High Level, AB

Special Council Meeting

Council is reviewing a presentation by Urban Systems regarding the Northwest Area Structure Plan (ASP) and Functional Planning Study. The session focuses on evaluating development opportunities for two Town-owned parcels to support future housing and growth.

• Presentation by Urban Systems on the Northwest Area Structure Plan (ASP) workshop
• Review of CMHC Housing Accelerator Fund commitments for 87 units over 3 years
• Evaluation of development opportunities on two Town-owned parcels
• Discussion of market needs assessment showing a population of 3,922 as of 2021
• Closed session held under the Access to Information Act for advice from officials

Regular Open Meeting of Council

Committee of the Whole

Regular Open Meeting of Council

Regular Open Meeting of Council

Regular Meeting of Council

The High Level Council will hold a public hearing regarding a Land Use Bylaw amendment. The body is also deciding on a significant emergency vehicle procurement and holiday office closures.

• Purchase of a new Rescue-Engine from Safetek Emergency Vehicles Limited for $1,983,897 plus GST
• Public hearing for Bylaw 1080-26 to add 'Retail - General' as a discretionary use in the Industrial District
• Proposed Municipal Office closures on December 24, 25, 28, 2026, and January 1, 2027
• Review of monthly departmental reports from Finance, Community Services, Planning & Development, Operations, Emergency Services, and Corporate Services

Public Hearing

The Town of High Level is holding a public hearing regarding Bylaw 1080-26. This proposed amendment to Land Use Bylaw 1051-25 would allow general and liquor retail uses within the Industrial District.

• Proposed amendment to Land Use Bylaw 1051-25 via Bylaw 1080-26
• Proposed addition of 'Retail - General' and 'Retail - Liquor' as permitted uses in the Industrial District
• Application to renovate and change the use of a warehouse at Lot 08, Block 03, Plan 7922805

Organizational Meeting

Council will meet to appoint a Deputy Mayor and establish the Acting Mayor schedule through October 2029. The body will also appoint municipal auditors, legal counsel, and an assessor, and assign members to various committees and boards.

• Appointment of Bob Daudelin with Accurate Assessment Group Ltd. as municipal assessor
• Appointment of Doyle and Company Chartered Professional Accountants as municipal auditors
• Appointment of Brownlee LLP as legal counsel
• Appointment of public members to the Subdivision and Development Appeal Board and Assessment Review Board
• Review of the 2022-2026 Strategic Plan and Council and Committees Procedural Bylaw

Regular Open Meeting of Council

Committee of the Whole

The Committee of the Whole is reviewing updates to the Land Use Bylaw regarding liquor and cannabis retail. The body is also receiving a report on volunteer firefighter recruitment to inform the 2027 budget.

• Discussion of Draft Bylaw 1081-26 regarding Liquor and Cannabis Land Use Bylaw restrictions
• Report on Paid-on-call Volunteer Firefighter Recruitment & Retention Strategy
• Discussion of Draft 2026 Fees Bylaw updates

Committee of the Whole

Organizational Meeting

Regular Open Meeting of Council

Council is deciding on the next steps for the North Peace Regional Raw Water Supply Feasibility Study and the renewal of an airport compliance agreement. The meeting also includes discussions on solid waste contracts and road rehabilitation funding.

• Authorization of a three-year agreement with The Loomex Group Ltd. for airport compliance and emergency exercises (March 1, 2027, to February 28, 2030)
• Direction to negotiate a three-year solid waste pickup and disposal contract with L & P Disposals starting January 1, 2027
• Proposed project budget of up to $400,000 from General Reserves for Wayfinding Strategy implementation
• Application for Strategic Transportation Infrastructure Program (STIP) funding for 100th Avenue Road Rehabilitation
• Request to proceed with the analysis portion of the North Peace Regional Raw Water Supply Feasibility Study based on five alignment options

Regular Open Meeting of Council

The Town of High Level Council is meeting to consider several administrative and operational items, including a presentation on the Northern Sky Corridor Strategy, adoption of minutes and reports, and multiple bylaws. Key decisions include approving the purchase of hazardous materials detection equipment for $174,576.15, setting a by-election date, and giving readings to bylaws for a community grant advisory committee and a council remuneration review committee. The agenda also includes a land use bylaw amendment to allow retail uses in the Industrial District, a budget timeline report, and a lagoon cleaning update.

• Purchase of hazardous materials detection equipment from Visiontec Systems Ltd for $174,576.15 including GST
• Set Monday, November 16, 2026 as by-election day, appointing Jena-Raye Clarke as Returning Officer
• Land Use Bylaw Amendment 02-26 to add 'Retail - General' and 'Retail - Liquor' as permitted uses in the Industrial District, with public hearing scheduled for October 26, 2026
• Second and third reading of Community Grant Advisory Committee Bylaw No. 1078-26 and Council Remuneration Review Committee Bylaw No. 1079-26
• Rescind Motion #313-26 awarding Hydrasurvey a $68,500 contract for dredging monitoring, and keep lagoon desludging in abeyance

Committee of the Whole

Regular Open Meeting of Council

High Level Council will consider awarding a contract to Hydrasurvey for lagoon dredge monitoring at $68,500 plus GST, and decide on a tax reduction request for a property at 11305-95th Street. They will also give readings to several bylaws, including a new Solid Waste Bylaw and a Community Grant Program Policy, and accept updates on the CMHC Housing Accelerator Fund and a regional service sharing agreement extension.

• Award Hydrasurvey contract for dredge monitoring, upset value $68,500 plus GST
• Tax reduction request of $8,203.76 for property roll# 0507.000, 11305-95th Street, owned by 549960 Alberta Ltd.
• Second and third reading of Solid Waste Bylaw No. 1062-26
• Second and third reading of Council and Committees Procedural Bylaw No. 1060-26
• Adopt Community Grant Program Policy No. 292-26 and rescind Donation and Sponsorship Policy No. 168-99

Regular Open Meeting of Council

The Town of High Level Council is meeting to consider several bylaws, including a new Solid Waste Bylaw, a Chief Administrative Officer Bylaw, the 2026 Fees Bylaw, and a Council and Committees Procedural Bylaw. Council will also decide on a change order for a water treatment plant study and a nanofiltration pilot study, and hear a presentation on a regional raw water system feasibility study.

• Solid Waste Bylaw No. 1062-26 - first, second, and third reading
• Chief Administrative Officer Bylaw No. 1061-26 - first, second, and third reading
• 2026 Fees Bylaw No. 1077-26 - first, second, and third reading
• Council and Committees Procedural Bylaw No. 1060-26 - first, second, and third reading
• WSP change order for $161,292.00 and up to $100,000 for nanofiltration pilot study

Committee of the Whole

The Committee of the Whole is meeting to discuss several draft bylaws, including updates to the 2026 Fees Bylaw, a new Solid Waste Bylaw, a Chief Administrative Officer Bylaw, a Maternity and Parental Leave Bylaw for elected officials, and a Council and Committee Procedural Bylaw. They will also hear a presentation on the Northern Sky Corridor Strategy and receive a briefing on hydrovac waste dumping fees. The meeting includes a closed session to discuss AAIP and contract matters.

• Presentation on Northern Sky Corridor Strategy by Shelley Grollmuss, Explore Edmonton
• Draft 2026 Fees Bylaw No. 1077-26 updates
• Draft Solid Waste Bylaw No. 1062-26
• Draft Maternity and Parental Leave Bylaw No. 1066-26 with remuneration options (50%, 75%, 100%)
• Hydrovac Waste Dumping briefing

Special Council Meeting

Council will decide whether to award the High Level Sports Complex Arena Foundation Repair tender to Derksen Construction Ltd. for $528,000 (excluding GST). The project addresses concrete foundation deterioration identified in engineering assessments. Council will also recess into a closed session to discuss a contract matter.

• Tender award to Derksen Construction Ltd. for $528,000, excluding GST
• Closed session under s. 29 (Advice from Officials) to discuss contract matter
• CPO Vehicle Tender Award - documents to be provided when available
• Project funded through 2026 Capital Budget ($540,500) and LGFF funding

Regular Open Meeting of Council

Public Hearing

Le Conseil tient une audition publique pour examiner le règlement 1074-26, qui viserait à rezoner le Lot 1, Block 6, Plan 3510KS de R-3 (résidentiel à haute densité) à R-2 (résidentiel à densité moyenne) afin de permettre l'ajout d'un porche à une habitation unifamiliale existante. L'audition aura lieu le 13 juillet 2026 à 18h00 dans la salle du Conseil et via Zoom. L'Administration recommande les deuxième et troisième lectures si aucun témoignage n'est présenté.

• Rezonage du Lot 1, Block 6, Plan 3510KS de R-3 à R-2
• Objectif : faciliter l'ajout d'un porche à une habitation unifamiliale existante construite vers 1960
• Recommandation d'annuler les frais de modification du règlement sur l'utilisation des sols
• Les propriétaires fonciers adjacents et les organismes ont été informés et n'ont émis aucune objection
• L'Administration recommande de passer aux deuxième et troisième lectures si aucun témoignage public n'est présenté

Special Council Meeting

Le Conseil examine les 2e et 3e lectures du Règlement 1074-26 afin de modifier le zonage du Lot 1, Block 6, Plan 3510KS de Résidentiel à haute densité (R-3) à Résidentiel à densité moyenne (R-2). Ce changement permettrait l'ajout d'un porche à une habitation unifamiliale existante. Le Conseil décidera également s'il convient d'exonérer le propriétaire du terrain des frais de modification du règlement sur l'utilisation des sols.

• Proposition du Règlement 1074-26 pour redélimiter le Lot 1, Block 6, Plan 3510KS de R-3 à R-2
• Demande d'exonération des frais de modification du LUB pour le propriétaire de la propriété
• Programmation d'une réunion du Comité plénier pour le 17 août 2026
• Délégation du sergent-chef de la GRC Devron Dittmer

Regular Open Meeting of Council

Le Conseil recevra et statuera sur un mémo technique pour l'optimisation de l'usine de traitement de l'eau afin d'éliminer la matière organique dissoute, ce qui pourrait orienter un échantillonnage saisonnier supplémentaire sur un an. Les autres décisions incluent l'approbation de l'achat d'une unité de patrouille pour 59 918,48 $, la fixation d'une offre de réserve de 313 000 $ pour une propriété vendue pour taxes, et l'avancement d'une modification du règlement d'urbanisme pour un changement de zonage. Le Conseil demandera également au personnel de rédiger des restrictions sur les nouveaux magasins de vente d'alcool près des zones d'usage communautaire et de lancer une consultation publique sur les distances de recul pour les commerces de cannabis et d'alcool.

• Achat d'une unité de patrouille des services de protection pour 59 918,48 $ auprès de Stony Plain Chrysler, plus 15 000 $ pour l'équipement
• Vente aux enchères de recouvrement de taxes foncières 2026 pour le 10804-106 Street avec une offre de réserve à 313 000 $ (valeur estimée)
• Modification du règlement d'urbanisme 1074-26 pour reclasser le lot 1, bloc 6, plan 3510KS de haute densité (R-3) à résidentiel de densité moyenne (R-2)
• Directive de modifier le règlement d'urbanisme pour restreindre les nouvelles ventes d'alcool au détail à moins de 100 m des districts d'usage communautaire ou de parcs
• Acceptation du mémo technique de WSP sur l'optimisation du traitement de l'eau et directive pour un échantillonnage saisonnier d'un an

Committee of the Whole

Regular Open Meeting of Council

Le Conseil procédera à trois lectures du règlement sur les taux d'imposition foncière de 2026, finalisant les taux d'imposition basés sur le budget de fonctionnement approuvé. Seront également discutés : un moratoire potentiel sur les nouveaux magasins de cannabis et d'alcool à moins de 150 mètres des magasins existants, le renouvellement d'une entente de partage des services d'incendie avec la colonie métisse de Paddle Prairie, et l'adoption d'un programme de gestion de la vie privée.

• Règlement sur les taux d'imposition foncière de 2026 (Règlement 1072-26)
• Consultation publique sur la restriction des nouveaux magasins de cannabis/alcool à moins de 150 m des magasins existants
• Renouvellement de l'entente de partage des services d'incendie avec la colonie métisse de Paddle Prairie
• Règlement ATIA/POPA (Règlement 1073-26)
• Attribution de la bourse de 2 000 $ de la Ville de High Level

Committee of the Whole

The Committee of the Whole will recommend a $2,000 bursary recipient to Council and decide not to pursue an official name change for Lysol Creek. Members will also discuss an emergency vehicle replacement policy and receive a report on fee adjustments.

• Recommend $2,000 bursary recipient to Council for June 23 graduation ceremony
• Reject informal name 'Lysol Creek' and direct no further action on geographical renaming
• Discuss Emergency Vehicle Life Cycle Replacement Policy
• Receive administrative report on Recreation, Facility Sponsorship and Program Fees

Committee of the Whole

Regular Open Meeting of Council

Le Conseil examinera l'approbation du budget de fonctionnement 2026, qui comprend 19,4 M$ de revenus, 17,4 M$ de dépenses, une réduction de 3,8 % de la contribution fiscale et aucune augmentation des services publics ou des frais. Ils procéderont également aux lectures d'un règlement de financement des dépenses de fonctionnement, adopteront une nouvelle politique de gestion de la dette et décideront de la fermeture de la station de réception des matières septiques du bassin de traitement des eaux usées pour les utilisateurs tiers. De plus, ils examineront la restriction de l'emplacement des commerces de détail de cannabis par un amendement au règlement sur l'utilisation des sols.

• Approuver le budget de fonctionnement 2026 : 19,4 M$ de revenus, 17,4 M$ de dépenses, 2,08 M$ de contributions aux réserves, réduction de taxes de 3,8 %
• Première à troisième lecture du règlement No. 1071-26 sur le financement des dépenses de fonctionnement
• Abroger et adopter la nouvelle Debt Management Policy 291-26
• Fermeture de la Wastewater Lagoon Septage Receiving Station pour les utilisateurs tiers
• Direction de la préparation d'un amendement au Land Use Bylaw afin de restreindre davantage l'emplacement des commerces de détail de cannabis

Open Special Council Meeting

Le conseil envisage d'approuver les budgets de fonctionnement et d'immobilisations pour 2026. Le budget comprend une réduction de 3,8 % des impôts fonciers, un budget de dépenses de 17,4 millions $ et des contributions de 2,08 millions $ aux réserves. Le conseil demandera également à l'administration de préparer un règlement sur le taux d'imposition de 2026 et d'élaborer un plan financier à long terme.

• Approuver le budget de fonctionnement de 2026 (17,4 M$)
• Approuver le budget d'immobilisations de 2026
• Réduction de 3,8 % des impôts (moyenne de 212 $/an pour une maison de 500 000 $)
• Augmentation de 0 % des services publics et augmentation de 0 % des frais
• 1,09 M$ d'économies organisationnelles

Open Special Council Meeting

Cette réunion spéciale du conseil est principalement procédurale, l'action substantielle principale étant un vote pour passer à une séance à huis clos (in-camera) en vertu de l'Access to Information Act. Aucun point à l'ordre du jour public pour décision ou discussion n'est listé.

• Résolution pour entrer en séance à huis clos en vertu de l'article 34(1)(c) de l'Access to Information Act

Open Special Council Meeting

Cette réunion spéciale du conseil se concentre sur la discussion et l'adoption du budget de fonctionnement 2026 de la ville de High Level et du plan d'immobilisations 2026-2030. Le budget de fonctionnement proposé totalise $19.4 millions de dollars de revenus et $17.4 millions de dollars de dépenses, soit une baisse de 5.9% par rapport à 2025, en partie grâce à des économies de $1.1 million de dollars sur les consultants. Le budget comprend des réductions d'impôt foncier pour les propriétés résidentielles et commerciales, une augmentation des contributions aux réserves et demande à l'administration d'élaborer un plan financier à long terme.

• Budget de fonctionnement 2026 proposé : $17.4M de dépenses, $19.4M de revenus, réduction de 5.9% des dépenses
• Diminutions des impôts fonciers : Résidentiel -8.2% à $2.87M, Commercial -3.3% à $2.48M
• Adoption du plan d'immobilisations 2026-2030 à ajouter en tant que point tardif
• Contribution aux réserves de $2.08M, financée par la croissance des évaluations
• Économies de $1.1M sur les services de consultants/professionnels (-55.8%)

Committee of the Whole

Le Comité plénier examinera les mises à jour proposées aux frais de loisirs, de commandite d'installations et de programmes, y compris la nouvelle signalétique sur les vitres d'aréna et les droits de dénomination des installations. L'administration sollicite des commentaires avant d'intégrer les frais dans des règlements distincts sur les installations.

• Droits de dénomination de l'aréna proposés à 20 000 $ par année
• Nouvelle signalétique sur panneaux de verre à 250 $/an
• Entrée libre familiale à la piscine : 15 $, passe annuelle familiale : 1 170 $
• Locations du Centre d'interprétation : 30 $/heure ou 300 $/jour
• Frais d'entrée libre pour les jeunes dans les programmes encadrés : 2 $, adultes : 5 $

Regular Open Meeting of Council

The High Level Council meeting will adopt the agenda and approve minutes from previous meetings. It will receive the Mayor's and Committee reports and consider several administration items, including funding for landfill groundwater monitoring, a budget model for Boreal Housing requisitions, a $20,000 Vitalization Grant request, amendments to the Respectful Workplace Policy, and an appointment to the Intermunicipal Development Plan Joint Steering Committee.

• Approve $46,800 for annual landfill groundwater monitoring and new wells (Utilities Reserve)
• Approve budget model authorizing Boreal Housing Foundation to issue requisitions for 2026 Tax Levy Bylaw calculations
• Consider $20,000 Vitalization Grant application for Lot 6&7, Block 3, Plan 972 3584
• Amend Respectful Workplace Policy (Section 10) and rescind Workplace Violence and Harassment Policy 251-17
• Appointment to the Intermunicipal Development Plan Joint Steering Committee (position unspecified)

Open Special Council Meeting

The High Level Council will discuss the capital budget, reviewing carry‑forward and current‑year capital projects and setting priorities for funding. A presentation from Accurate Assessment Group Ltd. will be accepted for information. The meeting includes a closed in‑camera session for advice from officials before reconvening to continue discussion.

• Accurate Assessment Group Ltd. presentation on property assessment (accepted for information)
• Capital Budget Discussion to review and prioritize carry‑forward and 2026 capital projects
• Closed in‑camera session for advice from officials under the Access to Information Act
• BLOOM Centre for Municipal Education to assist with capital planning and funding analysis
• Specific project funding amounts: $381,607 for R.E. Walter Memorial Aquatic Centre HVAC upgrades, $126,400 for Aquatic Centre amenity upgrades, $2,700,000 for Community Park Upgrade

Regular Open Meeting of Council

Council will consider approving a building condition assessment for the R.E. Walter Memorial Aquatic Centre and authorize HVAC upgrades using grant funding. The meeting also includes the approval of new human resources policies and the scheduling of a 2026 municipal by-election.

• R.E. Walter Memorial Aquatic Centre assessment and HVAC upgrades
• High Level Sports Complex condition assessment ($7,250)
• New Attendance and Leave Policy
• New Hours of Work Policy
• New Respectful Workplace Policy