Cochrane, ON

OPP Detachment Board-James Bay East

Public Meeting

The Town of Cochrane is holding a public meeting to discuss a Zoning By-law Amendment (ZBA-2026-01) for lands owned by Greg Shanks. The proposal seeks site-specific provisions to recognize an existing lumber storage rack and permit a new one.

• Zoning By-law Amendment ZBA-2026-01 for 110 Railway Street to reduce front, interior, and rear yard setbacks for lumber storage racks

Regular Council

The Town Council will discuss a $250,000 contribution for a bridge replacement and a new budget and financial reporting policy. The meeting includes financial presentations on budget variances and cash flow, as well as a proposal to name a bridge after George Struyk.

• Authorization of $250,000 contribution for Concession 12 & 1 Bridge Replacement Project
• By-Law 2026-87 to adopt a Budget and Financial Reporting Policy
• By-Law 2026-89 for an agreement of purchase and sale with J. Bussiere
• Notice of Motion to name the Lilibelle Lake Bridge the George Struyk Bridge
• Presentation on 2025 Year-End Budget Variance Report and cash flow outlook

Cochrane and Suburban Planning Board

Committee of Adjustment

Regular Council

Regular Council

Committee of Adjustment

Cochrane and Suburban Planning Board

Regular Council

Cochrane and Suburban Planning Board

The Cochrane and Suburban Planning Board will meet to discuss a specific land consent application. The board will also review minutes from previous meetings and determine a meeting date for December 2026.

• Consent Application B2026-03 for 257 Thirteenth Avenue (R. Lessard)

Committee of Adjustment

The Committee of Adjustment will review a minor variance application for a property at 70 Seventh Avenue South. The body will also adopt minutes from the July 8, 2026, meeting and discuss the December 2026 meeting schedule.

• Minor Variance Application-A06-2026: Request to reduce corner side yard setback to 1.2m (from 3.0m) for a garage expansion at 70 Seventh Avenue South

Regular Council

Council is considering updates to the Town's Budget and Financial Reporting Policy to align with Strong Mayor Powers. The meeting includes decisions on municipal contracts, committee appointments, and land purchase agreements.

• Contract award to B&F Shier Contractors Limited for winter sand for an estimated $52,110.00
• Unbudgeted $25,000.00 replacement of heating unit at 92 2nd St
• Appointment of Chantal Chabot, Stephane Lapointe, and Linda Semczyszyn to the Joint Election Compliance Audit Committee
• Proposed updates to the Budget and Financial Reporting Policy (Report 2026-97)
• Purchase and sale agreements with G. & D. Papineau and Trustees J. Walker, T. Fortney, and M. Schnurr

Cochrane Beautification Committee

The Cochrane Beautification Committee meets Thursday, October 1, 2026 at 12:00 PM in Council Chambers. The agenda is largely procedural: opening remarks, adoption of the agenda and minutes, declarations of pecuniary interest, and adjournment. Under new business, the committee is set to discuss applications for committees and boards, an update on projects, a Council presentation, and a roundtable. The attached notice states the Town is accepting applications for several municipal committees and boards for the 2026-2030 term, with a deadline of November 10, 2026 at 4:00 p.m.

• Applications open for the 2026-2030 term on the Cochrane Committee of Adjustment, Cochrane and Suburban Planning Board, OPP Detachment Board-James Bay East, Cochrane Public Library Board, Cochrane Beautification Committee, and Cochrane Economic Development Steering Board
• Application deadline: November 10, 2026 at 4:00 p.m., submitted to the Deputy Clerk
• Current committee or board members seeking reappointment must submit a new application
• New business items listed: Application for Committee and Boards, Update on Projects, Council Presentation, Roundtable
• Meeting scheduled for Thursday, October 1, 2026 at 12:00 PM in Council Chambers

Regular Council

Cochrane Council will receive the Final Draft Background Report for the Cochrane and Suburban Planning Area Official Plan Review and direct staff to continue the process. They will also consider approving revised fees for the Cochrane Municipal Airport effective January 1, 2027, and adopt a new procurement policy by-law. The agenda includes routine items like minutes, correspondence, and scheduling changes.

• Receive Final Draft Background Report for Cochrane and Suburban Planning Area Official Plan Review
• Approve revised fees for Cochrane Municipal Airport effective January 1, 2027
• Adopt By-Law 2026-78 to adopt a Procurement Policy
• Receive uncommitted hydraulic reserve capacity calculation for water and wastewater
• Cancel Oct 27, 2026 meeting; reschedule Nov 10 to Nov 2 or 4

OPP Detachment Board-James Bay East

The OPP Detachment Board-James Bay East will review activity reports for Cochrane, Moosonee, and Smooth Rock Falls. The Board also expressed support for a request to designate the Highway 11 corridor as a Restricted Tow Zone.

• Support for Murray OK Tire's request for a Highway 11 Restricted Tow Zone
• Cochrane OPP Activity Report (July 1, 2026 – September 4, 2026)
• Moosonee OPP Activity Report (July 1, 2026 – September 4, 2026)
• Smooth Rock Falls OPP Activity Report (July 1, 2026 – September 4, 2026)
• Review of Solicitor General correspondence regarding 2027 policing costs

CANCELLED-Cochrane and Suburban Planning Board

CANCELLED-Committee of Adjustment

Regular Council

Cochrane's Regular Council meeting on September 8, 2026, will consider several by-laws, including an agreement with Agnico Eagle, a forest fire management deal, and adoption of the 2025 Asset Management Plan. Council will also hear a notice of motion from Mayor Politis to direct staff to prepare a brief on a roundabout makeover, and will amend a board appointment. The agenda includes routine items like minutes and consent agenda correspondence.

• Notice of motion: roundabout makeover to display three pillars of heritage, with staff brief due by October 13, 2026
• By-Law 2026-70: agreement with Agnico Eagle
• By-Law 2026-77: adopt 2025 Asset Management Plan
• By-Law 2026-52: Municipal Forest Fire Management Agreement with Ontario
• By-Law 2026-74/75: agreements for Provincial Offences Act prosecution and facility lease

Emergency Council

Cochrane's emergency council meeting on August 20, 2026, will consider a staff recommendation to acquire a SANY SMG200-8 motor grader and a SANY SW305K wheel loader through a five-year TRAC lease with National Bank Equipment Finance, supplied by Timmins Mechanical Solutions. The report outlines replacing aging equipment, using remaining 2026 capital allocations for lease payments, and incorporating future lease costs into budgets. The meeting also includes a closed session to discuss Northern Ontario Wires Inc. financing arrangements and an update on the Treasurer position.

• Purchase of one SANY SMG200-8 Motor Grader with Winter Package and one SANY SW305K Wheel Loader from Timmins Mechanical Solutions
• Five-year Terminal Residual Adjustment Clause (TRAC) lease with National Bank Equipment Finance
• Use of remaining 2026 capital budget allocations for grader and loader toward 2026 lease payments
• Decommission and disposal of 1991 Champion grader (GR-91-01) and 1975 CAT loader (LD-75-01)
• Closed session under Municipal Act s. 239(2)(i) re: Northern Ontario Wires Inc. financing and s. 239(2)(b) re: Treasurer position update

CANCELLED-Committee of Adjustment

CANCELLED-Cochrane and Suburban Planning Board

Regular Council

Cochrane Council will consider several staff reports, including updates to the procurement policy for local preference, acquisition of heavy equipment via lease, a short-term rental licensing framework, and adoption of the 2025 Asset Management Plan. The agenda also includes routine items like minutes, consent agenda, and by-laws, plus closed-session discussions on RFP results and staff matters.

• Report 2026-67: Amending Procurement Policy for Local Preference and Buy Ontario Directive
• Report 2026-76: Acquisition of SANY motor grader and wheel loader via 5-year TRAC lease with National Bank Equipment Finance
• Report 2026-82: Developing short-term rental business licensing framework tied to Municipal Accommodation Tax compliance
• Report 2026-85: Adoption of 2025 Asset Management Plan per Ontario Regulation 588/17
• By-Law 2026-71: Establishing Health Care Recruitment Reserve Fund and delegating authority to CAO for physician recruitment incentives

Cochrane Beautification Committee

Regular Council

Le Conseil de la Ville de Cochrane lira et adoptera trois règlements : une entente avec Remi Papineau, le budget de fonctionnement et d'immobilisation pour l'eau et les eaux usées pour 2026, ainsi qu'un barème de frais d'utilisation et de charges de service. La réunion comprend également une présentation d'Eastlink concernant le lancement de son réseau mobile à Cochrane le 7 juillet. Les autres points à l'ordre du jour incluent l'adoption des résolutions de l'ordre du jour par consentement, des rapports sur les récents appels d'offres (RFP) pour la réparation des puits de surveillance de la décharge et une modernisation de l'éclairage à l'usine de traitement de l'eau, ainsi qu'une résolution visant à abroger une résolution antérieure sur les pouvoirs accrus du maire.

• Règlement 2026-61 – entente avec Remi Papineau
• Règlement 2026-62 – adoption du budget de fonctionnement et d'immobilisation pour l'eau et les eaux usées de 2026
• Règlement 2026-63 – adoption du barème des frais d'utilisation et des charges de service
• Présentation d'Eastlink sur le lancement d'un réseau mobile à Cochrane (lancement le 7 juillet)
• Rapport 2026-53 – RFP 2026-09 pour les réparations des puits de surveillance de la décharge de Fournier

CANCELLED-Cochrane and Suburban Planning Board

Committee of Adjustment

Le Comité des dérogations (Committee of Adjustment) examinera une demande de dérogation mineure (A05-2026) afin d'autoriser un retrait latéral intérieur réduit à 0,61 mètre pour deux garages détachés au 59-61 Huron Road, alors que le règlement de zonage exige 1,0 mètre. Le personnel recommande l'approbation, estimant que la déragation satisfait aux quatre critères de la Loi sur l'aménagement (Planning Act). La réunion servira également à adopter les procès-verbaux précédents et à traiter d'autres questions procédurales.

• Demande de dérogation mineure A05-2026 pour le 59-61 Huron Road afin d'autoriser un retrait latéral intérieur de 0,61 m pour deux garages détachés (requis : 1,0 m)
• Recommandation du personnel d'approuver la demande
• Propriété zonée Résidentiel Première Densité (R1) et désignée comme Zone de quartier résidentiel dans le Plan officiel
• Audience publique prévue le 8 juillet 2026 à 18 h 30 à la Council Chambers

Regular Council

La réunion ordinaire du conseil adoptera les procès-verbaux et les éléments de l'ordre du jour de consentement, puis passera en séance fermée pour discuter d'une proposition de réaffectation pour le financement de capital de 2nd Street, d'une nomination au Comité d'ajustement (Committee of Adjustment) et d'autres questions confidentielles. Aucune autre décision publique de fond n'est à l'ordre du jour.

• L'ordre du jour de consentement comprend les procès-verbaux du Planning Board, du Committee of Adjustment, du Library Board et de l'OPP Detachment Board (avril 2026)
• Correspondance du ministère du procureur général (Ministry of the Solicitor General) concernant les élections des conseils de police
• Réception de résolutions de Wawa (gouvernance des conseils scolaires) et de Prince Edward County (Better Regional Governance Act)
• Règlement de confirmation 2026-59 pour ratifier les procédures
• Discussion en séance non publique (in-camera) concernant la proposition de réaffectation du financement de capital de 2nd Street en vertu de l'article 239(2)(i)(k) de la Loi sur les municipalités (Municipal Act)

Emergency Council

Le Conseil modifiera trois résolutions adoptées le 4 juin 2026, qui ont créé la Journée autochtone de Cochrane (21 juin), la Journée franco-cochranienne (24 juin) et la Journée anglo-cochranienne (25 juin) en tant que jours fériés volontaires. Les amendements précisent qu'il s'agit de proclamations communautaires et non de jours fériés pour les employés municipaux, et que tous les services et installations municipaux resteront pleinement opérationnels. La réunion comprend une séance à huis clos pour discuter des négociations de travail avec la section locale 71 de l'CUPE.

• Modifier la résolution 2026-42 : la Journée autochtone de Cochrane (21 juin) est clarifiée comme étant volontaire pour la communauté, et non un jour férié pour le personnel
• Modifier la résolution 2026-43 : la Journée franco-cochranienne (24 juin) est clarifiée comme étant volontaire pour la communauté, et non un jour férié pour le personnel
• Modifier la résolution 2026-44 : la Journée anglo-cochranienne (25 juin) est clarifiée comme étant volontaire pour la communauté, et non un jour férié pour le personnel
• Séance à huis clos en vertu de l'article 239(2)(d) de la Loi sur les municipalités pour une mise à jour sur la négociation avec la section locale 71 de l'CUPE

OPP Detachment Board-James Bay East

Le conseil du détachement de l'OPP-James Bay East recevra le rapport annuel 2025 et les rapports de police trimestriels de Cochrane, Moosonee et Smooth Rock Falls. Le conseil votera également sur un règlement établissant les procédures de réunion et envisagera de demander au secrétaire d'inclure les coûts de la diffusion en direct dans les délibérations budgétaires futures. Une correspondance du procureur général concernant les élections municipales et un avis de Police Governance Ontario seront reçus.

• Réception du rapport annuel 2025 du conseil du détachement (données sur la criminalité et la circulation)
• Réception des rapports trimestriels de l'OPP pour Cochrane, Moosonee et Smooth Rock Falls (février-juin 2026)
• Règlement 2026-02 pour établir les règles d'ordre des réunions du conseil (première, deuxième, troisième lecture et adoption finale)
• Rapport de la direction 2026-01 sur la diffusion en direct : le conseil doit demander l'inclusion des coûts continus dans le budget futur
• Correspondance du procureur général concernant les membres du conseil de police et les élections, et avis de Police Governance Ontario

Cochrane Economic Development Steering Board

Le comité de direction du développement économique de Cochrane a adopté son ordre du jour ainsi que le procès-verbal de la réunion du 2 avril 2026, et a accepté les rapports mensuels de l'EDO pour les mois d'avril et de mai. Il a ensuite discuté de plusieurs points d'information, notamment les prix BAG, les élections à venir, les licences commerciales et un sondage en ligne pour le Plan officiel. Aucune décision de politique formelle n'a été prise au-delà des approbations de routine.

• Ordre du jour adopté (proposé par Adrian Struyk, appuyé par Heather Decevito)
• Procès-verbal de la réunion du 2 avril 2026 adopté (proposé par Adrian Struyk, appuyé par Dennis Draves)
• Rapport mensuel de l'EDO d'avril 2026 accepté pour information (proposé par Heather Decevito)
• Discussion sur les licences commerciales en tant qu'outil de données/conformité (proposée par Dennis Draves)
• Réception du sondage du Plan officiel (sondage en ligne) pour information (proposée par Lee Thomas)

Cochrane Beautification Committee

Le Comité de l'embellissement de Cochrane se réunira pour discuter des mises à jour sur le rapport de la bardane et d'une subvention de la Northern Ontario Heritage Fund Corporation (NOHFC), ainsi que d'un concours de nettoyage communautaire, de projets de trolley, de fleurs Little Bear, d'un panneau de bienvenue, d'un programme de désherbage étudiant et d'une plaque d'arbre communautaire. L'ordre du jour comprend des éléments de procédure standard tels que l'adoption des procès-verbaux et les déclarations d'intérêts.

• Subvention NOHFC – occasion de financement potentielle
• Mise à jour du rapport sur la bardane – gestion des espèces envahissantes
• Concours de nettoyage communautaire – discussion de planification
• Trolley – mise à jour du projet
• Little Bear – discussion sur les fleurs/l'aménagement paysager

Regular Council

Le conseil adoptera les projets de procès-verbaux des réunions du 26 mai et du 4 juin et examinera plusieurs éléments de l'ordre du jour de consentement, y compris une motion soutenant le cadre budgétaire provincial-municipal et un règlement de confirmation. Il lira et adoptera le Règlement 2026-33 pour créer un Comité d'audit de la conformité des élections municipales et le Règlement 2026-46 pour autoriser une convention de prêt bancaire (Folio No. 0574584) avec Caisse Desjardins Ontario Credit Union Inc. Une séance à huis clos suivra pour discuter de l'acquisition de terrains, de contrats de bail, de questions de main-d'œuvre et d'une coentreprise potentielle de financement routier.

• Adoption des projets de procès-verbaux des réunions du 26 mai 2026 et du 4 juin 2026
• Ordre du jour de consentement : mise à jour du permis pour un événement de type 'tailgate', motion de soutien au cadre budgétaire provincial-municipal, Règlement de confirmation 2026-56
• Règlement 2026-33 : Établir le Comité d'audit de la conformité des élections municipales de 2026
• Règlement 2026-46 : Autoriser un prêt à terme d'un an avec Caisse Desjardins Ontario Credit Union Inc. (Folio 0574584)
• Discussion à huis clos sur l'achat de terrains (Eight Street), des contrats de bail, des négociations de main-d'œuvre et une coentreprise de financement routier

Cochrane and Suburban Planning Board

Le Cochrane and Suburban Planning Board tiendra des audiences publiques sur deux demandes de consentement. La première vise à subdiviser un terrain de 3,2 hectares au 2307 Highway 652 pour un usage industriel, nécessitant une modification du règlement de zonage et le contrôle du plan de site. La deuxième demande concerne la propriété située au 1267 Concession 4 & 5. Le conseil traitera également des questions de procédure, y compris l'adoption des procès-verbaux.

• Demande de consentement B2026-01 (K. Dumont & J. Mageau) : subdivision de 3,2 ha au 2307 Highway 652 pour un usage industriel (réparation d'équipement lourd), avec des conditions incluant une modification du zonage et le contrôle du plan de site
• Demande de consentement B2026-02 (M. Massicotte & C. Dubeault) : subdivision au 1267 Concession 4 & 5
• Nomination d'un secrétaire-trésorier par intérim (point 2.1)
• Adoption du procès-verbal de la réunion du 8 avril 2026

Committee of Adjustment

Le Comité de dérogations tiendra une audience publique concernant une demande de dérogation mineure (A04-2026) déposée par F. Charron afin d'autoriser un recul de cour avant réduit (4 m au lieu des 15 m requis) et une légère augmentation de la hauteur (6,12 m au lieu du maximum de 6 m) pour une structure accessoire en forme de dôme déjà construite sur une propriété agricole. Les autres points de l'ordre du jour comprennent l'adoption du procès-verbal de la réunion précédente et un appel de candidatures pour un poste de membre public vacant.

• Audience publique sur la dérogation mineure A04-2026 – 1521 Concession 4 & 5 : demande un recul de cour avant de 4 m (au lieu de 15 m) et une hauteur de 6,12 m (au lieu de 6 m) pour une structure accessoire en dôme
• Le rapport du personnel recommande l'approbation sous réserve de conditions
• Adoption du procès-verbal du Comité de dérogations du 8 avril 2026
• Appel de candidatures pour un poste de membre public vacant au sein du Comité

Special Council

Le conseil examinera trois avis de motion visant à déclarer les 21, 24 et 25 juin comme jours fériés volontaires pour les communautés autochtones, francophones et anglophones dans le cadre du programme « Shared Shores ». Les autres points incluent l'autorisation d'un don en nature pour le Blue Heart Festival, l'approbation d'une contribution de 10 000 $ pour le Bearfest et le Monster Truck Show de 2026, la modification du calendrier des réunions de juin en raison de l'indisponibilité du personnel, ainsi que l'adoption de règlements pour des ententes avec A2Z Civil Inc. et CIMCO Refrigeration.

• Trois jours fériés volontaires proposés pour les communautés autochtones (21 juin), francophones (24 juin) et anglophones (25 juin)
• Don en nature pour soutenir le Blue Heart Festival
• 10 000 $ provenant de la Réserve du conseil de la récréation pour le Bearfest et le Monster Truck Show de 2026
• Règlements pour des ententes avec A2Z Civil Inc. et CIMCO Refrigeration
• Calendrier des réunions régulières du conseil de juin modifié aux 16 et 30 juin

Regular Council

Le Conseil examinera l'approbation du budget 2026 de l'eau et des eaux usées, et il lui est recommandé de rejeter et d'annuler l'appel d'offres de 9 503 286,78 $ de MCA Contracting pour le projet Cochrane Second Street Upgrades en raison d'un écart important par rapport à l'estimation de l'ingénieur. D'autres points incluent un règlement de réintégration pour les lots situés au 39 et 41 Algonquin Road, la création d'un comité d'audit de conformité conjoint, et le remplacement de l'équipement de refroidissement au Tim Hortons Event Centre. Plusieurs rapports sont fournis à titre informatif uniquement.

• Rejet et annulation de l'appel d'offres de 9,5 M$ de MCA Contracting pour les Second Street Upgrades en raison de l'écart de coût
• Approbation du budget 2026 de l'eau et des eaux usées
• Déclaration que les lots 74 et 75 sur le plan M406C (39 et 41 Algonquin Rd) ne font plus partie du plan enregistré
• Établissement d'un comité d'audit de conformité conjoint avec huit villes voisines pour les élections municipales
• Attribution du contrat pour le remplacement du refroidisseur, du compresseur et de la pompe de saumure de sous-sol au Tim Hortons Event Centre (détails financiers en séance fermée)

Cochrane Beautification Committee

Le Comité de l'embellissement de Cochrane examinera les mises à jour concernant le panneau de bienvenue au parc Railway et la teinture de la promenade. Il discutera des résultats du conseil concernant la désignation de la bardane comme mauvaise herte envahissante nuisible et d'une demande pour solliciter un financement du Northern Ontario Heritage Fund pour la rénovation du train au parc Railway. D'autres points incluent la plantation d'arbres, un concours de nettoyage communautaire et le projet Little Bear Flowers.

• Panneau de bienvenue au parc Railway
• Teinture de la promenade
• Demande pour désigner la bardane comme mauvaise herbe envahissante nuisible
• Proposition de solliciter un financement du NOHFC pour la rénovation du train au parc Railway
• Initiative de plantation d'arbres

CANCELLED-Committee of Adjustment