County of Grande Prairie No. 1, AB

Regular Council Meeting

Municipal Planning Commission

Committee of the Whole Meeting

Regular Council Meeting

Municipal Planning Commission

Regular Council Meeting

Municipal Planning Commission

FCSS Advisory Board Meeting

Committee of the Whole Meeting

Regular Council Meeting

Regular Council Meeting

Municipal Planning Commission

Regular Council Meeting

Municipal Planning Commission

Agricultural Service Board Meeting

Committee of the Whole Meeting

Regular Council Meeting

Municipal Planning Commission

Municipal Planning Commission

Regular Council Meeting

Committee of the Whole Meeting

Committee of the Whole Meeting

The County of Grande Prairie No. 1 Committee of the Whole is meeting to receive quarterly and annual reports from regional enforcement and RCMP, the Peace Library System, RBC Dominion Securities, and the Grande Prairie Regional Sport Connection. They will also discuss new business including a dust control program and policy, a family physician and nurse practitioner retention policy, a review of Land Use Bylaw #2680 Section 2, and financial updates. The meeting is primarily informational and discussion-focused, with no decisions listed on the agenda.

• Regional Enforcement Services 2026 Q2 report and RCMP Q1 reports for Clairmont Municipal, Clairmont Rural, and Beaverlodge
• Peace Library System 2025 Annual Report and Return on Investment for County, Beaverlodge, Sexsmith, and Wembley
• RBC Dominion Securities annual investment portfolio presentation
• Dust Control Program and Policy presentation
• Family Physician and Nurse Practitioner Retention and Inclusion Policy (M13/T1) review

Teepee Creek Firehall Building Project Committee

The Teepee Creek Firehall Building Project Committee will receive a project update from Beairsto & Associates Engineering and the Clerk of the Works, including progress on framing, inspections, concrete, and paving. The committee will also consider two scope change requests in closed session, citing the Access to Information Act. The project is within budget and targets a September 30, 2026 turnover date.

• Project update: framing complete August 18, partial framing inspection August 19
• Concrete pours scheduled: front pad August 28, sidewalks and rear pad later
• Paving scheduled for September 15
• Mechanical and electrical work to start August 24
• Closed session: two scope change requests (Access to Information Act s. 19)

Municipal Planning Commission

The Municipal Planning Commission is meeting to review and decide on three subdivision applications. The agenda includes a boundary adjustment for the Balderston and Curry properties, a subdivision for Ground Level Land Corp., and a farm-related subdivision for Sawchuk Farms Ltd. The meeting will also approve the agenda and minutes from the previous meeting.

• Subdivision PLSUB20240455: Boundary adjustment for Balderston, Christopher and Pamela; Ryan Curry, involving Pt. SW-14-73-6-W6 and Pt. SE-14-73-6-W6.
• Subdivision PLSUB20260312: Application by Ground Level Land Corp. for Pt. SE-13-73-6-W6 and Pt. SW-13-73-6-W6.
• Subdivision PLSUB20260265: Application by Sawchuk Farms Ltd. for Pt. NE-19-72-10-W6.
• Approval of the August 11, 2026 meeting minutes.

Regular Council Meeting

The County of Grande Prairie No. 1 council will hold public hearings for three rezoning bylaws (2680-26-034, 2680-26-035, 2680-26-036) at 1:00 p.m., followed by new business including updates to policies on bond agreements and gravel donations, setting the 2026 tax sale date, and a request for tax penalty relief. The council will also hear a funding request from the South Peace Regional Archives and receive various reports.

• Public hearing for Bylaw #2680-26-034 (rezoning, Pt. SE-13-73-6-W6, Plan 1420563, Block 1, Lot 1, Ground Level Land Corp.)
• Public hearing for Bylaw #2680-26-035 (rezoning, Pt. SE-3-74-3-W6, Plan 1822160, Block 1, Lot 2, Josiah Gill)
• Public hearing for Bylaw #2680-26-036 (rezoning, Pt. NE-10-72-3-W6, Plan 0022162, Block 2, Lot 14, Darren Norman / Michele Dedora)
• Policy N49 - Bond Agreement and Policy N3 - Gravel Donations for Community Facilities updates
• 2026 Tax Sale Date and Request for Tax Penalty Relief (Roll 2501300)

Budget Council Meeting (Pre-Budget)

This is a pre-budget council meeting where administration will present the 2027 preliminary budget and seek direction on budget guidelines, including a tax rate strategy. Council will also receive informational updates on asset management, a service inventory, and reserves and accumulated surplus. A closed session is scheduled for engineering shovel-ready project planning.

• 2027 Preliminary Budget Presentation with motions to direct preparation of 2027-2029 Operating Budget and 2027-2031 Capital Budget
• Asset Management Update: $600K earmarked in capital funds, up to $2M more potentially needed for software licensing and implementation
• Service Inventory Update: 9 programs, 39 services, 100+ sub-services being reviewed
• Reserves and Accumulated Surplus: total accumulated surplus $649,270,982, restricted surplus (reserves) $90,493,658
• Closed session: Engineering Shovel Ready Project Planning under Access to Information Act

Municipal Planning Commission

The Municipal Planning Commission will consider two subdivision applications and one development permit. One subdivision would adjust boundaries for an agricultural parcel, and the other would create eight residential lots. The development permit is for a honey farm operation.

• Subdivision PLSUB20260281: boundary adjustment to add 16.19 hectares (40 acres) from SW-15-74-9-W6 to Pt. SE-15-74-9-W6, creating a 71.50-hectare agricultural parcel
• Subdivision PLSUB20260303: proposed 8 residential lots and an internal road on Pt. NW-26-71-13-W6 and Pt. SW-26-71-13-W6 for Good-To-Fare Ranch Ltd.
• Development permit PLDEV20260112: Pala's Vitamin Honey Farm Ltd. seeking permit for honey farm on Pt. SE-9-72-8-W6

FCSS Advisory Board Meeting

The FCSS Advisory Board is meeting to receive updates on the rural housing insecurity task force, a proposed service agreement with the Town of Wembley for the Home Support Program, and various program reports. The board will also hear information items from the FCSS Association of Alberta and review the 2026-2028 operational business plan, which is noted as under revision.

• Update on Getting to the Root of Rural Housing Insecurity Task Force, including housing waitlist data
• Home Support Program Service Agreement between County and Town of Wembley (Jan 2024 to Dec 2026)
• 2026-2028 FCSS Operational Business Plan (under revision)
• FCSSAA Provincial District Representative Report and committee updates
• Closed session on Program Service Level (Access to Information Act)

Regular Council Meeting

This regular council meeting includes decisions on unfinished business items such as completing testing of the Bioelectrical Anaerobic Sewage Treatment (BEAST) system, approving several rezoning bylaws, and adding amenities to off-leash dog parks in Clairmont and Whispering Ridge. Council will also consider new business including a Clairmont Municipal Policing Committee bylaw, a request for community peace officer services from the Town of Beaverlodge, and the 2026-2027 advocacy priorities. Public hearings are scheduled for four rezoning bylaws in the afternoon.

• Request to finish testing the Bioelectrical Anaerobic Sewage Treatment (BEAST) system
• Bylaw #3276 – Windsor Area Structure Plan Bylaw
• Additional funding request for the Hythe Brine Line Project
• Bylaw #3273 – Clairmont Municipal Policing Committee Bylaw
• Request for Community Peace Officer Services from the Town of Beaverlodge

Teepee Creek Firehall Building Project Committee

The Teepee Creek Firehall Building Project Committee will receive an update on construction progress. Since July 6, 2026, the concrete slab has been poured, ground-floor wall framing is underway, and exterior light pedestal framing has occurred. The contractor targets a September 30, 2026 turnover date. The committee may also move into a closed session to discuss a project scope change request and legal matters.

• Concrete slab for the firehall has been poured
• Framing is underway for ground-floor walls and exterior light pedestals
• Contractor targets September 30, 2026 as project turnover date
• Closed session planned for a project scope change request (Access to Information Act s. 19)
• Project is currently within approved budget

Regular Council Meeting

Le Conseil examinera un règlement de garantie (Règlement n° 3268) pour Maskwa Medical Center (Canada) Inc., tiendra des audiences publiques sur plusieurs règlements de rezonage et de fermeture de routes, entendra une demande de financement de la Helping Homeless Restart Society pour l'achat du Dew Drop Inn, et discutera des mises à jour des politiques de vidéosurveillance et de subventions communautaires.

• Règlement n° 3268 – Règlement de garantie pour Maskwa Medical Center (Canada) Inc.
• Audiences publiques : règlements de rezonage pour Pala's Vitamin Honey Farm, Helix Surveys/T-Corp, D. Ray Construction, Bruce and Brenda Reimer, Tim and Donna Boyne ; règlements de fermeture de routes n° 3284 et n° 3285
• Demande de financement de la Helping Homeless Restart Society pour l'achat du Dew Drop Inn
• Politique B17/R4 – Vidéosurveillance dans les lieux publics
• Demande de terminer les tests du système de traitement anaérobie bioélectrique des eaux usées (BEAST)

Committee of the Whole Meeting

Le Comité de l'ensemble recevra un rapport d'information sur les efforts continus pour remédier à l'accès non autorisé des véhicules hors route aux terres publiques près du Bear Creek et du Taylor Environmental Reserve. Suite à la publication du Wapiti Trail Management Plan, qui a désigné la zone comme une zone non motorisée, l'administration travaille avec Alberta Forestry and Parks pour explorer des options de parcours pour des traversées de VTT légales. Une séance à huis clos est également prévue pour discuter des priorités de plaidoyer du Conseil pour '26–'27.

• Mise à jour sur l'accès des véhicules hors route au Bear Creek et au Taylor Environmental Reserve (Roll # 2343600) dans Taylor Estates
• Le Wapiti Trail Management Plan désigne la zone au sud de Taylor Estates comme zone récréative non motorisée
• L'administration explore des options de parcours est et ouest pour une traversée du Bear Creek reliant les sentiers motorisés désignés
• Séance à huis clos pour discuter des priorités de plaidoyer du Conseil pour 2026–2027 en vertu de l'exemption de la loi sur l'accès à l'information (Access to Information Act)

Agricultural Service Board Meeting

Le Conseil des services agricoles entendra une délégation de la SARDA sur la recherche agronomique et les états financiers. Il recevra des rapports de programme et des mises à jour sur la vulgarisation rurale et la conservation des sols. Le conseil examinera également des politiques provisoires pour la lutte antiparasitaire et contre les mauvaises herbes, la santé animale et les subventions agricoles, et discutera de la visite sur le terrain de l'audit 2026.

• Délégation : Smoky Applied Research and Demonstration Association (SARDA) présentant la recherche agronomique et les états financiers 2025/2024
• Rapport du Programme des services agricoles
• Mise à jour sur la vulgarisation rurale et les programmes de conservation et de gestion des sols
• Audit 2026 du Conseil des services agricoles avec plan de visite sur le terrain et FAQ
• Examen des politiques : politiques provisoires sur les nuisibles, les mauvaises herbes, la santé animale, les subventions et l'enrichissement communautaire

CANCELLED - Municipal Planning Commission

West Grande Prairie Solid Waste Authority

Teepee Creek Firehall Building Project Committee

Le comité recevra une mise à jour sur l'avancement du projet de construction de la caserne de pompiers de Teepee Creek. Des représentants de Beairsto & Associates Engineering Ltd. devraient discuter des développements de la construction et du calendrier actuel.

• Mise à jour du calendrier du bâtiment de la caserne de pompiers de Teepee Creek
• Rapport d'avancement sur la préparation de la dalle, le revêtement anti-radon, les armatures et le creusement de tranchées
• Date de remise prévue le 3 octobre 2026

Water and Wastewater Committee

Le comité examine un plan de travail 2026-2027 pour améliorer la précision de la facturation des services publics. Les principaux objectifs comprennent la mise à jour des comptes clients, l'installation de compteurs pour les propriétés non résidentielles et la mise en œuvre de frais d'égout basés sur l'utilisation.

• Plan de travail 2026-2027 sur l'eau et les eaux usées
• Règlement n° 3266 : Barème des frais, taux et tarifs 2026
• Installation de compteurs pour les commerces, les écoles et les unités multi-résidentielles
• Mise en œuvre de frais d'égout basés sur l'utilisation

Committee of the Whole Meeting

Le Comité plénier discutera et recevra des informations sur plusieurs mises à jour politiques clés, y compris la politique des réserves financières et des prélèvements (C27) qui implique des augmentations tarifaires de l'eau et des eaux usées d'Aquatera, et la politique d'attribution fiscale équitable (C40). Ils examineront également les plans de concept de secteur pour les hameaux de Bezanson et La Glace, envisageront des changements aux politiques de subventions pour les loisirs et la culture, et obtiendront un aperçu de tous les programmes de subventions du comté. La réunion se déroulera à huis clos pour discuter des priorités de plaidoyer.

• Examen de la politique C27 – Réserves financières et prélèvements, y compris les lettres d'augmentation tarifaire d'Aquatera
• Discussion de la politique C40 – Attribution fiscale équitable divisionnaire
• Plan de concept de secteur du hameau de Bezanson – Mandat
• Recommandations de politiques de subventions pour les loisirs et la culture (K6, K10, K14, K15)
• Aperçu de tous les programmes de subventions du comté provenant de cinq départements

Municipal Planning Commission

La Commission d'urbanisme municipale examinera deux demandes de lotissement pour des parcelles du comté, y compris des propositions de Helix Surveys Ltd. et Cunningham McKnight Development Inc. Le personnel présentera des recommandations d'urbanisme et des conditions d'accès routier pour chaque site. La commission votera pour approuver, modifier ou refuser les divisions de terrain proposées.

• Demande de lotissement PLSUB20260165 pour Pt. NW-21-74-5-W6
• Demande de lotissement PLSUB20260106 pour Pt. SE-20-71-3-W6
• Examen des demandes de permis de développement (détails non listés)
• Approbation du procès-verbal de la réunion de la MPC du 9 juin 2026

Regular Council Meeting

Le Conseil tiendra des audiences publiques sur trois règlements de rezonage et le Windsor Area Structure Plan. Il examinera également des modifications de financement pour l'achat d'un terrain, le forage d'un puits d'eau et la gestion de la végétation FireSmart, ainsi que diverses demandes de financement et nominations aux comités.

• Audiences publiques sur le règlement de rezonage n° 2680-26-024 (Pt. NW-21-74-5-W6) et le règlement n° 2680-26-025 (Pt. SW-15-73-6-W6)
• Audience publique sur le règlement n° 3276 Windsor Area Structure Plan
• Demande de changement de source de financement pour l'achat du terrain NE-22-72-6-W6
• Demande de financement supplémentaire pour le projet de forage du puits d'eau de Teepee Creek
• Demande de financement supplémentaire pour le projet de gestion de la végétation FireSmart

Teepee Creek Firehall Building Project Committee

Le Teepee Creek Firehall Building Project Committee recevra une mise à jour de Beairsto & Associates Engineering sur l'avancement du projet et discutera des travaux à venir. Ils pourraient également passer à une séance à huis clos pour discuter des contrats en vertu de l'Alberta's Access to Information Act.

• Mise à jour du projet de la part de Beairsto & Associates Engineering
• Réunions du comité prévues toutes les trois semaines à compter du June 19, 2026
• Séance à huis clos pour discussion des contrats (Access to Information Act s. 19)
• Projet dans les limites du budget approuvé
• Approbation du procès-verbal du May 28, 2026 et adoption de l'ordre du jour

Municipal Planning Commission

La Commission d'urbanisme municipale examinera deux demandes de lotissement : une séparation de ferme dans NW-21-73-5-W6 et un lotissement résidentiel dans Pt. SW-24-71-5-W6.

• Examen de la demande de lotissement pour 9.08 hectares dans NW-21-73-5-W6
• Examen de la demande de lotissement pour 23.91 acres dans Pt. SW-24-71-5-W6
• Approbation du procès-verbal de la réunion du 26 mai 2026
• Examen des demandes de permis d'aménagement
• Approbation de l'ordre du jour et ouverture de la séance

West Grande Prairie Solid Waste Authority

La West Grande Prairie Solid Waste Authority entendra une délégation de Sean Ward de Reynolds Mirth Richards & Farmer LLP pour un Authority Overview. La réunion comprend également l'approbation du procès-verbal de la réunion précédente et des points de procédure courants.

• Délégation : Authority Overview par Sean Ward, RMRF (1:00 p.m.)

Regular Council Meeting

Le conseil discutera d'un amendement au règlement sur les prêts pour les installations médicales de Maskwa et examinera une mise à jour du plan d'engagement public. Il tiendra également des audiences publiques sur deux demandes de rezonage, examinera une amélioration d'intersection à RGE RD 53 et TWP RD 714, et révisera les limites de vitesse dans le hameau de Hythe. De plus, le conseil examinera diverses subventions et demandes de financement, y compris des subventions pour l'amélioration des cimetières, une aide au fonctionnement des loisirs et des demandes de parrainage de la part d'organisations locales.

• Amendement au règlement sur les prêts pour les installations médicales de Maskwa n° 3280
• Audience publique pour le règlement de rezonage n° 2680-26-022 (propriété Boyne)
• Audience publique pour le règlement de rezonage n° 2680-26-023 (développement Cunningham McKnight)
• Amélioration de l'intersection de RGE RD 53 et TWP RD 714, incluant un rond-point
• Révision des limites de vitesse dans le hameau de Hythe

Intermunicipal Collaboration Committee (ICC) Meeting

Le comité mixte discutera des mises à jour du Plan de développement intermunicipal et examinera plusieurs ententes de collaboration arrivant à échéance, y compris l'aide mutuelle en cas d'incendie et l'entretien des feux de circulation. Les éléments à huis clos couvrent la programmation récréative et les infrastructures. Les affaires antérieures comprennent la rétention des médecins et la mise à jour du connecteur du sentier du pont Wapiti.

• Mise à jour du Plan de développement intermunicipal
• Examen de l'échéance de l'entente d'aide mutuelle en cas d'incendie
• Échéance de l'entente de préemption des feux de signalisation (Dec 2026)
• Échéance de l'entente d'entretien des feux de circulation (Dec 2026)
• Discussion sur les programmes de rétention et d'attraction des médecins

Teepee Creek Firehall Building Project Committee

Le comité du projet de construction de la caserne de Teepee Creek recevra une mise à jour sur l'avancement des travaux, y compris les retards de calendrier et le schéma de couleurs intérieures, de la part de Beairsto & Associates Engineering. Ils décideront également s'il faut tenir des réunions mensuelles du comité jusqu'à l'achèvement du projet.

• Beairsto & Associates Engineering présentera une mise à jour du projet sur la caserne de Teepee Creek
• Discussion sur les retards de calendrier et l'avancement prévu
• Examen du schéma de couleurs intérieures
• Discussion sur les avis de modifications proposés et les conditions imprévues du site
• Le comité votera sur le passage à des réunions mensuelles jusqu'à l'achèvement du projet

Municipal Planning Commission

La Municipal Planning Commission examinera trois demandes de lotissement et deux demandes de permis d'aménagement. Aucun détail n'est fourni dans l'ordre du jour au-delà des identifiants des demandes.

• Lotissement NW-21-73-5-W6M par Donna and Robert Debre (PLSUB20260071)
• Lotissement Pt. SW-24-71-5-W6 par 1254748 Alberta Ltd. (PLSUB20250405)
• Lotissement Pt. SW-12-71-8-W6 par George and Susan Fehr (PLSUB20260046)
• Permis d'aménagement Pt. NW-31-73-4-W6 par Liam Danard (PLDEV20260004)
• Permis d'aménagement Pt. NW-25-72-6-W6 par Leona Balfour (PLDEV20260034)

Regular Council Meeting

Le conseil discutera d'une modification au règlement n° 3280 concernant le prêt du Maskwa Medical Facility et examinera un plan de participation publique. Trois audiences publiques de rezonage sont prévues pour des propriétés dans différents secteurs. D'autres points incluent une mise à jour sur la ligne de saumure de la patinoire Hythe, une proposition de parc pour chiens sans laisse à Clairmont, et des demandes de commandite pour des événements locaux.

• Modification du règlement n° 3280 pour le prêt du Maskwa Medical Facility (emprunt)
• Audience publique de rezonage au Pt. SW-12-71-8-W6 (Helix Surveys/Fehr)
• Audience publique de rezonage au Pt. SE-5-74-3-W6 (Helix Surveys/Fianna Capital)
• Audience publique de rezonage au Pt. NW-11-73-6-W6 (Beairsto/Knobloch)
• Permis d'aménagement pour PMC Peaskie Transloads Ltd au SE-29-72-10 W6

Committee of the Whole Meeting

Le Comité plénier entendra des mises à jour du Northwestern Polytechnic et du Conseil de la bibliothèque du comté, y compris une subvention de $53,182 pour un projet pilote de bibliothèque éphémère. Ils discuteront des impacts opérationnels du report des réunions de la commission de planification municipale et du conseil, et examineront les analyses de rentabilisation pour le recrutement et la rétention des professionnels de la santé. Le comité examinera également des révisions à la Politique de subvention pour les médecins et les infirmières praticiennes et examinera les rapports financiers du premier trimestre.

• Mise à jour du Northwestern Polytechnic sur les programmes et l'expansion des métiers spécialisés
• Rapport annuel du Conseil de la bibliothèque du comté et subvention de $53,182 pour le projet pilote de la bibliothèque éphémère de Bezanson
• Impacts opérationnels du report des réunions de la Commission de planification municipale et du Conseil
• Analyses de rentabilisation pour le recrutement des professionnels de la santé et la participation à SPPARC
• Révision de la politique M13 sur les subventions pour les médecins et les infirmières praticiennes

Special Council Meeting

Council will review Bylaw #3268 that would authorize the County of Grande Prairie No. 1 to guarantee up to $5,836,825 of a $23,347,283 construction loan for the Maskwa Medical Center. The guarantee is limited to a fractional share, will not cause the County to exceed its regulated debt limit of $223,542,551, and would be funded from general taxation if the borrower defaults. The agenda also includes a closed‑session update on the Maskwa Medical Center and a new‑business item to discuss a partnership with Horse Lake First Nation under the Green Municipal Fund Sustainable Buildings Program.

• Bylaw #3268 – Maskwa Medical Center (Canada) Inc. Guarantee Bylaw authorizing up to $5,836,825 loan guarantee
• Debt Capacity and Servicing report as of December 31, 2025 attached
• Municipal Borrowing Timelines attachment
• Closed session: Maskwa Medical Center update (Access to Information Act)
• New business: Horse Lake First Nation partnership under Green Municipal Fund Sustainable Buildings Program

ISDAB Hearing - PLDEV20250411