Hearst, ON

Finance Committee

Policy Committee

Operations Committee

Planning Committee

Parks and Recreation Committee

Economic Development Committee

Regular Meeting of Council

Finance Committee

Policy Committee

Planning Committee

Operations Committee

Parks and Recreation Committee

Economic Development Committee

Regular Meeting of Council

Special Meeting of Council

Regular Meeting of Council

Finance Committee

Policy Committee

Planning Committee

Operations Committee

Economic Development Committee

Parks and Recreation Committee

Regular Meeting of Council

Regular Meeting of Council

This is a standard procedural meeting with no public hearings or delegations scheduled. Council will adopt minutes from July 28 and August 11, 2026, and review a list of correspondence. The agenda contains no specific motions, contracts, or decisions to be voted on.

• Correspondence from the Solicitor General regarding 2027 OPP Municipal Policing Costs
• Correspondence from CDSB regarding a new transitional housing development in Hearst
• Correspondence from NOMA regarding dedicated funding for municipalities that do not collect development charges
• Correspondence from the Town of Kapuskasing supporting a review of a restricted towing zone for the Highway 11 Northern Corridor
• Correspondence from Township of North Stormont supporting the permanent doubling of the OCIF

Centre-ville Hearst Downtown

This is the agenda for the regular meeting of Centre-ville Hearst Downtown on August 24, 2026. The board will elect a new president following the resignation of Marie-Hélène Lanoix-Verreault, discuss a potential article in Le Nord, and consider Christmas decoration proposals. The meeting also includes routine items such as approving the July cheque list and a painting project with the Rotary Club.

• Election of a new president after Marie-Hélène Lanoix-Verreault's resignation
• Discussion of a potential article in Le Journal Le Nord about downtown projects and issues
• Proposals for Christmas decorations
• Approval of July 2026 cheque list
• Painting project with the Rotary Club (deferred from previous meeting)

Parks and Recreation Committee

The Parks and Recreation Committee will meet on August 13, 2026, to receive two informational reports from the Director of Parks and Recreation: one on activities at the Claude-Larose Recreation Centre for August and September, and another summarizing the department's summer work. The agenda includes details on ice installation at the Giroux and Ndur surfaces, as well as pool transition schedules. No formal recommendations are made; items are for information only.

• Activities at Claude-Larose Recreation Centre for August and September
• Summer work summary for Parks and Recreation Department
• Ice installation at Giroux surface to be ready by August 24
• Ice installation at Ndur surface to be ready by September 21
• Hearst Minor Hockey Association camp starts August 24

Economic Development Committee

The Economic Development Committee is meeting to discuss two items: the Youth Entrepreneurship Challenge and an information fair for new residents. Staff recommend that the municipal council adopt Option 1 for the challenge, which would alternate between French and English schools in different years. The committee will also review a report on the information fair.

• Youth Entrepreneurship Challenge: staff recommend Option 1, alternating between French and English schools each year
• Youth Entrepreneurship Challenge includes workshops, mentors, and a final pitch to 'Dragons de Hearst'
• Information fair for new residents: administrative report dated August 11, 2026
• Meeting scheduled for August 13, 2026, at 4:30 PM in Town Hall Conference Room

Planning Committee

Operations Committee

Special Meeting of Council

At this special meeting, Hearst Council will consider awarding a contract for replacing 13 windows at the Gilles Gagnon Welcome Centre to RPM Glass for $43,200 plus HST, the lowest of three compliant bids. The bid exceeds the $38,000 budget, so staff recommend an additional $5,200 allocation funded by savings from the René Fontaine Municipal Airport window project. Council will also hold a closed session to discuss confidential third-party information, then adopt a confirmatory by-law and adjourn.

• Award window replacement contract at Gilles Gagnon Welcome Centre to RPM Glass for $43,200 + HST
• Approve $5,200 budget increase, funded by favourable variance from René Fontaine Municipal Airport window project
• Closed session for confidential third-party information under Municipal Act s. 239(2)(i)
• Adoption of confirmatory by-law

Finance Committee

Policy Committee

The Policy Committee will discuss three items: funding two elected officials to attend the 2027 ROMA conference, a proposal to reduce landfill operating hours to 40 per week year-round and replace two part-time staff with one full-time attendant, and an update on property standards activities from 2024 to 2026. The committee will make recommendations to the Municipal Council.

• Proposed $12,900 budget allocation for two elected officials to attend the ROMA 2027 conference (Jan 24-26, 2027)
• Landfill hours reduction from current 64 (summer) / 59 (winter) to 40 hours per week year-round, with two options in Appendix A
• Replace two part-time Assistant By-law Officers with one full-time Landfill Attendant, saving an estimated $38,112 to $48,235 annually
• Property standards activity report covering 2024-2026, including cases under By-law No. 37-2020 (yards, outdoor storage, landscaping, etc.)

Hearst Planning Board

The Hearst Planning Board will hold a public meeting on consent applications C04-26 and C05-26 by Yves Bastarache to create two new rural lots. The board will also receive correspondence on the Martison Site all-season access road and provincial parkland regulation amendments. Business in progress includes updates on pending consent applications and preparations for the 2027 comprehensive review of the Official Plan and Zoning By-law.

• Public hearing for consent applications C04-26 and C05-26 – Yves Bastarache – creation of 2 new rural lots
• Correspondence from Ministry of Natural Resources and Forestry on Martison Site All-Season Access Road
• Correspondence from Ministry of Municipal Affairs and Housing on parkland regulation amendments
• Preparation for 2027 Comprehensive Review of Official Plan and Zoning By-law
• Discussion on RVs and Trailers in Seasonal Residential (SR) Zone at Lac Ste-Thérèse

Special Meeting of Council

This special meeting of Hearst Town Council is procedural with no substantive items listed. The agenda covers routine opening, conflict-of-interest declarations, and adjournment, with no ordinances, contracts, or public hearings proposed.

Regular Meeting of Council

The regular meeting will consider two operations committee recommendations: an agreement with Villeneuve Construction for applying granular material on Blais, Roy and McNee Roads, and a contract for the supply of screened sand. Council will also file correspondence from various ministries and municipalities on topics including forest industry, emergency preparedness, hospital funding, and physician shortages. No public hearings or delegations are scheduled.

• Agreement with Villeneuve Construction for granular material application on Blais, Roy and McNee Roads
• Contract assignment for the supply of screened sand
• Filing of correspondence from Ministry of Northern Development, Ministry of Natural Resources, ROMA, FONOM, and multiple municipalities on issues such as forest industry, emergency evacuations, hospital funding, physician recruitment, and road safety

Parks and Recreation Committee

The Parks and Recreation Committee is reviewing a request to provide free use of La Limite Hall for youth hockey events. The body is also receiving progress updates on recreation center improvements and annual pool maintenance.

• Proposed free rental of La Limite Hall for Hearst Minor Hockey Association (estimated value: $1,424.78 + HST)
• Update on $904,200 Claude Larose Recreation Centre project including elevator modernization and bathroom renovations
• Progress report on replacement of 17 exterior doors at Claude Larose Recreation Centre
• Information on annual maintenance closure of the Stéphane-Lecours Swimming Pool

Economic Development Committee

The Economic Development Committee received a mid-year air traffic summary for the René Fontaine Municipal Airport, presented for information only with no staff recommendation. The report covers January to June 2026 and compares activity to the same period in 2025. No decisions were made; the committee discussed the data.

• Air traffic totaled 1,021 movements in H1 2026, up 55% from 658 in H1 2025
• Passenger traffic reached 1,758, a 282% increase from 460 in the prior year
• Fuel stopovers were the largest category at 22% of movements (228), up 48%
• Wildlife survey flights accounted for 20% (207), up 184%
• This was the busiest first half-year recorded in 16 years of continuous tracking

Operations Committee

The Operations Committee is reviewing a proposal to apply for the Northern Ontario Resource Development Support (NORDS) Fund. The body is also receiving updates on local street improvements and water system operations.

• Proposed NORDS funding application for road projects: Route 583 Sud ($1.35M), Chemin Gaspésie ($750K), or Chemin Marchildon ($575K)
• Progress update on the Mongeon and McManus Streets Local Improvement Project
• Water and wastewater systems operations reports for April and May 2026
• Report of elevated trihalomethanes (THM) and haloacetic acids (HAA) in the drinking water system for April 2026

Planning Committee

Finance Committee

The Finance Committee will vote on amending By-law No. 28-91 to add a Facilities Attendant role classified at Pay Band 3 with an hourly rate of $23.99 to $30.85. It will also consider appointing Sonia Coll as Deputy Treasurer to provide backup for the Acting Treasurer. Additional items include a draft update to the Municipal Procurement Policy and a mid‑year review of 2026 revenues and expenses.

• Amend By-law No. 28-91 to create a Facilities Attendant position (Pay Band 3, $23.99‑$30.85 hourly).
• Appointment of Sonia Coll as Deputy Treasurer (no new position, no direct cost).
• Draft Municipal Procurement Policy update (by‑law and delegation of power).
• Mid‑year review of 2026 revenues and expenses with budget variance reports for Operational and Capital Funds.
• Adoption of Facilities Attendant job description and related staffing documents.

Policy Committee

The Policy Committee is reviewing a proposal to allow the Chief Administrative Officer to renew existing commercial leases at 801 George Street if terms remain substantially unchanged. The meeting also includes informational reports on the 2026 Bike Rodeo and the 2026 Pitch-In cleanup campaign.

• Proposed amendment to Delegation of Powers By-law No. 11-2025 for 801 George Street leases
• 2026 Bike Rodeo report involving 260 students and 26 local business sponsors
• 2026 Pitch-In Campaign report with $70.15 spent on supplies
• Ontario Ombudsman 2025-26 Annual Report
• Discussion on rebranding the Pitch-In campaign as a local municipal initiative

Centre-ville Hearst Downtown

The Centre-ville Hearst Downtown council met on July 20, 2026 to adopt the agenda, approve the May 2026 cheque list, and adopt prior minutes. It approved the use of CFA funds to pay $250 for a dance session with Hearst Dance & Art Studio on July 9, 2026, and approved a $300 payment to CINN FM plus $150 in cash for the "Balade sur la rue George" radio event on July 23, 2026. The council also approved closing George Street and municipal parking between 8th and 9th streets on August 29, 2026 for the sixth car exhibition. A mural painting project was discussed, and holiday decoration items were deferred to the next meeting.

• Approval of $250 fee for Hearst Dance & Art Studio activity on July 9, 2026 at Parc des Nations
• Approval of $300 payment to CINN FM and $150 cash for the "Balade sur la rue George" radio event on July 23, 2026
• Approval to close George Street and municipal parking between 8th and 9th streets on August 29, 2026 for the 6th car exhibition
• Adoption of the list of cheques for May 2026
• Proposal of a $5 registration fee for participants in the car exhibition

Special Meeting of Council

Council is discussing a request to waive the municipal Procurement Policy to accept late bids for airport services. Staff recommend a four-year agreement with IDS North America Ltd. for Instrument Approach Procedures.

• Proposed four-year agreement with IDS North America Ltd. for $20,300 + HST
• Request to waive provisions of By-law No. 78-04 (Procurement Policy)
• Development and maintenance of Instrument Approach Procedures for René Fontaine Municipal Airport

Special Meeting of Council

Le conseil de la Ville de Hearst votera sur les recommandations du personnel visant à nommer Michel Blais au poste de chef de service d'incendie par intérim et Kory Hautcoeur au poste de coordonnateur de la gestion des urgences communautaires. Ces nominations temporaires assurent la continuité de la protection contre les incendies et des services de réponse aux urgences en attendant que les postes permanents soient comblés ou que les rôles soient réattribués. L'ordre du jour comprend également la modification d'un règlement existant afin de simplifier les futures nominations de coordonnateurs d'urgence, ainsi qu'une séance à huis clos pour des questions relatives aux ressources humaines.

• Nommer Michel Blais au poste de chef de service d'incendie par intérim selon un contrat à temps partiel de 400 $ par semaine pour une durée maximale de huit semaines débutant le 13 juillet 2026
• Nommer Kory Hautcoeur en tant que coordonnateur de la gestion des urgences communautaires et Éric Picard en tant qu'adjoint, à titre temporaire
• Adopter le règlement n° XX-2026 pour formaliser la nomination du chef de service d'incendie par intérim et abroger le règlement n° 77-22
• Modifier le règlement n° 86-17 pour permettre les futures nominations de coordonnateurs de la gestion des urgences par résolution du conseil
• Tenir une séance à huis clos pour des questions relatives aux ressources humaines en vertu de l'article 239(2)(b) de la Loi sur les municipalités

Regular Meeting of Council

James Bay OPP Detachment Board 1

Le James Bay O.P.P. Detachment Board 1 adoptera son budget 2026 tel que présenté. Il examinera les travaux en cours sur les fermetures de routes de la Highway 11 et discutera des fermetures d'urgence liées à l'hydroélectricité. Les nouveaux sujets incluent un blitz par hélicoptère reporté sur la Highway 11 et une clarification des directives de l'OPP pour le trafic local pendant les fermetures.

• Adoption du budget 2026 pour le Detachment Board (Résolution n° 04-26)
• Mise à jour des travaux en cours : fermetures de routes sur la Hwy 11
• Discussion sur les pannes d'électricité hydroélectrique et les procédures de fermeture de route d'urgence
• Clarification selon laquelle aucune autorisation générale ne sera accordée pour le trafic local pendant les fermetures
• Blitz par hélicoptère sur la Hwy 11 reporté à la prochaine réunion

Economic Development Committee

Le Comité de développement économique recevra deux rapports à titre d'information seulement : le relancement des marchés AGRIVA au Pavillon Espace Hearst et une mise à jour sur les célébrations de la fête du Canada. Aucun vote ou décision n'est prévu ; le comité est informé pour discussion.

• Relancement des marchés AGRIVA : les jeudis 20, 27 août, 3 et 10 septembre de 16 h à 19 h au Pavillon Espace Hearst
• Frais de table/kiosque pour les vendeurs : 150 $ par marché ; 600 $ budgétés pour la promotion sur les médias sociaux
• Célébration de la fête du Canada le 1er juillet 2026, avec un budget de 43 415 $ de revenus et 43 020 $ de dépenses (surplus de 395 $)
• Les activités de la fête du Canada comprennent le bingo, les structures gonflables, un tournoi de washer, une soirée musicale avec Les Bilinguish Boys et des feux d'artifice (13 100 $)
• Les résolutions 90-26 et 136-26 ont précédemment autorisé la coordination et les activités pour la fête du Canada

Planning Committee

Le Comité d'urbanisme se réunit pour examiner une résolution renouvelant la nomination du pompier volontaire Michel Blais, qui a fait une pause en octobre 2025, et pour recevoir un rapport d'activité sur les permis de construire comparant les totaux de juin 2025 et de juin 2026. Les recommandations du comité seront transmises au Conseil municipal pour décision finale.

• Renouvellement du pompier volontaire Michel Blais (résolution au Conseil)
• Rapport comparatif des permis de construire : 38 permis d'une valeur de $7,766,775 depuis le début de l'année en juin 2026 contre 69 permis d'une valeur de $13,534,238 pour la même période en 2025 ; total des frais de permis $33,316.20

Operations Committee

Le Comité des opérations recevra des mises à jour à titre informatif sur trois projets de travaux publics : l'achat d'une camionnette d'occasion, la réhabilitation de Front Street (Connecting Link) et le projet d'amélioration locale Mongeon/McManus. Aucune décision n'est prise lors de cette réunion.

• Réhabilitation de Front Street (Connecting Link) entre les 6e et 15e rues : contrat de 1 940 460 $ + TVH, financement provincial de 1 652 512 $ ; travaux en cours depuis juin 2026 comprenant du nouvel asphalte, des réparations de bordures et des améliorations du drainage près du Super 8 Motel et de la caserne de pompiers.
• Projet d'amélioration locale Mongeon et McManus : contrat de 2 868 868,30 $ + TVH à Villeneuve Construction ; comprend le remplacement des vannes d'eau, la réhabilitation des égouts sanitaires et l'installation d'égouts pluviaux ; 75 propriétés touchées, 18 propriétaires ont déposé une pétition mais n'ont pas atteint le seuil requis pour l'arrêt du projet.
• Achat d'une camionnette GMC Sierra 2500 d'occasion pour les Parcs et Loisirs : 49 410,95 $ + TVH (budget de 55 000 $), une seule soumission conforme provenant d'Expert Chevrolet Buick GMC ; la camionnette recevra ultérieurement une benne et la camionnette actuelle sera réaffectée.
• Les trois éléments sont présentés à titre informatif uniquement ; aucune recommandation ou décision du comité n'est requise.

Policy Committee

Le Comité des politiques discutera de quatre points, notamment une demande de lettre de soutien municipale pour le projet Corridor Voice, une coopérative de nouvelles en ligne bilingue pour le corridor de la route 11. Le comité recommande également la nomination du directeur général Éric Picard au North Cochrane Provincial Offences Act Management Board, et la modification du règlement sur la délégation de pouvoirs afin de permettre au DG d'autoriser des changements administratifs ou opérationnels aux parcomètres. De plus, le comité discutera puis nommera des administrateurs à des conseils municipaux.

• Lettre de soutien pour le projet La Voix du Corridor (coopérative de nouvelles en ligne bilingue)
• Nomination du directeur général Éric Picard au North Cochrane Provincial Offences Act Management Board
• Modification du règlement pour déléguer l'autorité de modification des parcomètres au DG
• Nomination d'administrateurs à des conseils municipaux (discutée en séance fermée, nommée en séance publique)

Special Meeting of Council

Lors de cette réunion extraordinaire, le conseil discutera du projet de vente d'une partie du terrain municipal situé au 1317 Edward Street. La discussion se tiendra en séance fermée, tel que permis par la Loi sur les municipalités. Le conseil adoptera également un règlement de confirmation pour officialiser toute décision prise.

• Aliénation proposée de terres municipales – une partie du 1317 Edward Street (séance fermée)
• Adoption d'un règlement de confirmation

Finance Committee

Le comité des finances de Hearst examinera l'adoption d'un règlement visant à établir un programme de remise d'impôts pour le terrain et le bâtiment du Hearst Curling Club. Il votera également sur une déduction fiscale de $5,704.22 pour les propriétés de Custom Sawmill et discutera d'une demande de partage des coûts pour la rédaction juridique d'ententes d'incitation pour les médecins. Un rapport sur le centre de garde d'enfants Centre Éducatôt Hub est présenté à titre d'information seulement.

• Résolution pour l'adoption d'un règlement de remise d'impôts pour le Hearst Curling Club
• Déduction de la taxe foncière de $5,704.22 pour Custom Sawmill pour 2026
• Demande de partage des coûts : la Ville couvrira la moitié ($1,000) des frais de rédaction juridique pour les ententes d'incitation pour les médecins
• Le comité recommande de reporter la demande de partage des coûts des ententes pour les médecins pour un examen plus approfondi
• Rapport d'activité sur le centre de garde d'enfants Centre Éducatôt Hub (information seulement)

Centre-ville Hearst Downtown

La zone d'amélioration commerciale Centre-ville Hearst tient sa réunion régulière le 22 juin 2026. L'ordre du jour comprend l'adoption du procès-verbal du 25 mai, une discussion sur les fleurs au centre-ville et l'examen de nouvelles questions : activités estivales (événement de danse le 9 juillet et événement radio le 23 juillet parrainé par Sigouin Financial Group), un projet de peinture avec le Club Rotary et des bannières d'hiver.

• Fleurs pour le centre-ville (point 5.1)
• Activité de danse estivale le 9 juillet avec Hearst Dance & Art Studio
• Événement radio estival « Balade sur la rue George » le 23 juillet, parrainé par Sigouin Financial Group
• Projet de peinture en collaboration avec le Club Rotary
• Bannières d'hiver