that further details on the 2026 Citizen of the Year award will be released on Canada Day.

• Closed meeting to the public (4-1)
• Adopted the June 26, 2026 agenda
• Adjourned the meeting

Climate Action Committee

Le Comité d'action climatique se réunira pour discuter du Programme d'action climatique des administrations locales (LGCAP) et d'un projet d'appel d'offres (RFP) pour l'évaluation des risques climatiques. L'organisme examinera également les coûts du recyclage des plastiques souples en bordure de rue et la promotion du Centre de recyclage communautaire.

• Mise à jour du rapport LGCAP et recommandations
• Projet d'appel d'offres (RFP) pour la subvention de financement municipal vert concernant l'évaluation des risques climatiques et la planification de l'adaptation
• Coûts et facilitation des bacs roses en bordure de rue pour les plastiques souples
• Promotion du Centre de recyclage communautaire lors de la célébration de la fête du Canada le 1er juillet 2026
• Diapositives d'engagement virtuel LGCAP et résultats Mentimeter

Council Meeting

Le Conseil de Lions Bay se réunira pour décider d'un nouveau règlement sur l'indemnisation afin de remplacer une version de 1988 et discutera de la réservation de réunions ministérielles pour la conférence de l'UBCM de septembre 2026. L'organisme cherchera également des directives concernant les installations de toilettes publiques au centre du Village et examinera les mises à jour sur le stockage des embarcations.

• Décision sur un nouveau règlement sur l'indemnisation pour remplacer le Règlement n° 172, 1988
• Directives sur les options pour les toilettes publiques du centre du Village
• Décision sur la réservation des réunions ministérielles de l'UBCM d'ici le 24 juin 2026
• Rapport sur les résultats financiers du service de réglementation des 5 dernières années
• Mise à jour sur le groupe d'étude des bénévoles pour le stockage des embarcations

Council approved several measures regarding watercraft storage at Beach Park, including specific locations and the waiver of 2026 fees. Staff were directed to proceed with options for temporary public toilets in the center of the Village. Additionally, the Indemnification Bylaw was referred back to staff for clarification.

• Referred Indemnification Bylaw No. 666, 2026 to staff for clause clarification (4-1)
• Directed staff to proceed with options for central village public toilets
• Approved Climate Action Committee promotion of Community Recycling Depot at Canada Day event
• Approved watercraft storage on upper grass field chain link fence (4-1)
• Approved watercraft storage against south side wooden fence (4-1)
• Approved installation of eye bolts along the wooden fence
• Approved users providing their own safety measures for securing watercraft
• Approved notification of watercraft storage locations via Village Update

Infrastructure Committee

Le Comité des infrastructures se réunira le 9 juin 2026 pour discuter de l'état du Plan directeur des infrastructures, des options d'approvisionnement en eau à long terme et d'un éventuel projet futur de gestion des eaux pluviales pour le quartier Oceanview. La réunion portera également sur le projet ALPHA Water et la correspondance concernant le traitement d'urgence de l'eau.

• Discussion sur les options d'approvisionnement en eau à long terme
• Mise à jour du projet ALPHA Water
• Projet de gestion des eaux pluviales pour le quartier Oceanview
• Mise à jour de l'état du Plan directeur des infrastructures
• Correspondance sur les usines de traitement d'urgence de l'eau

Council Meeting

Le Conseil de Lions Bay votera sur l'adoption d'un amendement au Règlement sur les frais (No. 665, 2026) qui établit de nouveaux frais pour les permis d'utilisation temporaire et ajoute un tarif de 0 $ pour les événements communautaires dirigés par des bénévoles. Le Conseil examinera également une séance à huis clos pour discuter des négociations préliminaires concernant Beach Park, et passera en revue les recommandations du Comité d'action climatique, notamment la publication d'un appel d'offres (RFP) pour un inventaire des actifs naturels et l'exploration de bacs roses en bordure de rue ainsi que le recyclage des petits métaux. Les autres points incluent l'approbation du procès-verbal de la réunion précédente et une recommandation pour installer une signalisation temporaire de stationnement pour personnes handicapées sur Centre Road.

• Adoption de l'amendement au Règlement sur les frais No. 665, 2026 (frais de permis d'utilisation temporaire et tarif de 0 $ pour les événements communautaires dirigés par des bénévoles)
• Réunion à huis clos en vertu de l'article 90(k) de la Loi sur les municipalités (Community Charter) pour les négociations préliminaires sur Beach Park
• Recommandation de demander au personnel de lancer un appel d'ordre de services (RFP) pour un inventaire des actifs naturels
• Recommandation d'étudier les coûts des bacs roses en bordure de rue et de confirmer le recyclage des petits métaux au Centre de recyclage communautaire (Community Recycling Depot)
• Recommandation d'installer une signalisation temporaire de stationnement pour personnes handicapées sur Centre Road, près du 350 Centre Road, pour les titulaires de permis annuels jusqu'au 1er juin 2027

Council adopted Amendment Bylaw No. 665, 2026 to update local service fees and directed staff on several operational matters. The council approved a temporary disabled parking stall near 350 Centre Road for annual permit holders through June 1, 2027, providing designated access for residents with mobility needs. Staff were also instructed to pursue a natural asset inventory, investigate curbside soft-plastic recycling options, and confirm small metal collection at the community depot.

• Adopted Fees Bylaw No. 497, 2016, Amendment Bylaw No. 665, 2026 (CARRIED)
• Approved temporary disabled parking stall on Centre Road near 350 Centre Road for annual permit holders through June 1, 2027 (CARRIED)
• Directed staff to issue an RFP for a Natural Asset Inventory (CARRIED)
• Directed staff to investigate curbside pink bin recycling feasibility and report back with a timeline (CARRIED)
• Directed staff to confirm small metal recycling at the Community Recycling Depot and add signage if accepted (CARRIED)
• Referred municipal website terminology for "Beach" and "Brunswick Beach" to staff for consistency review (CARRIED)
• Endorsed Lions Bay Arts Council selection of art installation for Beach Park washroom building

Climate Action Committee

Le Comité d'action climatique recevra une mise à jour verbale concernant une subvention du Fonds municipal vert pour l'évaluation des risques climatiques et la planification de l'adaptation, et discutera de l'étude sur l'électrification de la flotte, des rapports de détournement des dépôts de recyclage et d'une mise à jour sur la planification marine. Les nouveaux points à l'ordre du jour comprennent un rapport sur le Programme d'action climatique des administrations locales et la planification d'une table lors des célébrations de la fête du Canada. La correspondance concernant le recyclage des plastiques souples sera également examinée.

• Mise à jour verbale sur la subvention du Fonds municipal vert pour l'évaluation des risques climatiques et la planification de l'adaptation
• Discussion de l'étude sur l'électrification de la flotte dirigée par le membre du comité Norm Barmeier
• Examen des rapports mensuels de détournement des dépôts de recyclage et des prochaines étapes pour un envoi postal au village
• Mise à jour sur le Cercle de planification marine par le membre du comité John Robb
• Question d'un résident concernant le recyclage des plastiques souples et les bacs roses

The Climate Action Committee discussed community recycling depot promotion and upcoming climate adaptation projects. The committee recommended that Council direct staff to investigate the costs of adding curbside pink bins and to issue an RFP for a Natural Asset Inventory.

• Approved April 30, 2026 meeting minutes
• Recommended Council direct staff to research costs of adding curbside pink bins
• Recommended Council direct staff to issue an RFP for the Natural Asset Inventory
• Assigned John Robb and Penny Nelson to write the RFP for a Climate Adaptation Planning consultant

Council Meeting

Le Conseil de Lions Bay examinera l'approbation de modifications au Règlement sur les redevances, incluant un taux de 0,00 $ pour les événements bénévoles, et discutera de rapports concernant la qualité de l'eau, la sécurité et la sécurité des piétons au parc de la plage de Lions Bay.

• Règlement sur les redevances 497, 2016, Règlement modificatif n° 665, 2026 (pour décision)
• Qualité de l'eau au parc de la plage de Lions Bay (pour discussion)
• Sécurité des espaces publics municipaux (pour examen)
• Sécurité des piétons à l'entrée du parc de la plage de Lions Bay (pour examen)
• Approbation du procès-verbal de la réunion précédente (pour approbation)

Council approved reducing fees for volunteer community groups and temporary use permits, and directed staff to develop a policy for reserved parking requests. A motion to ensure safe beach park access was defeated.

• Approved Fees Bylaw 497 Amendment (4-1)
• Approved reserved parking for wedding at Kelvin Grove Beach Park
• Directed staff to develop reserved parking policy
• Defeated motion to ensure safe beach park access (2-3)
• Approved supporting 2026 Grand Fondo race
• Tabled approval of May 5, 2026 meeting minutes
• Approved closure of meeting for personal information
• Approved 2026 Curly Stewart Memorial Trust Award

Infrastructure Committee

Le Comité des infrastructures se réunira le 14 mai 2026 pour discuter de la qualité de l'approvisionnement en eau à long terme et examiner les mises à jour sur les systèmes d'eau et les niveaux du manteau neigeux. La réunion se tiendra à la salle du conseil (Council Chambers), 400 Centre Road, Lions Bay, ainsi que via Zoom.

• Approbation du procès-verbal du Comité des infrastructures du 14 avril 2026
• Mise à jour verbale sur le Plan directeur des infrastructures
• Discussion sur les PRV (soupapes de réduction de pression), l'eau de puits et l'approvisionnement en eau à long terme
• Examen du diagramme du manteau neigeux et des mises à jour par courriel du personnel et des membres du comité

The committee approved the agenda and prior meeting minutes procedurally, and approved a water quality options project for 2026/7. Discussions included reviewing the Infrastructure Master Plan, planning an Active Transportation Plan protocol, and receiving updates on PRV status and well water reports. No substantive votes with tallies were recorded; all motions were carried without dissent.

• Adopted agenda with two modifications (carried)
• Approved 14 April 2026 meeting minutes (carried)
• Approved water quality options as an I.C. project for 2026/7

Special Meeting of Council

Le Conseil de Lions Bay se réunira pour adopter le Règlement 664, 2026, qui fixe les taux d'imposition pour l'année. La réunion comprend une séance à huis clos pour discuter de questions relatives au personnel.

• Adoption du Règlement 664, 2026 - Règlement sur les taux d'imposition
• Séance à huis clos pour discuter de questions relatives au personnel
• Réunion tenue à la salle du Conseil, 400 Centre Road, Lions Bay

Council adopted Tax Rates Bylaw No. 664, 2026, and approved full reimbursement to Mr. Udo for tree work completed at the entrance to Lions Bay Beach Park in 2025. The meeting lasted six minutes with no other substantive business.

• Adopted Tax Rates Bylaw No. 664, 2026 (carried)
• Approved full reimbursement to Mr. Udo for tree work at Lions Bay Beach Park entrance (carried)

Committee of the Whole

Le Comité plénier de Lions Bay discutera du remplacement du camion de lutte contre les incendies (Engine 61), des propositions de règlement sur le défrichage des terrains, d'une conception conceptuelle pour l'entrée de Beach Park et des conclusions de l'enquête de satisfaction des citoyens de 2026. Le comité examinera également des recommandations concernant les permis de stationnement pour les résidents et le remboursement des travaux d'élagage au parc de la plage.

• Remplacement du camion de pompiers pour l'Engine 61 (rapport du personnel pour discussion)
• Réglementations du règlement sur le défrichage des terrains (rapport du personnel pour discussion)
• Conception conceptuelle de l'entrée de Beach Park (rapport du personnel pour orientation)
• Résultats de l'enquête de satisfaction des citoyens de 2026 (rapport du conseil pour discussion)
• Gestion de l'excédent de permis de stationnement pour les résidents (rapport d'un conseiller pour examen)

Curly Stewart Memorial Trust Fund Committee

Le Comité du Fonds fiduciaire commémoratif Curly Stewart se réunit pour approuver le procès-verbal de février et tenir une séance à huis clos afin d'examiner les demandes et de recommander l'attribution de la bourse de cette année. Aucun rapport, résolution ou nouvelle affaire n'est inscrit pour discussion publique.

• Séance à huis clos en vertu de l'article 90(1)(b) de la Charte communautaire pour discuter des renseignements personnels des candidats à la bourse
• Jugement et recommandation de l'attribution de la bourse du Fonds fiduciaire commémoratif Curly Stewart pour cette année
• Approbation du projet de procès-verbal de la réunion du 18 février 2026

Council Meeting

Le Conseil de Lions Bay examinera l'adoption d'un plan financier quinquennal et la fixation des taux d'imposition pour 2026. La réunion comprend également des discussions sur l'entreposage d'embarcations nautiques au Beach Park, un examen du programme Bear Smart et la gestion de la demande de stationnement.

• Adoption du Règlement n° 655 relatif au plan financier quinquennal 2026-2030
• Décision sur le Règlement n° 664 relatif aux taux d'imposition de 2026
• Recommandations des conseillers sur l'entreposage d'embarcations nautiques au Beach Park
• Examen de la gouvernance et de la transparence du programme Bear Smart
• Orientation du Conseil sur la mise à jour du Plan communautaire officiel (OCP)

Council approved the 2026-2030 Five Year Financial Plan and the 2026 Tax Rates Bylaw, defeating a proposal for a 0% tax increase. New parking enforcement measures were approved, including a 'three strikes' towing policy and the removal of the 15-minute parking grace period.

• Defeated proposal to reduce 2026 budget to achieve 0% tax increase (1-4)
• Adopted 2026–2030 Five Year Financial Plan Bylaw No. 655, 2026 (4-1)
• Approved Tax Rates Bylaw No. 664, 2026 (carried)
• Rejected formation of OCP Steering Committee in favor of broader public engagement (3-2)
• Decided BearSmart will remain a community-based working group rather than a formal committee (3-2)
• Approved 'Three Strikes' Tow Warning and Notice procedure (4-1)
• Eliminated 15-minute grace-period for parking infractions (3-2)
• Denied request for increased parking spaces at 340-350 Mountain Drive (2-3)

Emergency Program Committee Meeting

Le Comité du programme d'urgence se réunira pour adopter l'ordre du jour et approuver le procès-verbal d'une réunion précédente. Le principal point de discussion est le Plan d'évacuation pour le Village, préparé par AB Consulting. Le comité recevra également des mises à jour verbales sur les initiatives et des détails concernant un prochain atelier.

• Approbation du procès-verbal de la réunion du 1er octobre 2025
• Discussion du Plan d'évacuation pour le Village
• Mise à jour verbale sur les initiatives du comité par le directeur des services de soutien d'urgence Roel Coert
• Détails sur un prochain atelier

Climate Action Committee

Le comité discutera d'un projet de Plan d'action climatique et d'une mise à jour de l'Étude sur l'électrification de la flotte. Les discussions supplémentaires incluent l'Inventaire des actifs naturels, les rapports des dépôts de recyclage et la promotion de l'événement communautaire à venir.

• Discussion sur le projet de Plan d'action climatique
• Discussion sur l'Étude sur l'électrification de la flotte
• Discussion sur l'Inventaire des actifs naturels
• Mise à jour sur la subvention du Fonds municipal vert
• Rapports mensuels de détournement des dépôts de recyclage

The Climate Action Committee meeting on April 30, 2026 was primarily updates and discussion. No formal decisions or votes on new policies or funding occurred; the agenda and prior minutes were approved procedurally. Action items were assigned for recycling depot content, fleet electrification grant pre-application, and natural asset inventory resolution.

• Agenda adopted with revised order (carried)
• Minutes of February 24, 2026 approved with attendance correction (carried)

Council Meeting

Le Conseil votera sur l'adoption du Règlement sur le plan financier quinquennal 2026-2030 et du Règlement sur les taux d'imposition de 2026. Il examinera également une résolution pour demander jusqu'à 150 000 $ de financement FireSmart et discutera d'un permis d'accès temporaire pour une entrée de garage à Kelvin Grove. Plusieurs modifications de règlements, incluant des changements concernant les amendes pour l'utilisation de l'eau et des règles de publication alternatives, sont en attente de décision.

• Adoption du Règlement n° 655 sur le plan financier quinquennal 2026-2030
• Premières trois lectures du Règlement n° 664 sur les taux d'imposition pour 2026
• Résolution pour demander jusqu'à 150 000 $ de financement FireSmart Community Resiliency Investment
• Délégation de Hanna Bartholomew concernant un permis d'accès temporaire pour une entrée de garage
• Adoption du Règlement n° 640 modifiant l'application des avis réglementaires, ajustant les amendes liées à l'utilisation de l'eau

Council awarded the Official Community Plan update contract to MODUS, reported out from closed session. Council adopted two bylaws: Alternative Means of Publication Bylaw No.648 and Bylaw Enforcement Notice Amendment Bylaw 640. A new no-charge rental rate for volunteer-led community events was approved. Council also authorized a FireSmart grant application for up to $150,000 and set the revitalized Beach Park opening for Canada Day.

• Awarded OCP update contract to MODUS (reported from closed session)
• Adopted Alternative Means of Publication Bylaw No.648, 2026 (carried)
• Adopted Bylaw Enforcement Notice Amendment Bylaw 640, 2026 (carried)
• Approved no-charge daily rate for volunteer-led community events in municipal facilities (carried)
• Authorized submission of FireSmart grant application for up to $150,000 (carried)
• Official opening of Lions Bay Beach Park set for July 1, 2026 (carried)
• Tabled watercraft storage installation at Beach Park for future discussion
• Directed staff to prepare more detailed outline for Lions Bay Avenue sign project using public works crew

Infrastructure Committee

Le comité des infrastructures tient une réunion régulière pour discuter de l'état d'avancement des infrastructures hydrauliques et examiner les projets en cours. Les points clés incluent les rapports d'inspection des usines de traitement des eaux de Harvey Creek et Magnesia Creek, qui sont en attente de l'approbation par le Conseil des demandes budgétaires, ainsi que la source d'eau de puits, pour laquelle il n'y a aucune mise à jour. Le comité recevra également une mise à jour verbale concernant une lettre de résolution de l'UBCM et discutera de l'état actuel des projets.

• Source d'eau de puits – aucune mise à jour
• Rapports d'inspection des usines de traitement des eaux de Harvey Creek et Magnesia Creek en attente de l'approbation du budget par le Conseil
• Récapitulatif du plan directeur des infrastructures – mise à jour à déterminer
• Lettre de résolution de l'UBCM – mise à jour verbale pour information
• Examen des projets actuels et mises à jour de l'état d'avancement – pour discussion

The Infrastructure Committee meeting was largely procedural, adopting the agenda and approving previous minutes. No substantive decisions were made; the committee discussed the scope of a well water source update and reviewed the infrastructure master plan, but took no formal votes on these items.

• Adopted meeting agenda with one modification (6.2 moved to end) – CARRIED
• Approved minutes of 13 January 2026 with a minor correction – CARRIED
• Adjourned at 20:07 – CARRIED

Council Meeting

The council will decide whether to exempt Lions Bay House Concerts at Broughton Hall from Noise Bylaw No. 283, 1998, allowing amplified sound from 8:00 am to 11:00 pm for the rest of 2026. It will also consider a third reading of Alternative Means of Publication Bylaw No. 648, 2026, direct staff to schedule a public hearing on proposed RS‑1 zone zoning amendments, approve a review of the Fees Bylaw, and receive direction on multiple Grant‑in‑Aid applications.

• Exemption to Noise Bylaw No. 283, 1998 for Lions Bay House Concerts at Broughton Hall (8 am‑11 pm, remainder of 2026)
• Third reading of Alternative Means of Publication Bylaw No. 648, 2026
• Direction to staff to schedule a public hearing on Proposed Zoning Bylaw Amendments – RS‑1 Zone and Lot Size
• Decision to move forward with a review of the Fees Bylaw concerning facility rental costs
• Direction on Grant‑in‑Aid applications for local community groups

The council closed part of the meeting to the public for privileged matters and reappointed Councillor Abbott as chair of the Curly Stewart Memorial Trust Fund Committee. Staff were directed to schedule a public hearing on proposed RS‑1 zoning amendments and to investigate converting the gravel pit for additional parking. The council approved $23,900.56 in Grant‑in‑Aid applications, granted a noise‑bylaw exemption for Lions Bay House Concerts, and tabled discussion of a temporary access permit in Kelvin Grove.

• Closed meeting to public for privileged matters (carried)
• Reappointed Councillor Abbott as Chair of Curly Stewart Memorial Trust Fund Committee (carried)
• Directed staff to schedule public hearing on RS‑1 zoning amendments (carried)
• Granted third reading of Alternative Means of Publication Bylaw No.648, 2026 (carried)
• Approved Grant‑in‑Aid applications totaling $23,900.56 (carried)
• Approved noise‑bylaw exemption for Lions Bay House Concerts (carried)
• Tabling discussion of temporary access permit in Kelvin Grove (carried)
• Approved staff investigation of converting gravel pit for additional parking (carried)

Climate Action Committee

The agenda for the Lions Bay Climate Action Committee meeting on March 24, 2026 contains no listed items or decisions. It appears to be a placeholder with no substantive agenda content.

Council Meeting

The Lions Bay Council will receive a verbal update on the portable water filtration system and make a decision on it. The meeting will include a closed portion for solicitor‑client privileged matters and the adoption of the agenda. The session will conclude with adjournment.

• Closure of Council Meeting to the public for solicitor‑client privileged matters
• Decision on portable water filtration (verbal update by Councillor Abbott)
• Adoption of the meeting agenda
• Public participation segment
• Adjournment of the council meeting

The council voted to close part of the meeting to the public and adopted the agenda with an added item on regional transportation. It directed the Chief Administrative Officer to draft a letter to provincial ministries about portable water filtration. Staff were instructed to arrange a meeting with Sea to Sky regional leaders and prepare a joint letter to the province on Highway 99 safety and maintenance. The meeting was then adjourned.

• Closed meeting to public on solicitor‑client privilege matters (carried)
• Adopted agenda with addition for Sea to Sky Regional Leadership meeting (carried)
• Directed CAO to draft a letter to provincial ministries on portable water filtration (carried)
• Ordered staff to set up meeting with Sea to Sky mayors and CAOs and draft Highway 99 advocacy letter (carried)
• Adjourned the regular council meeting (carried)

Committee of the Whole

The Lions Bay Committee of the Whole will discuss proposed zoning bylaw amendments for the RS-1 zone and review a technical report regarding the Memorial Park concept. The meeting will also cover a new bylaw for alternative publication methods and a proposed 2026 parking plan.

• Proposed Zoning Bylaw Amendments – RS-1 Zone
• Memorial Park concept report
• Alternative Means of Publication Bylaw No. 648
• Proposed 2026 Parking Plan
• Approval of January 26, 2026 Committee of the Whole minutes

The Committee of the Whole adopted its agenda and approved the minutes from the January 26, 2026 meeting. Council directed staff to schedule a public hearing on the proposed RS‑1 zoning bylaw amendments, with a 3‑to‑1 vote. Councillor McLaughlin was tasked to work with staff on the memorial park proposal and report back to Council. The council recommended three alternate publication methods—Village Update e‑Newsletter, Canada Post neighbourhood mail drop, and a local online publication—for Bylaw No. 648, also passing by a 3‑to‑1 vote.

• Adopted agenda (carried)
• Approved Jan 26, 2026 Committee minutes with edits (carried)
• Directed staff to schedule public hearing on RS‑1 zoning amendments (3‑1)
• Assigned Councillor McLaughlin to review memorial park proposal and report back (carried)
• Recommended three alternate publication options for Bylaw 648: Village Update e‑Newsletter, Canada Post neighbourhood mail drop, Local Online Publication (3‑1)
• Staff to review parking plan recommendations and report at next regular council meeting

Infrastructure Committee

The Infrastructure Committee meeting agenda contains no listed items. No decisions or discussions are recorded in the provided document.

Council Meeting

The council will consider and vote on three Tree Cutting Permit applications (Nos. 139, 140, and 141) for properties at 5 Brunswick Beach Road, 250 Oceanview Road, and 15 & 25 Periwinkle Place. The council also plans to establish the Curly Stewart Memorial Trust Fund Committee and increase its award to $2,000. Additional items include approval of prior council minutes, a closed portion of the meeting for privacy, and routine reports.

• Approval of Tree Cutting Permit Application No. 139 – 5 Brunswick Beach Road
• Approval of Tree Cutting Permit Application No. 140 – 250 Oceanview Road
• Approval of Tree Cutting Permit Application No. 141 – 15 & 25 Periwinkle Place
• Authorization to form the Curly Stewart Memorial Trust Fund Committee
• Increase of the Curly Stewart Memorial Trust Fund award to $2,000

The council closed the meeting to the public and defeated a motion to release independently authored reports (2‑3). It approved three tree cutting permits with conditions. It created the Curly Stewart Memorial Trust Fund Committee, reappointed its award committee members, and raised the award amount to $2,000.

• Closed meeting to public (CARRIED)
• Defeated motion to release independently authored reports (2‑3)
• Approved Tree Cutting Permit No. 139 at 5 Brunswick Beach Road (CARRIED)
• Approved Tree Cutting Permit No. 140 at 250 Oceanview Road (CARRIED)
• Approved Tree Cutting Permit No. 141 at 15 & 25 Periwinkle Place (CARRIED)
• Established Curly Stewart Memorial Trust Fund Committee (CARRIED)
• Reappointed award committee members (CARRIED)
• Increased award amount to $2,000 (CARRIED)

Climate Action Committee

The Climate Action Committee will adopt its agenda and approve the minutes from the January 27, 2026 meeting. Unfinished business includes discussion of the Fleet Electrification Study, an update on the Natural Asset Inventory, the 2025 Recycling Depot annual report, and a status update on the Green and Inclusive Community Buildings Program grant. New business will focus on a Collector Resident Top Up Expenditure Request to fund education on curbside and depot recycling.

• Fleet Electrification Study – discussion
• Natural Asset Inventory – discussion and update
• Recycling Depot – 2025 annual diversion report – information and discussion
• Green and Inclusive Community Buildings Program grant application follow‑up – information
• Collector Resident Top Up Expenditure Request – discussion

The committee adopted its agenda and approved the minutes from the January 27 meeting. It endorsed the development of RFPs for a fleet‑electrification study and a Natural Asset Inventory. Several staff actions were assigned, and the village noted it did not receive a grant for the Green and Inclusive Community Buildings Program.

• Agenda for Feb 24, 2026 adopted (carried)
• Minutes from Jan 27, 2026 approved (carried)
• Council supports development of an RFP to study vehicle fleet electrification (action to DofO)
• Council supports development of an RFP for a Natural Asset Inventory (action to DofO)
• John Robb to draft Village Update insert about Natural Asset Management postcards
• Neville Abbott to discuss vehicle mileage recording with Director of Operations
• Neville Abbott requested DofO provide recycling depot user numbers and cost‑benefit analysis
• Village was not awarded the Green and Inclusive Community Buildings Program grant